De aanvullingsadvieslijst beoordelen

In dit artikel leggen we uit hoe je in CarParts de aanvullingsadvieslijst beoordeelt: de lijst die ontstaat zodra er in Picqer een voorraadaanvulling wordt klaargezet. Je ziet per artikel wat er aangevuld moet worden, welke leveranciers het kunnen leveren, wat het bij elke leverancier kost en wie het op voorraad heeft. Zo kun je rustig nalopen wat er straks besteld gaat worden, vóórdat er ook maar iets naar een leverancier gaat. Op dit scherm is namelijk nog niets besteld.

Het daadwerkelijk aanpassen en bestellen doe je in een aparte stap. Hoe dat werkt, lees je in 'Adviesregels aanpassen vóór er inkooporders ontstaan'.

Waar de lijst vandaan komt

Picqer houdt bij wat er op raakt en zet daar een aanvulling voor klaar. Die aanvulling komt in CarParts binnen als lijst: per artikel wat er nodig is en welke leveranciers het kunnen leveren. Er is op dat moment nog niets besteld; het is puur een advies dat jij beoordeelt.

Je opent de lijst via het menu-item Voorraadaanvulling. Zodra er een aanvulling op je aandacht wacht, zie je bij dat menu-item een getalletje staan. Welke aanvulling je ziet, hangt af van de vestiging die je rechtsboven in CarParts hebt gekozen: wissel je van vestiging, dan verspringt de lijst mee. Staat er niets klaar, dan meld het scherm simpelweg dat er op dit moment geen aanvulling is.

Tip: sta je op 'Alle locaties', dan toont het scherm de meest recente aanvulling van de vestigingen waar je bij mag.

Zo is de tabel opgebouwd

De lijst is een matrix. Elke regel is één artikel, elke kolom is een leverancier.

• In de kolom 'Artikel' staat het artikelnummer en de omschrijving. Daaronder zie je hoeveel er nú vrij op voorraad ligt op deze vestiging, zodat 'vier bijbestellen' context krijgt.
• In de kolom 'Aantal' staat hoeveel er van dat artikel aangevuld moet worden.
• In elke leverancierkolom staat de inkoopprijs van die leverancier voor dat artikel. De leverancier waar de regel naartoe gaat, is groen gemarkeerd.
• In de kolom 'Bedrag' staat wat die regel gaat kosten: het aantal maal de gekozen prijs.

Bovenaan de pagina staat naar welke vestiging je kijkt, dat het om een Picqer-aanvulling gaat en hoe laat de prijzen voor het laatst zijn opgehaald. Gaat het om een herhaalde poging, dan staat daar 'tweede ronde' bij.

De stip vóór de prijs

Voor elke prijs staat een gekleurde stip. Die vertelt in één oogopslag of de leverancier het artikel heeft:

• Groen: deze leverancier heeft het op voorraad.
• Rood: deze leverancier heeft het niet op voorraad.
• Open (geen kleur): dit is niet opgevraagd, meestal omdat we bij die leverancier niet automatisch kunnen bestellen.

Let op: een open stip betekent 'niet gevraagd', niet 'uitverkocht'. Een leverancier zonder vulling kan het artikel dus best hebben; je kunt daar alleen niet automatisch op afrekenen.

Hoe de automatische keuze tot stand komt

CarParts heeft per regel al een leverancier voorgesteld, en in de kolom 'Keuze' lees je waaróm. De logica is kort samen te vatten:

• Is er voor het merk een vaste leverancier afgesproken, dan gaat die voor zolang hij kan leveren. In de kolom staat dan 'Voorkeur'.
• Kan die voorkeursleverancier niet leveren, dan wordt het de goedkoopste die het wél op voorraad heeft, met de melding 'Voorkeur kon niet'.
• Was de voorkeursleverancier wél leverbaar maar duurder, dan won alsnog de goedkoopste en staat er 'Goedkoopst (voorkeur duurder)', zodat je ziet dat er bewust van de afspraak is afgeweken.
• Is er geen merkafspraak, dan wint gewoon de goedkoopste leverancier met voorraad en staat er 'Automatisch'.

De prijs waarop vergeleken wordt, is de prijs ná jouw inkoopkorting. Staat er onder een leveranciersnaam een kortingspercentage, dan geldt die korting op elke regel voor die leverancier.

Let op: regels met een gekleurde achtergrond hebben nog géén leverancier. Die vragen om een keuze (bijvoorbeeld 'Geen voorraad – kies' of 'Geen prijs – handmatig'). Ze houden de rest niet tegen, maar gaan ook niet mee zolang je niets kiest.

De totalen per leverancier

Boven de lijst staan tegels: per leverancier hoeveel regels en hoeveel producten er naartoe gaan en voor welk bedrag, met daarnaast het totaal. De bedragen lopen mee met elke wijziging die je maakt.

Deze tegels zijn handig om te zien of een order de moeite waard is. Kom je net onder een franco-grens uit, dan zie je dat hier meteen en weet je dat het slim kan zijn er nog een regel bij te zetten of juist een regel bij die leverancier weg te halen.

Snel door de lijst: tabbladen en zoeken

Een aanvulling kan uit honderden regels bestaan. Met de tabbladen boven de lijst kijk je gericht:

• Alles: de volledige lijst.
• Kies leverancier: alleen de regels die nog om een keuze vragen.
• Handmatig: alleen de regels waar je zelf een leverancier hebt gekozen.
• Niet bestellen: alleen de regels die je hebt uitgezet.

In het zoekveld 'Zoek artikelnr. of omschrijving' filter je daarbinnen op artikelnummer of omschrijving. De tellers op de tabbladen lopen mee, zodat je altijd ziet hoeveel regels er in elke categorie staan.

Prijzen en voorraad verversen

Heb je er wat langer over gedaan om de lijst na te kijken? Druk dan op Prijzen en voorraad verversen. CarParts haalt dan opnieuw de prijzen op en vraagt opnieuw bij de leveranciers of ze het artikel hebben, zodat je op actuele gegevens besluit.

Bij een grote aanvulling duurt dat opbouwen even. Zie je de melding dat de lijst nog wordt opgebouwd, geef het dan even de tijd en ververs de pagina zo nog eens.

Tip: onder de lijst vind je de link 'Lees meer over deze module'. Daar staat een beknopte uitleg die je er altijd even bij kunt pakken.

Waarvoor je dit scherm niet gebruikt

Dit scherm is om de aanvulling te beóórdelen, niet om voorraad te beheren of inkooporders na te lopen. Een paar dingen die hier dus niet thuishoren:

• Je maakt de aanvulling hier niet aan; dat signaal komt uit Picqer.
• Je werkt hier geen voorraadstanden bij; de aantallen zijn een advies om bij te bestellen.
• Je beheert hier geen bestaande inkooporders. Reeds aangemaakte inkooporders vind je onder 'Inkooporders'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je de aanvullingsadvieslijst leest: hoe de tabel is opgebouwd, wat de voorraadstippen betekenen, hoe de automatische leverancierkeuze tot stand komt en hoe je met de totalen, tabbladen en het verversen snel overzicht houdt. Alles wat je hier ziet, is nog een advies.

Wil je een leverancier wisselen, aantallen aanpassen of regels uitzetten voordat je bestelt? Lees dan 'Adviesregels aanpassen vóór er inkooporders ontstaan'. De orders die uiteindelijk ontstaan, volg je onder 'Inkooporders'.