Depots van een leverancier beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je op het tabblad Depots de depots onder een hoofdleverancier beheert. Een hoofdleverancier kan meerdere depots hebben: aparte vestigingen waar je bij kunt bestellen. Door ze als depot onder de hoofdleverancier te hangen, weet CarParts bij het bestellen welke vestiging het moet aanspreken.

Wanneer gebruik je dit

Je gebruikt dit tabblad wanneer een leverancier met meerdere vestigingen of afhaalpunten werkt en je per vestiging wilt kunnen bestellen. Het tabblad Depots verschijnt op de kaart van een leverancier die zelf een hoofdleverancier is (dus niet op de kaart van een depot zelf en niet bij gewone klanten).

Het overzicht toont per depot de naam en de status, met daarachter een knop om het depot te openen.

Een depot toevoegen

1. Open de hoofdleverancier en ga naar het tabblad Depots.
2. Klik rechtsboven op Depot toevoegen.
3. Vul bij Naam depot de naam van de vestiging in, bijvoorbeeld de plaatsnaam.
4. Klik op Depot aanmaken.

Het depot wordt aangemaakt als leverancier onder deze hoofdleverancier en krijgt automatisch dezelfde bestelroute mee als de hoofdleverancier. Dat is belangrijk: zonder die bestelroute zou de order-routering het depot niet kunnen vinden. De overige gegevens van het depot vul je daarna in op de eigen pagina van het depot.

Let op: in de pop-up vul je bewust alleen de naam in. Een depot is verder een gewone leverancier, dus adressen, contactgegevens en overige instellingen leg je vast op de kaart van het depot zelf.

Een depot openen en beheren

Klik in het overzicht op het bewerk-icoon achter een depot om het te openen. Je komt dan op de kaart van dat depot, die er net zo uitziet als die van een gewone leverancier. Daar vul je de ontbrekende gegevens aan en beheer je het depot verder.

Wat verandert er elders

Zodra een depot is aangemaakt en de juiste gegevens heeft, kun je er bij bestellen naar verwijzen en vindt de order-routering de juiste vestiging. Zo komt een bestelling bij de bedoelde depotvestiging terecht in plaats van alleen bij de hoofdleverancier.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Dit tabblad is uitsluitend bedoeld om de depots onder een hoofdleverancier aan te maken en te openen. De inhoudelijke gegevens van een depot beheer je op de kaart van het depot zelf. Welke merken je bij een leverancier als voorkeur instelt, regel je op het tabblad Merken (zie 'Merken aan een leverancier koppelen').

In dit artikel heb je gezien hoe je depots onder een hoofdleverancier aanmaakt, opent en verder beheert, en waarom een depot automatisch de bestelroute van de hoofdleverancier overneemt. Lees verder in 'Merken aan een leverancier koppelen'.