Vaste prijzen instellen met topproducten

In dit artikel leggen we uit hoe je met topproducten een vaste nettoprijs per artikel vastlegt. Gebruik je dit voor je hardlopers of voor afspraken met vaste prijzen, dan bepaal je zelf precies wat een artikel kost — ongeacht wat je gewone prijsregels zouden berekenen. We laten zien waar je de lijst vindt, hoe je prijzen aanpast en toevoegt, hoe je werkt met klantsoorten, klanten en staffels, en wat er in je webshop verandert zodra je een topproduct instelt.

Waar je topproducten voor gebruikt

Normaal bepaalt CarParts de verkoopprijs van een artikel automatisch op basis van je prijsregels en de marge van de klantsoort. Voor sommige artikelen wil je dat niet aan de automaat overlaten: je hebt een harde prijsafspraak, een scherpe actieprijs op een hardloper, of een vaste prijs voor een specifieke klant. Daarvoor zijn topproducten bedoeld.

Een topproduct is een vaste nettoprijs die je aan een bestaand artikel koppelt. Die prijs krijgt voorrang op je gewone prijsregels: staat er een topproduct-prijs, dan is dat wat de klant betaalt. Alleen een klant- of categoriekorting die rechtstreeks op één klant is vastgelegd wint hier nog van — die heeft altijd het laatste woord.

Let op: topproducten koppelen aan artikelen die al in jouw assortiment bestaan. De lijst maakt zelf geen nieuwe artikelen of klanten aan. Bestaat een artikel nog niet, voeg het dan eerst toe via de artikelen-module.

Waar je de lijst vindt

Je vindt de topproducten onder het menu Prijzen, op het tabblad Topproducten. Bovenaan de pagina staat een vast uitlegblok over de volgorde waarin de verkoopprijs wordt bepaald, zodat je in één oogopslag ziet waar de vaste nettoprijs in die volgorde valt.

De pagina opent in de alleen-lezen stand: je ziet de lijst, maar wijzigt nog niets. Zo kun je rustig zoeken en bekijken zonder per ongeluk iets aan te passen.

Hoe de lijst is opgebouwd

Elke regel in de lijst is één prijs. De kolommen vertellen je precies waar die prijs voor geldt:

• Artikelnr — de artikelcode waaraan de prijs hangt.
• Omschrijving — de omschrijving van het artikel.
• Lev — het leverancier-ID (een getal) dat samen met de artikelcode het artikel aanwijst.
• Aantal — vanaf hoeveel stuks deze prijs geldt. Een 1 is de basisprijs; een hoger getal is een staffel (zie verderop).
• Nettoprijs — de vaste prijs die de klant betaalt.
• Klantsoorten — voor welke klantsoort(en) de prijs geldt. Leeg betekent: voor iedereen.
• Klantnr — staat hier een klantnummer, dan geldt de prijs alleen voor die ene klant.
• Einddatum — tot wanneer de prijs geldig is. Leeg is onbeperkt.
• Max — het maximaal te bestellen aantal (een quotum). Leeg is onbeperkt.
• Verkocht — hoeveel er al van verkocht is. Dit is een teller die automatisch meeloopt met je bestellingen; je kunt hem niet zelf aanpassen.

Staffelregels staan met een pijltje (↳) ingesprongen onder de basisregel van hetzelfde artikel, zodat een artikel en zijn staffels altijd bij elkaar blijven staan.

Een vaste prijs aanpassen

Wil je een bestaande prijs wijzigen, dan zet je eerst de bewerkmodus aan:

1. Klik rechtsboven op Bewerken. De knop verandert in Alleen-lezen en de bewerkbare cellen worden invulvelden.
2. Pas de waarde aan in de cel die je wilt wijzigen — bijvoorbeeld de Nettoprijs, de Einddatum of Max. Een gewijzigde regel wordt gemarkeerd zodat je ziet wat je hebt aangeraakt.
3. Klik op Opslaan. Het aantal openstaande wijzigingen staat tussen haakjes op de knop, bijvoorbeeld 'Opslaan (3)'.

Je kunt rustig meerdere regels achter elkaar aanpassen en ze in één keer opslaan — net als in een rekenblad.

Tip: op een staffelregel kun je alleen de nettoprijs aanpassen. De klantsoorten, einddatum en het maximum horen bij het artikel als geheel en pas je daarom op de basisregel aan.

Let op: wissel je terug naar alleen-lezen terwijl er nog niet-opgeslagen wijzigingen zijn, dan vraagt CarParts of je die wilt weggooien. Sla eerst op als je ze wilt bewaren.

Een nieuwe prijs toevoegen

Staat een artikel nog niet in de lijst, dan voeg je het in de bewerkmodus toe:

1. Klik op Bewerken om de bewerkmodus aan te zetten.
2. Klik op Nieuwe rij. Er klapt een invulregel open.
3. Vul minimaal de verplichte velden in: Artikelnr en Lev-ID (het leverancier-ID). Vul daarnaast in wat van toepassing is: Klantnummer, Aantal, Nettoprijs, Klantsoorten, Einddatum en Max.
4. Klik op Toevoegen.

CarParts zoekt het artikel op met de combinatie van artikelcode en leverancier-ID. Wordt er niets gevonden, dan krijg je een duidelijke melding — bijvoorbeeld dat de code bijna klopt maar een punt mist (veel codes bevatten een punt, zoals 200.03 in plaats van 200), of dat de code wél bestaat maar bij een andere leverancier. Controleer in dat geval de exacte code en het leverancier-ID.

Let op: de artikelcode moet exact kloppen, inclusief een eventuele punt. Het leverancier-ID is een getal dat de leverancier of het merk aanwijst; vul je het verkeerde ID in, dan vindt CarParts een ander artikel of helemaal niets.

Prijzen per klantsoort of per klant

Een vaste nettoprijs hoeft niet voor iedereen te gelden. Je kunt hem beperken tot bepaalde klantsoorten of tot één specifieke klant:

• Per klantsoort — vul in de kolom Klantsoorten de namen van de klantsoorten in, gescheiden door een punt (bijvoorbeeld Garage.Dealer). De prijs geldt dan alleen voor klanten van die soort(en). Laat je het veld leeg, dan geldt de prijs voor alle klanten.
• Per klant — vul een Klantnummer in. De prijs geldt dan uitsluitend voor die klant. Een klantspecifieke prijs is de sterkste instelling die er is: hij wint van elke andere prijsregel.

Tip: de klantsoort-kolom kun je alleen invullen op een basisregel zonder klantnummer. Een regel die al aan één klant hangt, is immers al zo specifiek mogelijk — klantsoorten voegen daar niets meer aan toe.

Staffelprijzen: een andere prijs vanaf een aantal

Wil je dat een artikel goedkoper wordt als de klant er meer van afneemt, dan gebruik je staffels. Een staffel is een extra regel bij hetzelfde artikel met een hoger Aantal en een eigen nettoprijs:

1. Voeg een nieuwe rij toe (of gebruik een bestaande), met dezelfde artikelcode en leverancier.
2. Zet bij Aantal het aantal vanaf waar de staffelprijs ingaat, bijvoorbeeld 10.
3. Vul de bijbehorende Nettoprijs in.

Bestelt een klant minder dan het laagste staffel-aantal, dan geldt de basisprijs (de regel met aantal 1). Heb je alleen staffels ingesteld en geen basisprijs, dan valt de klant onder de laagste staffel terug op de gewone, berekende prijs.

Geldig tot en een maximaal aantal

Twee kolommen helpen je een prijs te begrenzen:

• Einddatum — vul een datum in om de prijs tijdelijk te maken, bijvoorbeeld voor een actie. Na die datum vervalt de vaste prijs en rekent CarParts weer met de gewone prijsbepaling. Leeg laten betekent onbeperkt geldig.
• Max — een maximaal te bestellen aantal, handig bij een beperkte actievoorraad of een quotum per klant. De kolom Verkocht laat zien hoeveel er al verkocht is, zodat je ziet hoe dicht je bij het maximum zit.

Let op: de teller bij Verkocht loopt automatisch mee met je bestellingen en is niet handmatig aan te passen. Hij is bedoeld als informatie, niet als instelbaar veld.

Zoeken en filteren in de lijst

Bij een grote lijst vind je snel de juiste regel met de filters boven de tabel:

• Zoeken — op artikelcode of omschrijving.
• Leverancier-ID — toont alleen de artikelen van die ene leverancier.
• Klantnummer — toont alleen de klant-specifieke prijzen van die klant.

Kom je vanuit de prijscontrole op deze pagina terecht, dan is de lijst alvast voorgefilterd op de betreffende artikelcode, zodat de juiste regel meteen in beeld staat.

Veel prijzen tegelijk: importeren en exporteren

Heb je veel prijzen te verwerken, dan doe je dat niet regel voor regel maar met een Excel-bestand.

Met Export maken vraag je de volledige lijst als Excel-bestand op. Dat draait als achtergrondtaak; je volgt de voortgang en downloadt het bestand op de Exports-pagina. Handig als uitgangspunt: pas de prijzen aan in het geëxporteerde bestand en lees het daarna weer in.

Met Ingevuld bestand uploaden start je de import-wizard, die je in vier stappen begeleidt:

1. Bestand — sleep je .xlsx-bestand erin of kies het. CarParts herkent automatisch de kopregel en toont een voorbeeld van de eerste rijen.
2. Kolommen — controleer welke kolom bij welk veld hoort. CarParts herkent de kolommen op kopnaam of positie. Verplicht zijn Artikelnummer en TD-leverancier (het leverancier-ID); de overige velden mag je op 'automatisch' laten staan.
3. Bevestigen — hier zie je een samenvatting. Standaard voegt de import toe en werkt hij bij, zonder iets te verwijderen. Alleen als je Ontbrekende rijen verwijderen aanvinkt, worden prijzen die niet in je bestand staan verwijderd — dat is een volledige vervanging en kan niet ongedaan worden gemaakt.
4. Controleren — de wizard draait eerst een controle (een proefronde) die laat zien wat de import zou doen, zonder iets op te slaan. Klopt het beeld, dan kies je Definitief importeren om de wijzigingen echt door te voeren.

Na afloop zie je hoeveel regels zijn toegevoegd, bijgewerkt, ongewijzigd gebleven en overgeslagen. Regels worden onder meer overgeslagen als het artikel of het klantnummer niet bestaat, of als een sleutelveld leeg is. De volledige lijst met overgeslagen regels en de reden erbij download je als Excel-verslag.

Let op: de import draait op de achtergrond. Je mag het venster gerust sluiten; de import loopt gewoon door en het resultaat verschijnt daarna op de pagina.

Wat je prijsinstelling beïnvloedt

Zodra je een topproduct opslaat, verandert daarmee de verkoopprijs die je klanten zien en betalen voor dat artikel. De vaste nettoprijs overschrijft je gewone prijsregels; alleen een rechtstreekse prijs- of kortingsafspraak op één klant gaat er nog voor. Beperk je de prijs tot een klantsoort of klant, dan geldt de wijziging alleen daar.

Een paar dingen om in gedachten te houden:

• Staffels bepalen de prijs per bestelde hoeveelheid; een einddatum laat de vaste prijs automatisch vervallen; een maximum begrenst hoeveel er tegen de vaste prijs besteld kan worden.
• Verwijder je een basisregel (via het prullenbakje in de bewerkmodus), dan verdwijnen ook de bijbehorende staffels en de klantsoort-koppelingen van dat artikel. Het artikel zelf blijft gewoon bestaan en valt daarna terug op de gewone prijsbepaling.
• Helemaal onderaan de pagina staat voor super admins de optie Alle topproducten verwijderen. Die wist in één keer alle vaste prijzen van je omgeving, inclusief staffels en klantsoort-koppelingen, en kan niet ongedaan worden gemaakt — je moet daarom het woord 'delete' typen om te bevestigen. Gebruik dit alleen als je echt opnieuw wilt beginnen.

Waarvoor je topproducten niet gebruikt

Topproducten zijn er voor vaste prijzen op bestaande artikelen. Ze zijn niet bedoeld om:

• Artikelen of klanten aan te maken — die moeten al bestaan; de lijst koppelt er alleen een prijs aan.
• Brede marges of opslagen in te stellen — wil je een marge of korting over een heel merk, een leverancier of een artikelgroep, gebruik dan 'Prijsregels'. Topproducten zet je in voor een handvol specifieke artikelen, niet voor je hele assortiment.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je met topproducten een vaste nettoprijs aan een artikel koppelt: handmatig in de bewerkmodus, per klantsoort of per klant, met staffels, een einddatum en een maximum. Je weet nu dat die prijs voorrang krijgt op je gewone prijsregels, dat je grote aantallen via de import-wizard met een controleronde verwerkt, en wat er gebeurt als je een topproduct verwijdert. Wil je weten hoe de prijs verder wordt opgebouwd als er géén topproduct geldt, kijk dan bij 'Prijsregels'. Wil je controleren of je prijzen gezond zijn, lees dan 'Prijscontrole'.