Werken met prijsregels

In dit artikel leggen we uit wat prijsregels in CarParts doen, wanneer je ze inzet en hoe je het overzicht leest. Met prijsregels bepaal je met voorwaarden en een rekenmethode hoe de verkoopprijzen in je webshop tot stand komen. In plaats van elke prijs los vast te leggen, zeg je bijvoorbeeld "op alle artikelen van merk X van leverancier Y reken ik 25% marge". De regel geldt dan automatisch voor elk artikel dat aan die voorwaarden voldoet.

Wil je meteen aan de slag met het aanmaken van een regel, lees dan het artikel 'Een prijsregel toevoegen of aanpassen'.

Wanneer gebruik je prijsregels

Prijsregels zijn bedoeld voor prijsbeleid dat voor een hele groep artikelen geldt, niet voor één enkel product. Denk aan:

• Een vaste marge per merk of per artikelgroep.
• Een opslag op de inkoopprijs voor artikelen die je op eigen voorraad legt.
• Een korting op de brutoprijs (adviesprijs) voor een bepaalde productgroep van een leverancier.
• Afwijkende percentages per klantsoort binnen diezelfde regel.

Hoe breder of smaller je de voorwaarden kiest, hoe grover of fijner de regel werkt. Een regel zonder voorwaarden geldt voor alles; een regel met veel voorwaarden geldt alleen voor een heel specifieke groep.

Waar je prijsregels vindt

1. Open in CarParts het menu Beheer.
2. Ga naar de sectie Prijzen.
3. Klik op de tegel Prijsregels.

Je komt dan op het overzicht met alle prijsregels van je omgeving. Bovenaan staat steeds dezelfde uitklapbare uitleg 'Hoe wordt de verkoopprijs bepaald?' — handig om te zien waar prijsregels in het grotere geheel passen (daarover verderop meer).

Het overzicht lezen

Elke rij in het overzicht is één prijsregel. Van links naar rechts zie je:

• Actief — een schuifje waarmee je de regel aan- of uitzet. Zet je een regel uit, dan telt die niet meer mee bij het berekenen van prijzen, maar blijft hij wel bewaard.
• Titel — de naam die je de regel gaf, met daaronder gekleurde labels die in één oogopslag tonen op welke voorwaarden de regel mikt (bijvoorbeeld het merk of de leverancier). Staat er 'Geen filter', dan geldt de regel voor alles.
• Methode — de rekenmethode: marge op de inkoopprijs, opslag op de inkoopprijs, of korting op de brutoprijs.
• Prijs per klantsoort — een samenvatting van de percentages die per klantsoort zijn ingesteld. Staat hier 'Geen prijs', dan is er voor geen enkele klantsoort een percentage ingevuld.
• Score — een getal dat aangeeft hoe specifiek de regel is. Dit getal bepaalt welke regel wint als er meerdere op hetzelfde artikel passen.

Met het pijltje in de kolomkop Score sorteer je op specificiteit, zodat je in één oogopslag ziet welke regels andere regels overrulen.

Tip: beweeg met je muis over het score-getal van een regel om te zien welke voorwaarde hoeveel punten oplevert.

Hoe CarParts bepaalt welke prijsregel wint

Passen er meerdere prijsregels op hetzelfde artikel, dan wint niet de nieuwste regel en ook niet een handmatige volgorde, maar de meest specifieke regel — die met de hoogste score. Hoe meer (en hoe scherpere) voorwaarden een regel heeft, hoe zwaarder hij weegt. Een regel die zowel op een klant als op een generiek artikel mikt, verslaat altijd elke bredere regel.

Is de score van twee regels gelijk, dan wint de regel met de meeste voorwaarden; is ook dát gelijk, dan de nieuwste regel. In het overzicht en op de bewerkpagina vind je de uitleg 'Hoe wordt bepaald welke prijsregel wint?', met een tabel van alle voorwaarden en hun gewicht.

Let op: een handmatige prioriteit bestaat niet. Wil je dat een bepaalde regel wint, maak hem dan specifieker (voeg een passende voorwaarde toe) in plaats van te proberen hem "bovenaan" te zetten.

Waar prijsregels in de prijsbepaling staan

Prijsregels zijn één schakel in de keten die de uiteindelijke verkoopprijs bepaalt. De volgorde van sterk naar zwak is:

1. Klantspecifieke prijs of categoriekorting — een prijs of korting die op één klant is vastgelegd. Wint altijd.
2. Vaste nettoprijs (topproduct) — een vastgelegde nettoprijs per artikel.
3. Prijsregels — marge, opslag of korting op basis van voorwaarden.
4. Marge van de klantsoort — de standaardmarge die bij de klantsoort hoort.
5. Leveranciersprijs — de basis waarop alles wordt gerekend.

De bovenste die van toepassing is, wint. Een prijsregel overschrijft dus de gewone klantsoort-marge, maar verliest het van een klantspecifieke prijs en van een vaste nettoprijs (topproduct).

Waarvoor je prijsregels niet gebruikt

Prijsregels zijn niet de juiste plek voor:

• Eén vaste prijs voor één artikel — leg die vast als topproduct. Zie de tegel Topproducten onder Beheer > Prijzen.
• Een prijs of korting voor één specifieke klant — die regel je in de klantgegevens, niet hier.
• Hard vastleggen bij welke leverancier een merk wordt ingekocht — dat doe je op Voorkeursleveranciers per merk. De voorwaarde 'Leverancier' in een prijsregel legt dat niet vast; die zegt alleen dat de regel geldt zodra de prijs van die leverancier gebruikt wordt.

Snel filteren en zoeken

Boven de lijst staan filters waarmee je de regels inperkt: op Methode, Promolabel, Prijsbron, Klant, Merk, Artikelgroep, Generiek artikel en Leverancier. Met het zoekveld zoek je op titel. Zo vind je snel de regel die je wilt nakijken of aanpassen.

Met Excel export download je de regels als spreadsheet, en met Excel import lees je regels in bulk in of werk je ze bij. Rijen met een Id werken bestaande regels bij, rijen zonder Id maken nieuwe regels aan — er wordt bij een import nooit iets verwijderd.

Let op: zet je een regel aan of uit met het Actief-schuifje, dan werkt dat meteen door in de prijsberekening. Lukt het opslaan niet, dan springt het schuifje terug naar de vorige stand.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien wat prijsregels doen, waar je ze vindt, hoe je het overzicht leest en hoe CarParts bepaalt welke regel wint als er meerdere passen. Je weet nu ook waar prijsregels in de prijsbepaling staan en waarvoor je ze beter niet gebruikt.

Wil je zelf een regel maken of wijzigen, lees dan 'Een prijsregel toevoegen of aanpassen'. Wil je controleren of al je artikelen een passende regel hebben, lees dan 'De prijsregel-dekking controleren'.