Openingstijden beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je de openingstijden van je webshop beheert in CarParts. Je gebruikt openingstijden om bezoekers te laten zien wanneer je bereikbaar bent: je vaste weekindeling, een afwijkende zaterdagopening of de dagen dat je rond de feestdagen gesloten bent. We laten zien hoe je het overzicht leest, hoe je een openingstijd aanmaakt en wijzigt, hoe je terugkerende dagen en periodes instelt, en wat er verandert zodra je iets aanpast.

Wanneer gebruik je openingstijden

Elke openingstijd is een blok tijd met een begin en een einde. Dat blok kan op één specifieke datum vallen (bijvoorbeeld tweede kerstdag) of terugkeren (bijvoorbeeld elke zaterdag). Zo bouw je met een paar regels een compleet beeld op van wanneer je open bent en wanneer juist niet.

Je zet openingstijden vooral in om je bezoekers op de webshop duidelijkheid te geven. Een vaste weekindeling leg je één keer vast; afwijkingen zoals een koopzondag of een sluiting rond de feestdagen voeg je los toe wanneer dat nodig is. Omdat je elke regel apart aan- en uit kunt zetten, kun je een feestdag-regel het hele jaar laten staan en pas rond die datum activeren.

Tip: geef aan afwijkende dagen zoals feestdagen een herkenbare naam via het veld 'Soort', zodat je ze later makkelijk terugvindt en filtert.

Het overzicht met openingstijden

Ga in het menu naar Openingstijden. Je komt op een overzicht met alle regels die je hebt aangemaakt. Bovenaan staat een filter 'Soort' waarmee je de lijst inperkt tot één categorie; kies 'Alle' om weer alles te tonen.

De tabel toont per regel:

• Datum start en Datum eind – de periode waarop de regel van toepassing is.
• Tijd start en Tijd eind – van hoe laat tot hoe laat.
• Dag – het type regel, bijvoorbeeld 'Datum', 'Weekend', 'Werkdagen' of 'Elke maandag'.
• Soort – de categorie die je zelf aan de regel hebt gegeven.
• Actief – een schakelaar die bepaalt of de regel meetelt.
• Open – een schakelaar die aangeeft of je in dit blok open of juist gesloten bent.

Regels die op een datum in het verleden liggen, worden lichter weergegeven. Zo zie je in één oogopslag welke eenmalige afwijkingen al voorbij zijn en opgeruimd kunnen worden.

Let op: welke knoppen en schakelaars je ziet, hangt af van je rechten voor deze module. Heb je geen bewerkrechten, dan zijn de plusknop, de schakelaars en de verwijderknop niet beschikbaar.

Zo maak je een openingstijd aan

1. Klik rechtsboven in het overzicht op de knop met het plus-teken.
2. Kies bij Soort de categorie waaronder de regel valt. Staat het toevoegen van soorten aan voor jouw omgeving, dan zie je naast het label een plus-icoon waarmee je ter plekke een nieuwe soort aanmaakt.
3. Kies bij Type hoe de regel geldt: een losse Datum, een groep als Weekend of Werkdagen, of een vaste weekdag zoals Elke maandag tot en met Elke zondag.
4. Vul bij Datum de begindatum in.
5. Vul bij Van en Tot de begin- en eindtijd in.
6. Zet de schakelaar Actief aan als de regel direct moet meetellen, en Open aan als je in dit tijdvak geopend bent. Laat Open uit om juist een sluiting vast te leggen.
7. Klik op Opslaan om op te slaan en terug te keren naar het overzicht, of op Opslaan en doorgaan om op dezelfde regel verder te werken.

In het formulier kun je bij Info met de tekstverwerker extra uitleg toevoegen, bijvoorbeeld een korte toelichting bij een afwijkende dag. Afhankelijk van hoe jouw omgeving is ingericht, kunnen er nog twee extra invulvelden met een eigen label verschijnen en kan er een veld Artikel zijn om de regel aan een artikel te koppelen. Zie je die velden niet, dan zijn ze voor jouw webshop niet ingeschakeld.

Terugkerende dagen en periodes instellen

Het veld Type bepaalt of een regel eenmalig of terugkerend is. Kies je Datum, dan geldt de regel voor die ene dag. Kies je een weekdag zoals Elke woensdag, dan keert de regel elke week op die dag terug. Weekend en Werkdagen vatten respectievelijk de zaterdag en zondag, en de doordeweekse dagen samen.

Wil je een aaneengesloten periode vastleggen, bijvoorbeeld een bedrijfsvakantie of de kerstperiode? Zet dan het vinkje Einddatum anders dan startdatum aan. Er verschijnt dan een extra veld Einddatum waarin je de laatste dag van de periode invult.

Tip: loopt een tijdvak door na middernacht (bijvoorbeeld van 23:00 tot 02:00)? Vul de begin- en eindtijd gewoon in; het systeem rekent de eindtijd automatisch door naar de volgende dag.

Een openingstijd actief of open zetten

De schakelaars Actief en Open in het overzicht werken meteen, zonder dat je het bewerkscherm hoeft te openen. Dat is handig als je snel iets wilt in- of uitschakelen.

• Met Actief bepaal je of de regel überhaupt meetelt. Een inactieve regel blijft bewaard, maar doet even niet mee. Zo kun je een feestdag-regel het hele jaar laten staan en alleen rond die datum activeren.
• Met Open geef je aan of je in dat tijdvak geopend of gesloten bent. Zo leg je met dezelfde soort regel zowel je openingstijden als je sluitingsmomenten vast.

Let op: wijzigingen aan openingstijden worden vastgelegd, zodat je later kunt terugzien wat er is aangepast. Verwijderde regels komen niet vanzelf terug.

Een openingstijd dupliceren of verwijderen

Heb je een bestaande regel die veel lijkt op een nieuwe? Open de regel via het potlood-icoon en klik onderin op Dupliceren. Je bevestigt de melding en wordt daarna automatisch naar de nieuwe kopie gestuurd, die je vervolgens aanpast. Dat scheelt overtypen bij bijvoorbeeld meerdere feestdagen met dezelfde openingstijden.

Een regel verwijder je met het prullenbak-icoon in het overzicht. Je krijgt eerst een bevestigingsvraag; bevestig je, dan wordt de regel definitief verwijderd en verdwijnt hij uit het overzicht.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Deze module gaat over de openingstijden die bij je webshop horen. Je gebruikt hem niet om losse reserveringen of boekingen in te plannen; daarvoor is de aparte agenda bedoeld. Ook verzend- en levertijden regel je niet hier, maar in het onderdeel voor verzending. Zie je bij een regel een veld voor een artikel of extra velden, dan zijn dat uitbreidingen die alleen verschijnen als ze voor jouw omgeving zijn ingericht; standaard beheer je hier gewoon je gewone openingstijden.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je in CarParts openingstijden beheert: hoe je het overzicht leest en filtert op soort, hoe je een regel aanmaakt met een datum of een terugkerend type, hoe je een periode en tijden over middernacht instelt, en hoe je met de schakelaars Actief en Open snel regelt of je open of gesloten bent. Ook weet je nu hoe je regels dupliceert en verwijdert.

Wil je verder met de inrichting van je webshop? Kijk dan ook naar 'Pagina's beheren' voor je content, en naar de onderdelen voor reserveringen en verzending als je daar afwijkende tijden wilt vastleggen.