De SnelStart-verbinding testen

In dit artikel leggen we uit hoe je controleert of de koppeling tussen CarParts en je SnelStart-boekhouding werkt. Met de pagina 'Verbinding testen' zie je in één oogopslag of CarParts contact kan maken met SnelStart, zodat je weet dat je gegevens straks op de juiste plek terechtkomen. Je gebruikt deze test vooral nadat de koppeling is ingericht, of als je twijfelt of alles nog goed staat.

Wanneer gebruik je de verbindingstest

De SnelStart-koppeling zorgt ervoor dat CarParts kan praten met jouw boekhouding in SnelStart. Voordat je daarop vertrouwt, wil je natuurlijk zeker weten dat die lijn ook echt openstaat. De verbindingstest is daarvoor bedoeld: het is een snelle, veilige controle die laat zien of CarParts met de opgeslagen gegevens daadwerkelijk bij jouw SnelStart-administratie binnenkomt.

Je pakt deze test er in de praktijk op een paar momenten bij:

• vlak nadat de koppeling voor jouw omgeving is ingericht, om te bevestigen dat alles klopt;
• als je het vermoeden hebt dat er iets niet goed gaat met het doorzetten naar de boekhouding;
• als controle tussendoor, bijvoorbeeld na een wijziging aan je SnelStart-abonnement.

Let op: De SnelStart-pagina is alleen zichtbaar als de koppeling voor jouw omgeving is aangezet, en is bedoeld voor beheerders. Zie je het menu-item niet, dan is de koppeling (nog) niet actief voor jouw account.

Zo test je de verbinding

1. Open in het menu links het onderdeel SnelStart.
2. Klik op Verbinding testen.

De pagina voert de test meteen bij het openen uit. Je ziet heel even een laadindicator terwijl CarParts contact zoekt met SnelStart. Daarna verschijnt bovenaan, naast de titel SnelStart, een statuslabel:

• Gekoppeld (groen): CarParts heeft met succes verbinding gemaakt met je SnelStart-administratie.
• Niet gekoppeld (rood): het is niet gelukt om contact te maken.

Wil je de test opnieuw doen, bijvoorbeeld nadat er iets is aangepast? Ververs dan de pagina of open Verbinding testen opnieuw; de controle draait dan vanzelf weer.

Wat je ziet als de verbinding werkt

Zodra de status op Gekoppeld staat, haalt de pagina ter controle een stukje echte informatie uit SnelStart op: een overzicht van je Relaties. Zo zie je niet alleen dát de verbinding openstaat, maar ook dat CarParts daadwerkelijk de juiste administratie uitleest.

Boven de lijst staat het aantal gevonden relaties, bijvoorbeeld Relaties (42). In de tabel zie je per relatie:

• Code – het relatienummer zoals het in SnelStart staat
• Naam – de naam van de klant of leverancier
• Soort – het type relatie, bijvoorbeeld klant of leverancier
• Email en Telefoon – de contactgegevens
• Plaats – de plaats uit het vestigingsadres
• Actief – of de relatie actief is (Ja) of op non-actief staat (Nee)

Zijn er geen relaties in je administratie, dan meldt de pagina netjes 'Geen relaties gevonden.'. De verbinding is dan nog steeds in orde; er valt alleen niets te tonen.

Tip: Herken je de relaties die hier verschijnen? Dan weet je zeker dat je naar de juiste SnelStart-administratie kijkt. Zie je namen van een heel andere boekhouding, trek dan aan de bel voordat je verdergaat.

Wat de test wél en niet verandert

De verbindingstest is puur een controle: hij leest alleen en schrijft niets weg. Het openen van de pagina verandert dus niets in je boekhouding en niets in CarParts. De relaties die je ziet, worden rechtstreeks en alleen-lezen uit SnelStart opgehaald; ze worden niet overgenomen, aangepast of opgeslagen.

Gebruik deze pagina daarom niet om:

• facturen of boekingen door te zetten naar SnelStart;
• klanten of relaties aan te maken of te wijzigen;
• de instellingen van de koppeling aan te passen.

Dat zijn aparte onderdelen van de boekhoudkoppeling. De test zelf blijft bewust ongevaarlijk, zodat je hem zo vaak mag draaien als je wilt zonder iets te riskeren.

Wat je doet als de test mislukt

Staat de status op Niet gekoppeld, dan komt CarParts niet bij je SnelStart-administratie binnen. Dat heeft vrijwel altijd te maken met de koppelgegevens van je omgeving. Loop in dat geval het volgende na:

1. Controleer of de koppeling voor jouw omgeving volledig is ingericht.
2. Controleer of je SnelStart-abonnement nog actief is.
3. Lukt het daarna nog niet, neem dan contact met ons op zodat we de koppelgegevens kunnen nakijken.

Let op: Deel je koppelgegevens (zoals sleutels) nooit per e-mail of chat. Wij hebben die niet van je nodig om de koppeling na te kijken.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je met de pagina Verbinding testen onder SnelStart controleert of CarParts verbinding heeft met je boekhouding, hoe je het verschil tussen Gekoppeld en Niet gekoppeld herkent, en waarom de relatielijst een handige extra bevestiging is dat je naar de juiste administratie kijkt. Je weet nu ook dat de test zelf niets verandert en dus veilig zo vaak te draaien is als je wilt.

Wil je meer weten over wat de boekhoudkoppeling voor je doet? Lees dan 'Wat doet de SnelStart-koppeling'. Werk je met meerdere koppelingen? Bekijk dan de overige artikelen in de categorie 'Koppelingen'.