Gebruikersaccounts beheren (User accounts)

In dit artikel leggen we uit hoe je op het tabblad User accounts de inloggebruikers van je eigen CarParts-omgeving beheert. Hier maak je accounts aan, stel je wachtwoorden en rechten in en bepaal je wie tot welke onderdelen en vestigingen toegang heeft. Zo houd je grip op wie er met CarParts mag werken.

Wanneer gebruik je dit

Je gebruikt dit tabblad als er een nieuwe medewerker bij komt, als iemand andere rechten nodig heeft, of als een account geblokkeerd of verwijderd moet worden. Het tabblad User accounts vind je op de kaart van je eigen organisatie. Het overzicht toont per gebruiker onder meer de gebruikersnaam, het e-mailadres, de aanmaakdatum, wanneer iemand voor het laatst inlogde en of het account actief of geblokkeerd is.

Een nieuw account aanmaken

1. Klik rechtsboven op Nieuw account.
2. Vul Voornaam en Achternaam in.
3. Vul bij E-mailadres / Gebruikersnaam het adres in waarmee de gebruiker inlogt.
4. Kies een Wachtwoord.
5. Is dat bij jou ingericht, kies dan ook een Locatie.
6. Klik op Opslaan.

Gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen

Achter de gebruikersnaam en achter de kolom Wachtwoord staat een bewerk-icoon. Klik op dat van de gebruikersnaam om hem te wijzigen; is de nieuwe naam al in gebruik, dan meldt CarParts dat. Klik op het icoon bij Wachtwoord om een nieuw wachtwoord in te stellen voor die gebruiker.

Let op: wijzig je iemands wachtwoord, geef het nieuwe wachtwoord dan op een veilige manier door. Laat de gebruiker het daarna zelf aanpassen.

Actief, geblokkeerd en administrator

Met de schakelaars in het overzicht zet je een account op Actief of Geblokkeerd. Een geblokkeerde gebruiker kan niet meer inloggen. In de kolom Administrator maak je iemand beheerder, met ruimere rechten. De hoofdgebruiker is altijd administrator en kan niet worden teruggezet of verwijderd; die staat met een slotje aangegeven.

Machtigingen en toegang per filiaal

Klik op het sleutel-icoon achter een gebruiker om de Machtigingen te openen. In het venster dat verschijnt zie je per module of de gebruiker die mag zien (Actief), erin mag Schrijven en mag Verwijderen. Sommige modules hebben extra, inklapbare onderdelen die je apart kunt aanzetten.

Onderaan ditzelfde venster regel je de Locatietoegang. Vink je niets aan, dan heeft de gebruiker toegang tot alle vestigingen. Vink je één of meer vestigingen aan, dan ziet de gebruiker alleen die vestigingen; met Standaard kies je zijn thuislocatie. Klik op Opslaan om de rechten en de toegang samen te bewaren.

Tip: geef een gebruiker alleen de modules en vestigingen die hij echt nodig heeft. Dat houdt het overzicht rustig en voorkomt vergissingen.

Een account verwijderen

Achter een gebruiker staat een prullenbak-icoon. Klik erop en bevestig om het account te verwijderen; dit kun je niet terugdraaien. De hoofdgebruiker kun je niet verwijderen; daar staat een slotje in plaats van de prullenbak.

Onder het overzicht vind je de Wijzigingsgeschiedenis, zodat je kunt teruglezen wat er aan de accounts is aangepast. Is de knop Inloggen als klant bij jou zichtbaar, dan open je daarmee de webshop in een nieuw tabblad.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Dit tabblad gaat over de inloggebruikers en hun rechten. De bedrijfs- en contactgegevens beheer je op het tabblad Algemeen (zie 'Het tabblad Algemeen van een klant').

In dit artikel heb je gezien hoe je gebruikersaccounts aanmaakt, wachtwoorden en rechten instelt, toegang per vestiging regelt en accounts blokkeert of verwijdert. Lees verder in 'Het tabblad Algemeen van een klant'.