Een prijs doorrekenen met Prijsvoorbeeld

In dit artikel leggen we uit hoe je met Prijsvoorbeeld een verkoopprijs helemaal kunt doorrekenen, precies zoals een klant die in je webshop te zien krijgt. Je zoekt een artikel op, en vervolgens zie je per klantsoort stap voor stap hoe de prijs is opgebouwd — in gewone taal, met bij elke stap een directe link naar de instelling die die stap veroorzaakte. Dat is handig als je je afvraagt waarom een artikel voor een bepaalde klant zo duur of juist zo goedkoop is, of als je wilt controleren of een nieuwe prijsregel, marge of leveranciersprijs het effect heeft dat je verwachtte.

Het mooie is dat je niets hoeft na te rekenen: Prijsvoorbeeld toont exact dezelfde berekening die de prijsmotor ook voor je webshop en je orders gebruikt. Het is dus een kijkje in de machinekamer, geen losse rekenmachine.

Waarvoor je Prijsvoorbeeld gebruikt

De verkoopprijs van een artikel komt zelden uit één plek. Er kan een vaste prijsafspraak met een klant gelden, een vaste nettoprijs voor een topproduct, een prijsregel, een marge per klantsoort of gewoon de prijs van de leverancier. Welke van die lagen wint, hangt af van je instellingen én van het artikel. Prijsvoorbeeld maakt die keuze zichtbaar.

Je gebruikt het scherm vooral om:

• te controleren wat een specifieke klant of klantsoort voor een artikel betaalt;
• te begrijpen waarom dat die prijs is — welke instelling de doorslag gaf;
• snel bij de juiste instelling te komen om die bij te sturen, via de links in de uitleg.

Zo open je Prijsvoorbeeld

1. Ga naar Beheer in het hoofdmenu.
2. Open in de sectie Prijzen de tegel Prijsvoorbeeld (‘Reken een prijs door zoals een klant die te zien krijgt’).

Je komt dan op de pagina Prijsberekening voorbeeld.

Let op: zie je de tegel niet staan? Dan is Prijsvoorbeeld voor jouw omgeving nog niet ingeschakeld. Neem in dat geval contact met ons op.

Zo reken je een prijs door

1. Typ in het veld Artikelcode de artikelcode van het artikel dat je wilt doorrekenen.
2. Klik op Zoeken of druk op Enter.

Het scherm zoekt op de artikelcode — niet op het ERP-nummer. Vind je niets, controleer dan of je de juiste code gebruikt; je krijgt anders de melding ‘Geen artikel gevonden met deze artikelcode’.

Soms levert één artikelcode meerdere treffers op, bijvoorbeeld omdat hetzelfde onderdeel bij verschillende merken of leveranciers bestaat. In dat geval krijg je per treffer een eigen resultaatblok, met bovenaan het merk, de artikelnaam en de ERP-code.

Tip: staat dezelfde artikelcode bij meerdere leveranciers en wil je meteen de juiste kiezen? Gebruik dan de notatie artikelcode_leverancierID. Dat is dezelfde schrijfwijze als in Picqer.

Een klant meenemen in de berekening

Zodra er een resultaat is, verschijnt het veld Klant (optioneel). Standaard rekent Prijsvoorbeeld een voorbeeldprijs per klantsoort, dus zonder dat er een specifieke klant aan hangt. Wil je de prijs zien zoals één bepaalde klant die krijgt — inclusief eventuele prijsafspraken op de klantkaart — dan zoek je die klant op en selecteer je hem.

1. Begin te typen in Klant (optioneel) en kies de klant uit de lijst.
2. De berekening wordt meteen opnieuw gemaakt met die klant erbij.
3. Met het kruisje naast de klantnaam haal je de klant er weer af; de berekening valt dan terug op de voorbeeldprijs per klantsoort.

Let op: kies je een klant, dan kan een prijsafspraak op zijn klantkaart de uitkomst veranderen. Zo’n afspraak gaat namelijk vóór alle andere lagen — ook vóór een prijsregel of een vaste nettoprijs.

De prijsopbouw stap voor stap

Elke treffer laat een tabel zien met één regel per klantsoort. Klik op een regel om de volledige uitleg open te klappen.

Bovenaan de uitleg staat de conclusie: welke laag de prijs maakte, en een zin in gewone taal, zoals “Klantsoort X betaalt €… voor artikel Y”. Staan er toeslagen op het artikel (bijvoorbeeld statiegeld, verwijderingsbijdrage of loodtoeslag), dan zie je die er als los bedrag bij, exclusief btw.

Daaronder kun je de legenda ‘Zo wordt de prijs bepaald — de eerste die van toepassing is, wint’ openklappen. Die toont de vijf lagen, van sterk naar zwak:

1. Prijsafspraak met deze klant — een vaste prijs of categoriekorting op de klantkaart. Gaat vóór alles.
2. Vaste nettoprijs (topproduct) — een vastgelegde nettoprijs voor dit artikel bij deze klantsoort.
3. Prijsregel — de best passende actieve prijsregel bepaalt de verkoopprijs.
4. Marge van de klantsoort — geldt er niets van het bovenstaande, dan rekent de marge van de klantsoort de verkoopprijs uit de inkoopprijs.
5. Leveranciersprijs (basis) — de advies- en inkoopprijs van de gekozen leverancier; het startpunt van elke berekening.

De laag die deze prijs bepaalde, is in de legenda gemarkeerd. Achter elke laag staat een link naar de module waar je ‘m instelt.

Vervolgens zie je de berekening als tabel met kolommen #, Stap, Berekening, Bruto, Netto en Inkoop. Elke stap toont de lopende waarden, en de waarde die in díé stap veranderde wordt benadrukt met een kort bronlabel. Klik een stap open voor de volledige onderbouwing: waarom de stap gebeurde, de bron per waarde (met links naar het betreffende scherm) en — als er met een gemiddelde van meerdere leveranciers is gerekend — de leveranciers om dat gemiddelde na te rekenen.

Zijn er meerdere passende prijsregels, dan verschijnt de stap ‘Prijsregels afgewogen’. Die zet alle prijsregels die op dit product passen op een rij, gerangschikt op score, met per regel het percentage, de methode en de filters, plus de reden waarom één regel won. Zo zie je niet alleen wèlke regel de prijs maakte, maar ook wat er nog meer meedong.

Ten slotte laat het blok ‘Niet van toepassing op deze prijs’ zien welke lagen er juist ínt meespeelden, telkens met een link naar de module waar je het zou instellen. Onder ‘Waar deze berekening van uitgaat’ staan de aannames, en de interne tussenstappen van de prijsmotor staan standaard ingeklapt onderaan.

Wat de getallen in de tabel betekenen

In de regel per klantsoort vind je:

• Marge klantsoort — de ingestelde marge van die klantsoort. Bepaalde een sterkere laag (prijsafspraak, topproduct of prijsregel) de prijs, dan staat hier ‘· niet gebruikt’ en is de marge gedimd — zo lees je nooit per ongeluk een marge als de oorzaak terwijl dat niet zo is.
• Bruto — de advies-/brutoprijs. Staat er een ~ vóór het bedrag, dan is er geen echte adviesprijs bekend en is deze afgeleid.
• Netto — de verkoopprijs per stuk (exclusief btw) die de klant betaalt. Bij een actie staat de oude prijs doorgestreept ernaast.
• Inkoop — de inkoopprijs waarmee gerekend is. Ligt er vrije eigen voorraad, dan verschijnt een GIP-badge: er is dan gerekend met de gewogen gemiddelde inkoopprijs uit je eigen voorraad in plaats van met een leveranciersprijs. Bij meerdere vestigingen zie je de uitsplitsing per vestiging in de blokkop.
• Promo — een eventueel actielabel dat bij het artikel of de prijs hoort.

Waarvoor je Prijsvoorbeeld niet gebruikt

Prijsvoorbeeld is een kijkscherm, geen instelscherm. Je past er niets aan: je kunt er geen prijzen, marges of regels wijzigen. Het rekent alleen door wat je elders al hebt ingesteld. Wil je de uitkomst veranderen, dan doe je dat in de module waar de beslissende laag vandaan komt — bijvoorbeeld bij Prijsregels, Topproducten, de klantsoorten onder Korting, de inkoopprijzen op de artikelkaart, of de klantkaart in het CRM. De links in de uitleg brengen je daar direct naartoe. Pas je daar iets aan en zoek je het artikel opnieuw, dan zie je het effect meteen terug.

Let op: de prijs die je in je webshop ziet, komt uit de laatste prijsexport, terwijl Prijsvoorbeeld live rekent. Heb je net een instelling gewijzigd, dan kunnen de twee even uiteenlopen totdat de volgende export is gedraaid. Prijsvoorbeeld toont dus de meest actuele berekening.

Omdat het scherm niets wijzigt, verandert er door het doorrekenen ook niets aan je artikelen, prijzen of orders. Het is puur bedoeld om te begrijpen en te controleren.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je met Prijsvoorbeeld een artikel op artikelcode opzoekt, eventueel een klant meeneemt, en per klantsoort stap voor stap de prijsopbouw leest — van de vijf prijslagen tot de afweging tussen prijsregels. Je weet nu ook dat het scherm zelf niets aanpast, maar je via handige links naar de juiste instelling leidt.

Wil je dieper ingaan op de lagen die de prijs bepalen? Lees dan verder in ‘Prijsregels’ en ‘Topproducten’. Wil je controleren welke artikelen nog geen prijsregel hebben, kijk dan bij ‘Prijsregel-dekking’.