De reserveringsagenda gebruiken

In dit artikel leggen we uit hoe je de reserveringsagenda gebruikt om overzicht te houden over je reserveringen. De agenda is de kalenderweergave binnen de module Reserveringen. In één oogopslag zie je welke reserveringen er op welke dag staan en op welke locatie, zodat je snel kunt beoordelen hoe druk een dag of week is zonder eerst te hoeven zoeken.

Wanneer je de agenda gebruikt

De agenda is bedoeld als visueel overzicht. Je gebruikt 'm om in de tijd te bladeren en te zien wat er gepland staat: welke reserveringen er vandaag of komende week zijn en hoe die over je locaties verdeeld zijn. Vanuit de agenda spring je daarna met één klik door naar een losse reservering om de details te bekijken.

Wil je gericht zoeken op een naam, e-mailadres of status, of wil je een reservering verwijderen? Dan werk je sneller in de lijstweergave. Daarover lees je meer in 'De reserveringenlijst gebruiken'.

Zo open je de agenda

1. Klik in het linkermenu op Reserveringen.
2. Klik op Agenda.

Je komt nu in de kalenderweergave. Je reserveringen staan per locatie onder elkaar, zodat je per dag ziet wat er op welke locatie gepland staat.

Door de agenda navigeren

Bovenin de agenda staan de knoppen en velden waarmee je door de tijd beweegt:

1. Klik op vandaag om direct terug te springen naar de huidige dag.
2. Wissel met week en maand tussen de week- en de maandweergave.
3. Gebruik de pijltjes links en rechts om een stap terug of vooruit te gaan. In de weekweergave verspring je per week, in de maandweergave per maand.
4. Wil je naar een specifieke datum? Kies dan een datum in het datumveld tussen de pijltjes; de agenda springt meteen naar die periode.

Tip: begin met de weekweergave voor je dagelijkse planning en schakel naar de maandweergave als je verder vooruit wilt kijken.

Een reservering openen vanuit de agenda

Elke reservering wordt in de agenda als een blok op de betreffende dag en locatie getoond. Klik op zo'n blok om de bijbehorende reservering te openen. Je gaat dan naar het detailscherm waar je alle gegevens ziet en acties kunt uitvoeren, zoals de status aanpassen, omboeken of annuleren.

Wat je daar precies ziet en kunt doen, lees je in 'Een reservering bekijken'.

Waarvoor je de agenda niet gebruikt

De agenda is een overzichts- en navigatiescherm, geen invoerscherm. Je maakt er dus geen nieuwe reserveringen aan en je bewerkt er geen gegevens rechtstreeks in. Nieuwe reserveringen ontstaan via je webshop of via de boekingsagenda, en wijzigingen voer je door op het detailscherm van een reservering.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je de reserveringsagenda opent, hoe je met de knoppen vandaag, week en maand en de pijltjes door de tijd navigeert, en hoe je een reservering opent door op het blok in de agenda te klikken. Wil je gericht zoeken of filteren, kijk dan bij 'De reserveringenlijst gebruiken'. Voor alles wat je met een losse reservering kunt doen, zie 'Een reservering bekijken'.