Een prijsregel toevoegen of aanpassen

In dit artikel leggen we uit hoe je in CarParts een prijsregel aanmaakt of een bestaande regel aanpast. Je kiest een rekenmethode, bepaalt met voorwaarden op welke artikelen de regel mikt, en stelt per klantsoort het percentage in. Wil je eerst begrijpen wat prijsregels zijn en hoe ze onderling worden afgewogen, lees dan 'Werken met prijsregels'.

Wanneer maak je een prijsregel

Maak een nieuwe regel zodra je prijsbeleid voor een groep artikelen wilt vastleggen — bijvoorbeeld een vaste marge voor een merk, of een korting op een productgroep van een leverancier. Een bestaande regel pas je aan wanneer de percentages of de voorwaarden veranderen.

Zo maak je een nieuwe prijsregel

1. Ga naar Beheer > Prijzen > Prijsregels.
2. Klik rechtsboven op Nieuwe prijsregel. (Een bestaande regel open je door in de lijst op het bewerk-icoon te klikken.)
3. Vul bovenaan de Titel in. Dit veld is verplicht; kies een naam waaraan je de regel later herkent.
4. Vul eventueel een Promo tekst in (maximaal 10 tekens). Die korte tekst kun je als promolabel bij het artikel tonen.
5. Laat Actief aan staan als de regel direct moet meetellen, of zet hem uit om hem voor te bereiden zonder dat hij al prijzen beïnvloedt.

De rekenmethode kiezen

Rechts op de pagina kies je bij Methode hoe de prijs wordt berekend. Er zijn drie mogelijkheden:

• Marge op inkoopprijs — Nettoprijs = inkoopprijs / (1 − marge%).
• Opslag op inkoopprijs — Verkoopprijs = inkoopprijs × (1 + opslag%).
• Korting op brutoprijs — Nettoprijs = brutoprijs × (1 − korting%).

Het percentage zelf vul je niet hier in, maar verderop per klantsoort. De methode geldt voor de hele regel.

Let op: de methode Opslag op inkoopprijs krijgt voorrang boven een Korting op brutoprijs-regel wanneer beide op hetzelfde artikel passen. Houd daar rekening mee als je beide methodes door elkaar gebruikt.

Voorwaarden toevoegen

Onder Voorwaarden bepaal je op welke artikelen de regel van toepassing is. Alle ingevulde voorwaarden moeten gelden voordat de regel wordt toegepast — ze werken dus samen, niet los van elkaar.

1. Klik op Voorwaarde toevoegen.
2. Kies bij Type wat voor voorwaarde het is. De beschikbare typen zijn onder meer: Klant, Merk, Supergroep, Artikelgroep, Generiek artikel, CarX groep, Leverancier, Eigen Voorraad, Leverancier-productgroep, Velgmaat (banden) en Merkcode (banden).
3. Zoek en kies in het veld Zoek waarde de waarde(n) die bij die voorwaarde horen. Je kunt er meerdere kiezen; de regel geldt dan als er aan één daarvan wordt voldaan.
4. Herhaal dit voor elke voorwaarde die je wilt toevoegen. Elke voorwaarde verschijnt als een aparte rij; met het prullenbak-icoon verwijder je er een.

Enkele voorwaarden werken net iets anders:

• Leverancier gaat niet over je klant, maar over de inkoopkant. Lees de voorwaarde als: als de prijs van die leverancier wordt gebruikt, mag deze regel gebruikt worden. Wordt een andere leverancier gebruikt, dan geldt de regel niet. Op de pagina staat hier een uitklapbare uitleg bij.
• Velgmaat en Merkcode gelden alleen voor banden. Je kiest korte codes uit de catalogus; artikelen zonder die waarde vallen nooit onder de regel.
• Leverancier-productgroep laat je eerst een leverancier kiezen en daarna een productgroep-code uit die leverancierscatalogus.

De prijs per klantsoort instellen

Rechts, onder de methode, staat de tabel Prijs per klantsoort. Hier vul je per klantsoort het percentage in dat bij de gekozen methode hoort.

1. Vul in de kolom Percentage per klantsoort een waarde in.
2. Wil je snel alle klantsoorten op hetzelfde getal zetten? Vul het getal in bij Alle klantsoorten en klik op Toepassen.

Twee dingen om te weten:

• Zet je een klantsoort op 0%, dan geldt deze prijsregel níét voor die klantsoort — het systeem valt dan terug op een andere passende regel. Zo'n rij krijgt het label Overgeslagen.
• Laat je een klantsoort leeg, dan wordt die klantsoort helemaal niet door deze regel geprijsd.

De prijsbron kiezen (optioneel)

Staat de functie aan, dan zie je rechts het veld Prijsbron. Standaard staat dat op Voorkeursleverancier (standaard): de regel neemt dan de inkoopprijs (of bij korting de brutoprijs) van de voorkeursleverancier van het artikel. Kies je in plaats daarvan een leverancier, dan rekent de regel die prijs altijd van die ene leverancier.

Let op: gebruik je de voorwaarde Eigen Voorraad, kies dan ook een prijsbron. Zonder gekozen leverancier doet die voorwaarde niets en kun je de regel niet opslaan.

Controleer het resultaat met het rekenvoorbeeld

Onderaan het rechterpaneel staat Rekenvoorbeeld. Zoek daar een artikelcode op en je ziet per klantsoort wat het artikel gaat kosten en welke laag die prijs bepaalt.

Tip: het rekenvoorbeeld rekent met de opgeslagen versie van de regel. Heb je net iets gewijzigd, sla dan eerst op om het effect te zien.

Terwijl je voorwaarden toevoegt of weghaalt, zie je bovenaan ook live de score van de regel meelopen — zo weet je meteen hoe specifiek je regel is ten opzichte van andere regels.

Wat er daarna gebeurt

1. Klik rechtsboven op Opslaan om de regel te bewaren en terug te keren naar het overzicht, of op Opslaan en doorgaan om verder te werken aan dezelfde regel.

Zodra de regel actief en opgeslagen is, telt hij mee bij het berekenen van de verkoopprijzen voor alle artikelen die aan de voorwaarden voldoen. De regel verschijnt ook in het overzicht en wordt meegenomen in de dekkingscontrole.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Gebruik een prijsregel niet om één vaste prijs voor één artikel vast te leggen (dat is een topproduct), en ook niet om een prijs voor één specifieke klant in te stellen (dat doe je in de klantgegevens). Wil je vastleggen bij welke leverancier een merk standaard wordt ingekocht, gebruik dan Voorkeursleveranciers per merk in plaats van de voorwaarde 'Leverancier'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je een prijsregel aanmaakt of aanpast: je kiest een titel en een rekenmethode, voegt voorwaarden toe, stelt de prijs per klantsoort in en controleert het resultaat met het rekenvoorbeeld. Je weet nu ook wat 0% en een lege waarde per klantsoort betekenen, en wanneer je een prijsbron kiest.

Wil je weten hoe regels onderling worden afgewogen, lees dan 'Werken met prijsregels'. Wil je controleren of al je artikelen door een regel gedekt zijn, lees dan 'De prijsregel-dekking controleren'.