Inkoopprijzen meenemen bij de import

In dit artikel leggen we uit hoe je bij het importeren van je eigen producten meteen de juiste prijzen per leverancier meeneemt. Je koppelt dan niet alleen de producten, maar ook de bruto-prijs en de inkoop- (netto)prijs waartegen jij inkoopt — eventueel met staffelprijzen voor grotere aantallen. Zo staan je producten na de import direct met de goede prijzen in je catalogus. Dit artikel sluit aan op 'Eigen producten importeren via Excel'; de prijzen stel je in dezelfde wizard in, in de stap Kolommen.

Wanneer gebruik je dit

Je gebruikt dit wanneer je prijslijst naast de productgegevens ook prijzen bevat. In vrijwel elke prijslijst staat minstens een bruto- of adviesprijs, en vaak ook de nettoprijs die jij als inkoper betaalt. Door die kolommen te koppelen, krijgt elk geïmporteerd product automatisch de prijzen van de leverancier mee — je hoeft ze niet los per product in te voeren.

Elke import hoort bij één leverancier. Importeer je prijslijsten van meerdere leveranciers, dan draai je de import per leverancier (en bewaar je per prijslijst een eigen profiel).

De leverancier kiezen of aanmaken

Onder Leverancier-prijzen kies je eerst de leverancier bij wie deze prijslijst hoort. Typ de naam in het zoekveld en kies de juiste leverancier uit de lijst. Staat de leverancier er nog niet tussen? Typ dan de nieuwe naam en kies die — CarParts maakt de leverancier dan aan tijdens de import.

Let op: controleer of je de juiste bestaande leverancier kiest en niet per ongeluk een nieuwe aanmaakt met een net iets andere schrijfwijze. Dubbele leveranciers maken je overzicht rommelig.

De bruto-prijs koppelen

De bruto-prijs is verplicht. Dit is doorgaans de advies- of lijstprijs uit je prijslijst. Je kiest hiervoor:

• een kolom uit je bestand, of
• een vaste bruto-prijs als die voor elk product gelijk is.

De netto- of inkoopprijs

De netto- / inkoopkolom is de prijs waartegen jij het product inkoopt (de kostprijs). Deze is optioneel, en je hebt twee manieren om hem te bepalen:

1. Uit een kolom – staat de inkoopprijs letterlijk in je bestand, koppel dan die kolom. De prijs wordt dan rechtstreeks overgenomen.
2. Afleiden via korting – laat de kolom op afleiden via korting staan. CarParts berekent de kostprijs dan uit de bruto-prijs met behulp van de korting-op-brutoprijs-regels (inkoopkortingen) die je voor deze leverancier hebt ingesteld.

Is er géén inkoopkolom gekoppeld én geen passende kortingsregel gevonden, dan krijgt het product geen kostprijs (netto € 0,00). Dat is prima voor een zuivere adviesprijslijst, maar meestal wil je wél een kostprijs.

Tip: in het voorbeeld zie je per product precies waar de kostprijs vandaan komt — uit bestand, via korting of nog geen kosten. Zo controleer je in één oogopslag of je prijzen kloppen.

Staffelprijzen meenemen

Geeft je leverancier kortingen bij grotere aantallen, dan neem je die mee als staffel. Per staffelregel koppel je twee kolommen: de kolom met het aantal (vanaf welk aantal de prijs geldt) en de kolom met de bijbehorende prijs. Je kunt meerdere staffelregels toevoegen voor oplopende aantallen.

Gebruik je het sjabloon, dan vind je hiervoor de kolommen Staffel aantal en Staffel prijs terug. Heeft je bestand meerdere aantal-/prijsparen (bijvoorbeeld prijs vanaf 1, 5 en 10 stuks), dan kan de knop Automatisch voorstellen die vaak al als basisprijs plus staffels herkennen.

Eigen voorraad of extern bestellen

Met het vinkje Eigen voorraad (geen externe bestellingen plaatsen) geef je aan hoe CarParts met deze leverancier omgaat. Staat het aan, dan behandelt CarParts de producten als eigen voorraad en worden er bij deze leverancier geen externe bestellingen geplaatst. Zet je het uit, dan geldt de leverancier als een bestelbare leverancier.

Let op: laat dit vinkje aanstaan voor een prijslijst van producten die je zelf op voorraad houdt. Zet het alleen uit als je daadwerkelijk automatisch bij deze leverancier wilt kunnen bestellen.

Controleren in het voorbeeld

In de stap Voorbeeld zie je het totale aantal leverancier-prijzen dat erbij komt. In de voorbeeldtabel toont de kolom Leveranciers per product de bruto- en nettoprijs, met daarachter de bron van de kostprijs en het aantal staffeltrappen. Een nieuw aan te maken leverancier krijgt het label nieuw.

Krijgen één of meer producten geen inkoopprijs, dan verschijnt er een duidelijke waarschuwing met het aantal. Koppel dan alsnog een inkoopkolom of stel kortingsregels in als je een kostprijs nodig hebt.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Deze prijsinstellingen horen bij het importeren van producten. Een paar dingen doe je er bewust niet mee:

• Verkoopprijzen rechtstreeks instellen. Je legt hier de bruto- en inkoopprijs per leverancier vast; je verkoopprijzen worden bepaald door je prijsregels.
• Meerdere leveranciers in één bestand. Per import kies je één leverancier. Voor een andere leverancier draai je een aparte import.
• Voorraadaantallen. Zoals bij elke productimport worden hier geen voorraadniveaus bijgewerkt.

Wat er meeverandert

Als de import draait, worden de prijzen die je hier hebt ingesteld per product aan de gekozen leverancier gekoppeld: de bruto-prijs, de inkoop- (netto)prijs en eventuele staffeltrappen. Bestond de leverancier nog niet, dan wordt die aangemaakt. Die prijzen vormen de basis voor je verdere prijsberekening in CarParts. Net als de rest van de import is dit vastgelegd in de importgeschiedenis en in veel gevallen terug te draaien.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je bij de productimport de prijzen per leverancier meeneemt: de leverancier kiezen of aanmaken, de bruto-prijs koppelen, de inkoopprijs uit een kolom halen of via korting laten afleiden, staffelprijzen toevoegen en kiezen tussen eigen voorraad en extern bestellen — en dat alles controleren in het voorbeeld. Begin je nog bij het begin? Lees dan eerst 'Eigen producten importeren via Excel' voor de volledige wizard.