Het bedrijfsdashboard lezen

In dit artikel leggen we uit hoe je het Bedrijfsdashboard in de Rapportage leest. Dit is de snelste manier om te zien hoe je bedrijf ervoor staat: in één oogopslag zie je je omzet, marge, retouren en weborders, steeds afgezet tegen hetzelfde moment vorig jaar. We lopen de onderdelen langs zodat je precies weet wat elk getal betekent en hoe je de weergave aanpast.

Wanneer gebruik je dit

Het Bedrijfsdashboard gebruik je als je een actueel totaalbeeld wilt zonder zelf te hoeven rekenen. Het is ideaal voor een dagelijkse of wekelijkse blik op de prestaties. Wil je weten waar een stijging of daling vandaan komt, dan gebruik je daarna de detailrapporten; het dashboard geeft je het overzicht, niet de uitsplitsing.

Zo open je het Bedrijfsdashboard

1. Open de Rapportage via het menu links.
2. Klik bovenin op het tabblad Bedrijfsdashboard.
3. Je ziet nu het KPI Overzicht met de belangrijkste cijfers.

De periode kiezen

Bovenaan staat een rij met periodes. Standaard staat het dashboard op Gegevens huidige maand, vergeleken met het jaar daarvoor. Klik op een andere periode om het hele dashboard opnieuw te berekenen:

• Gegevens huidige maand, Gegevens vorige maand of Gegevens vorig jaar
• Gegevens vandaag
• Gegevens t/m vorige maand of Gegevens t/m vandaag
• Eigen selectie – kies zelf een start- en einddatum

Kies je Eigen selectie, dan verschijnen twee datumvelden (met 't/m' ertussen) waarin je de begin- en einddatum invult.

Tip: In de balk eronder zie je altijd welke periode precies is geladen en waar die mee wordt vergeleken, zodat je nooit per ongeluk naar de verkeerde maand kijkt.

De KPI-tegels lezen

De vier tegels bovenin zijn je kerncijfers: Omzet, Marge, Retouren en Weborders. Elke tegel heeft twee kolommen:

• De gekozen periode (bijvoorbeeld de huidige maand).
• Cumulatief – het totaal vanaf 1 januari tot nu.

Per kolom zie je het bedrag van nu, daaronder de waarde van vorig jaar en het verschil. Een rond meter-icoontje toont de groei in procenten: groen betekent dat je er beter voor staat, rood dat het achterblijft. Bij de tegel Marge zie je bovendien hoeveel procent dat is van de omzet.

Let op: Bij Retouren is minder juist beter. Een daling kleurt daarom groen en een stijging rood — precies omgekeerd aan de andere tegels.

De overige blokken

Onder de tegels vind je een aantal extra blokken:

• Openstaande posten – hoeveel er nog openstaat, welk deel daarvan is vervallen (met een percentage-meter) en het aantal open orders met hun waarde.
• Supergroepen – een taartdiagram dat laat zien hoe je omzet is verdeeld over de belangrijkste assortimentsgroepen.
• Omzet per maand – een staafgrafiek per maand naast vorig jaar, met daaronder een tabel met de omzet van dit jaar, vorig jaar, de verschilindex en de cumulatieve index.

Welke blokken je ziet, bepaalt een superadmin in de instellingen. Mis je een blok, dan is het waarschijnlijk uitgezet voor je omgeving.

Werken met meerdere vestigingen

Werk je met meerdere vestigingen, dan rekent het dashboard mee met de locatie die je bovenin CarParts hebt gekozen. Wissel je van locatie, dan worden alle cijfers opnieuw berekend voor die vestiging.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Het Bedrijfsdashboard is een momentopname om te lezen, niet om in te werken. Je kunt er niet op doorklikken naar losse orders of artikelen en je past er geen gegevens aan. Zodra je wilt uitsplitsen — per klant, per groep of per artikel — stap je over naar de detailrapporten.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je het Bedrijfsdashboard leest: hoe je een periode kiest, wat de KPI-tegels en de kleuren betekenen en welke blokken je verder ziet. Wil je achter de cijfers kijken, lees dan 'Detailrapporten openen'. Mis je een blok of een invalshoek, dan vind je in 'Rapportage-instellingen aanpassen' hoe je dat regelt.