Het leveranciersoverzicht gebruiken

In dit artikel leggen we uit hoe je het leveranciersoverzicht in CarParts gebruikt. Het overzicht is de plek waar je in één oogopslag ziet van welke leveranciers je recent prijzen en voorraad hebt ingelezen, hoeveel prijzen er per leverancier bekend zijn en waar je de inloggegevens voor hun prijsbestanden beheert. Handig als je wilt controleren of een leveranciersbestand echt is verwerkt, of als je snel naar de producten van een bepaalde leverancier wilt doorklikken.

Wanneer gebruik je het leveranciersoverzicht

Je gebruikt dit overzicht vooral om te controleren en te beheren, niet om losse artikelen te wijzigen. Typische momenten:

• Je wilt weten of de nachtelijke prijs- of voorraadimport van een leverancier goed is gegaan.
• Je hebt net een nieuw prijsbestand ontvangen en wilt dat handmatig inlezen.
• Je moet de FTP/SFTP-inloggegevens van een leverancier instellen of bijwerken, zodat wij hun bestanden automatisch kunnen ophalen.
• Je wilt per leverancier zien welke producten, prijzen en voorraad er bekend zijn.

Het overzicht is onderdeel van Beheer en alleen beschikbaar voor beheerders. Zie je de pagina niet, dan heb je waarschijnlijk geen beheerdersrechten.

Let op: de inloggegevens en instellingen op deze pagina gelden voor je hele omgeving. Pas ze alleen aan als je zeker weet welke leverancier je bewerkt.

Zo open je het overzicht

1. Ga naar Beheer.
2. Zoek de sectie Inkoop.
3. Klik op de tegel Leveranciers & prijzen.

Je komt nu op de pagina Leveranciers & prijzen. Bovenaan staat links de titel en rechts de knop Handmatige import. Daaronder vind je eerst een korte uitleg van de badges, dan de leverancierslijst en onderaan het blok FTP-inloggegevens.

De leverancierslijst lezen

De tabel toont één regel per leverancier waarvan prijzen of voorraad bekend zijn. Per regel zie je:

• Leverancier — de naam, met eventueel een of meer badges.
• Prijzen geïmporteerd — datum en tijd van de laatste prijsimport, of een streepje als er nog niets is ingelezen.
• Prijzen — het aantal prijzen dat op dit moment van deze leverancier bekend is.
• Voorraad geïmporteerd — datum en tijd van de laatste voorraadimport.
• Een knop Producten helemaal rechts (zie verderop).

Achter de naam kunnen deze badges staan:

• Prijslijst — de inkoopprijzen van deze leverancier komen rechtstreeks uit het leveranciersbestand in plaats van uit de publieke catalogusgegevens.
• Voorraadlijst — de voorraad van deze leverancier wordt automatisch ingelezen.
• niet gekoppeld — deze leverancier is nog niet aan een relatie in je klantenbestand gekoppeld. Bij zo'n leverancier ontbreekt de knop Producten.

Tip: staat Prijzen geïmporteerd op een streepje terwijl je wél een bestand hebt aangeleverd, controleer dan de FTP-inloggegevens onderaan de pagina of lees het bestand handmatig in.

De producten van een leverancier bekijken

Wil je zien welke artikelen, prijzen en voorraad er van één leverancier bekend zijn, klik dan op Producten achter die leverancier. Deze knop verschijnt alleen bij gekoppelde leveranciers.

Op de productenpagina kun je:

1. Zoeken op ERP-code, artikelcode of omschrijving in het zoekveld bovenaan en op Zoeken klikken.
2. Sorteren door op een kolomkop te klikken, bijvoorbeeld op Netto, Totale voorraad of Laatste update.
3. Een regel openklappen om de voorraad per depot te zien.

Per artikel zie je de ingelezen netto- en bruto-prijs, de totale voorraad en wanneer de prijs voor het laatst is bijgewerkt. Klap je een regel uit, dan zie je per depot het aantal en de laatste update. Deze pagina is bedoeld om te bekijken; je wijzigt hier geen prijzen.

Meer hierover lees je in 'Producten per leverancier bekijken'.

Een prijsbestand handmatig inlezen

Heb je een los prijsbestand van een leverancier ontvangen, dan kun je dat zelf inlezen zonder op de automatische import te wachten. Klik rechtsboven op Handmatige import. Er opent een venster met drie stappen:

1. Bestand & kop-rij — kies de Leverancier, upload je Excel-bestand (.xlsx) en klik in de voorbeeldweergave op het rijnummer van de kop-rij (de rij met de kolomkoppen). Heeft je bestand meerdere tabbladen, kies dan eerst het juiste Tabblad.
2. Kolommen — geef bij Match op aan op welke kolom(men) we de artikelen herkennen, en kies de kolom met de netto-prijs. Een bruto-prijs, een merk-kolom en een categorie-scope zijn optioneel.
3. Importeren — de import draait als achtergrondtaak. Je ziet de voortgang en daarna hoeveel regels zijn gekoppeld, en hoeveel er dubbel, niet gevonden of ongeldig waren.

Let op: een match-sleutel moet naar precies één artikel wijzen. Komt dezelfde code op meerdere artikelen voor, dan wordt die regel bewust overgeslagen. Voeg dan een merk-kolom of een categorie-scope toe om de match eenduidig te maken.

Na een geslaagde import ververst het overzicht automatisch: de teller onder Prijzen en de datum onder Prijzen geïmporteerd lopen bij. De uitgebreide uitleg staat in 'Prijzen handmatig importeren'.

FTP-inloggegevens beheren

Onderaan de pagina staat het blok FTP-inloggegevens. Hier leg je vast op welke externe FTP/SFTP-server wij de prijsbestanden van een leverancier ophalen, zodat de import daarna automatisch kan verlopen. Per leverancier zie je een tegel met de status Ingesteld of Niet ingesteld en de in te vullen velden.

1. Vul de velden van de betreffende leverancier in (bijvoorbeeld server, gebruikersnaam en wachtwoord).
2. Klik op Opslaan onder die tegel. Je slaat per tegel op, niet de hele pagina in één keer.

Tip: wachtwoordvelden tonen nooit de bestaande waarde. Laat zo'n veld leeg om het huidige wachtwoord te behouden; vul alleen iets in als je het wilt wijzigen.

Let op: verlaat je de pagina terwijl je FTP-velden hebt gewijzigd maar nog niet hebt opgeslagen, dan waarschuwt CarParts je voor niet-opgeslagen wijzigingen.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Het leveranciersoverzicht is een controle- en beheerpagina. Je gebruikt het niet om:

• Verkoopprijzen voor je webshop in te stellen — dat doe je via de prijsregels.
• Losse artikelen of hun gegevens te bewerken — dat doe je in het artikelbeheer.
• Inkooporders te plaatsen of bij te bestellen — daarvoor gebruik je de bestel- en inkoopmodules.
• Een vaste leverancier per merk te kiezen — dat regel je bij 'Voorkeursleveranciers per merk'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je het leveranciersoverzicht opent via Beheer → Inkoop → Leveranciers & prijzen, hoe je de importstatus en badges per leverancier leest, hoe je doorklikt naar de producten van een leverancier, hoe je een prijsbestand handmatig inleest en hoe je de FTP-inloggegevens beheert. Zo houd je grip op welke prijzen en voorraad er per leverancier in CarParts staan.

Lees verder in 'Prijzen handmatig importeren' en 'Producten per leverancier bekijken'.