Artikelen verrijken

In dit artikel leggen we uit hoe je een Excel met artikelnummers of codes aanvult met gegevens uit je artikelbestand. Handig als je bijvoorbeeld een lijst van een leverancier of een klant hebt waar alleen codes in staan, en je daar EAN's, omschrijvingen, voorraad, cross-referentienummers of Picqer-informatie bij wilt zetten. Je wijst de kolom met de code aan, kiest hoe er gematcht wordt, en downloadt hetzelfde bestand met de kolommen die je nodig hebt.

Artikelen verrijken leest alleen; er verandert niets aan je artikelen. De enige uitzondering is de knop om een artikel in Picqer te zetten — daarover verderop meer.

Je bestand en tabbladen klaarzetten

1. Open Verrijken en klik op de tegel Artikelen.
2. Sleep je Excel naar het vlak of gebruik kies een bestand (.xlsx, .xls of .csv).
3. Je ziet de tabbladen van het bestand als knoppen. Vink de tabbladen aan die je wilt verrijken. Elk gekozen tabblad krijgt een eigen kaart die je kunt open- en dichtklappen.

Per tabblad stel je in waar de gegevens staan:

• Kop-rij — de rij met de kolomnamen. Meestal rij 1, maar bij een exportbestand met een logo of titel bovenaan kies je bijvoorbeeld rij 2 of 3.
• Kolom met de code — de kolom waarin het artikelnummer of de code staat. Hierop wordt gematcht. In het voorbeeld eronder zie je de aangewezen kolom gemarkeerd met Code, zodat je kunt controleren of je de juiste te pakken hebt.

Tip: heb je meerdere tabbladen met dezelfde opzet, stel het eerste tabblad dan goed in en klik op 1e tabblad opnieuw toepassen. De kop-rij, code-kolom en manier van matchen worden dan op de andere tabbladen overgenomen.

Kiezen waarop je matcht

Bij Matchen op bepaal je met welke soort code in je bestand wordt vergeleken:

• Merk-artikelnummer — het artikelnummer van de fabrikant/het merk.
• Leverancier-code — de bestelcode van een specifieke leverancier. Kies daarna in het uitklapmenu welke leverancier het betreft.
• ERP-code — je eigen ERP-code. Deze is uniek en geeft dus de scherpste match.

Een kaal artikelnummer kan bij meerdere merken voorkomen. Match je op Merk-artikelnummer en heeft je bestand ook een kolom met het merk, kies die dan bij TecDoc merk-id kolom (optioneel). Dan weet CarParts om welk merk het gaat en voorkom je onnodige meerdere treffers.

De kolommen kiezen die je toevoegt

Onder Kolommen toevoegen staan de beschikbare kolommen netjes gegroepeerd. Je vinkt aan wat je in je bestand wilt; boven de lijst zie je hoeveel je er hebt gekozen. Je kunt onder meer kiezen uit:

• Artikelvelden — precies de velden van de artikel-bewerkpagina, zoals Artikel, Omschrijving, Artikelcode, EAN, Eenheid, afmetingen en gewichten, kenmerken en Actief. Hier staan ook leveranciersgegevens zoals de NWC per maand en de TOP-verdeling.
• Voorraad — Voorraad beschikbaar, Gereserveerd en Vrije voorraad, opgeteld over alle locaties.
• Cross-referenties — OE-fabrikant, OE-nummers en Vergelijkingsnummers (aftermarket), handig om artikelen te koppelen aan originele of vergelijkbare nummers.
• Prijzen (berekend) — per klantsoort de verkoopprijs, de marge en de toegepaste prijsregel.
• Picqer — het Picqer artikelnummer en de Picqer ID per Picqer-account.

Verrijken en het voorbeeld controleren

Klik op Verrijken en voorbeeld tonen. Je ziet een voortgangsbalk terwijl de codes worden gematcht. Daarna verschijnt een voorbeeld met alle regels, gepagineerd, en een telling bovenaan: hoeveel gematcht, meerdere treffers en niet gevonden.

Staat er bij regels Meerdere treffers, dan verschijnt een aparte stap. Per code zie je de kandidaten met merk, naam, artikelcode en ERP-code. Er staat al een suggestie aan, maar je controleert en kiest zelf de juiste — of je klikt op Overslaan — niet verrijken als geen enkele past. Een artikel dat al in Picqer staat, herken je aan het Picqer-logo bij de kandidaat.

Een artikel in Picqer zetten

Heb je een Picqer-kolom gekozen, dan toont het voorbeeld een kolom Product in Picqer. Staat een gematcht artikel nog niet in Picqer, dan zie je een +-knop. Klik je daarop, dan wordt dat ene artikel in Picqer gezet en kleurt de regel bij. Dit is de enige actie in deze module die wél iets wegschrijft; al het andere verandert niets.

Let op: zolang je het verrijkte bestand nog niet hebt gedownload, waarschuwt CarParts als je de pagina verlaat. Download eerst, anders ben je je werk kwijt.

Downloaden

Klik op Download Excel. Je krijgt hetzelfde bestand terug — alle tabbladen en rijen ongewijzigd — met achteraan de gekozen kolommen en een kolom Match status. De bestandsnaam krijgt -verrijkt erachter.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Artikelen verrijken wijzigt je artikelen niet. Wil je artikelgegevens, prijzen of voorraad echt bijwerken, gebruik dan de bijbehorende import- en bewerkfuncties. Verrijken is puur om je eigen bestand aan te vullen.

In dit artikel heb je gezien hoe je een artikelbestand matcht op merk-artikelnummer, leverancier-code of ERP-code, welke kolommen je kunt toevoegen en hoe je meerdere treffers oplost. Lees ook 'Een Excel-bestand verrijken' voor de algemene werkwijze, of 'Orders, facturen of inkooporders verrijken' voor het verrijken van documenten.