Dubbele artikelen opsporen en beoordelen

In dit artikel leggen we uit hoe je met Ondubbelen vermoedelijke dubbele producten in jouw assortiment opspoort en per groep beoordeelt. Door imports, leverancierskoppelingen en catalogus-matches kan hetzelfde product ongemerkt twee keer in CarParts belanden. Dat zorgt voor een rommelig overzicht, verwarrende zoekresultaten in je webshop en voorraad die over meerdere regels verspreid raakt. Ondubbelen zoekt deze gevallen voor je op, groepeert ze en geeft per groep een inschatting hoe zeker het is dat het echt om dezelfde onderdelen gaat — zodat jij rustig kunt beslissen wat ermee moet gebeuren.

Wanneer gebruik je Ondubbelen

Je gebruikt Ondubbelen als opschoonhulp voor je productenlijst. Handig na een grote import, na het aan- of afkoppelen van een leverancier, of gewoon periodiek om je assortiment schoon te houden. De module verandert op dit punt nog niets aan je producten: een controle detecteert alleen. Alles wat daadwerkelijk iets wijzigt — samenvoegen, archiveren of een groep opzijzetten — doe je zelf, bewust, en altijd omkeerbaar.

Let op: Ondubbelen is een apart onderdeel met een eigen machtiging. Zie je het niet in het menu, dan heeft je beheerder je er nog geen toegang toe gegeven.

Een controle uitvoeren

Bovenaan de pagina staan twee tellers — dubbele-groepen en betrokken producten — en de knop Controleren. De tellers tonen de uitkomst van de laatste voltooide controle; de knop start een nieuwe.

1. Open Ondubbelen via het menu.
2. Klik op Controleren. De controle draait op de achtergrond, dus je kunt gerust verder werken.
3. Onder de knop zie je de voortgang: eerst eventueel 'In wachtrij — de controle start automatisch', dan 'Bezig met controleren…', en als het klaar is 'Laatste controle op' met datum en tijd.

Zodra de controle klaar is, worden de tellers en de lijst met bevindingen automatisch bijgewerkt.

Tip: Een grote catalogus controleren kan enkele minuten duren. Je hoeft niet te wachten op de pagina — kom gerust later terug, de uitkomst blijft bewaard.

Blijft een controle hangen zonder voortgang, dan verschijnt de melding 'Controle lijkt vastgelopen'. De knop verandert dan in Afbreken & opnieuw controleren, waarmee je de vastgelopen controle netjes stopt en een verse start.

De bevindingen lezen

Op het tabblad Bevindingen staat één regel per gevonden dubbele-groep. De kolommen helpen je in één oogopslag te beoordelen hoe serieus een groep is:

• Methode — hoe de producten bij elkaar zijn gebracht, bijvoorbeeld via de 'Cataloguskoppeling', 'EAN + merk', 'Code + merk', 'ERP-code' of 'Picqer-marker'. Elke methode kijkt op een andere manier naar overeenkomsten.
• Zekerheid — een percentage dat aangeeft hoe waarschijnlijk het is dat de producten in deze groep echt dezelfde zijn. Hoe hoger, hoe veiliger.
• Aantal — het aantal producten in de groep.
• Gematchte waarde — de waarde waarop de producten als mogelijke dubbele zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld de cataloguskoppeling, EAN of artikelcode), eventueel met het merk erachter.
• Picqer-scenario — of en hoe de producten in de groep aan Picqer gekoppeld zijn. Dit is belangrijk voor je voorraad.

Staat er bij een groep een rood Conflict-label of een gevaarlijk Picqer-scenario, dan verschillen de leden op een punt dat om extra aandacht vraagt. Die groepen beoordeel je altijd handmatig.

Filteren op een situatie

Met de filters bovenaan beperk je de lijst tot één soort situatie:

• Methode — toon alleen groepen die via een bepaalde methode zijn gevonden.
• Zekerheid — kies 'Hoog (≥ 85%)', 'Midden (60–84%)' of 'Laag (< 60%)'.
• Picqer-scenario — filter bijvoorbeeld op groepen die niet in Picqer staan, of juist op de riskante gevallen met meerdere Picqer-producten.
• Zoeken — zoek op een gematchte waarde of merk.

Tip: Begin bij hoge zekerheid. Die groepen zijn het makkelijkst te beoordelen en leveren de snelste winst op; de twijfelgevallen bewaar je voor later.

Een groep openen en beoordelen

Klik op een regel om de groep inline uit te klappen. Je ziet dan drie dingen: een Suggestie met de voorgestelde actie, een actiebalk, en een tabel met alle producten in de groep.

De Suggestie vertelt je wat de meest logische stap is en waarom. Bij een veilige groep stelt CarParts voor om samen te voegen naar één product — met daarbij een korte onderbouwing waarom juist dat product behouden zou moeten blijven, bijvoorbeeld 'in Picqer', 'voorraad', 'order-historie' of 'catalogus-koppeling'. Bij een twijfelgeval of een risicovolle Picqer-situatie adviseert de suggestie om handmatig te beoordelen.

In de ledentabel staat per product onder meer de Productcode, Supplier-id, EAN, ERP-code, Cataloguskoppeling, Voorraad en of het in Picqer staat. De kolom Behouden markeert welk product als te behouden product (de overlever) is voorgesteld; de kolom Suggestie laat per rij zien wat er met dat product zou gebeuren ('Behouden', 'Archiveren' of 'Beoordelen').

Wil je precies weten of twee regels echt hetzelfde product zijn? Klap een rij verder uit met het pijltje. Je ziet dan de volledige gegevens naast elkaar: de Eigen (omgeving)-gegevens die jijzelf beheert, en de Catalogus (publiek)-gegevens uit de onderdelencatalogus. Zo vergelijk je naam, merk, code, EAN en productsoort rechtstreeks.

Hoe zeker is een match?

Het zekerheids-percentage vertaalt zich naar drie banden:

• Hoog (≥ 85%) — zeer waarschijnlijk hetzelfde product. Veilig om op te lossen.
• Midden (60–84%) — waarschijnlijk hetzelfde, maar werp even een blik op de details.
• Laag (< 60%) — twijfelachtig. Waarschijnlijk géén dubbel; hier kun je de groep alleen als niet-dubbel markeren, niet samenvoegen.

Een vraagteken naast het percentage betekent dat de groep uitdrukkelijk om jouw beoordeling vraagt. Een Conflict-label betekent dat de producten op een belangrijk punt verschillen (bijvoorbeeld merk, EAN of voorraad); zulke groepen worden nooit automatisch in bulk verwerkt — die beoordeel je altijd met de hand.

Wat je hierna doet

Zodra je een groep hebt beoordeeld, kies je wat ermee gebeurt:

• Is het écht hetzelfde product? Behoud er één en archiveer de rest — zie 'Een dubbel artikel archiveren'.
• Is het tóch geen dubbel? Zet de groep opzij — zie 'Een groep als niet-dubbel markeren'.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Ondubbelen is geen plek om productgegevens te bewerken en verwijdert nooit zelf iets. Een controle brengt alleen mogelijke dubbele producten samen en doet een voorstel; de keuze en de uitvoering liggen altijd bij jou. Losse productgegevens wijzig je gewoon in het artikeloverzicht.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je met Ondubbelen een controle uitvoert, de bevindingen leest, filtert op een situatie en elke groep beoordeelt met behulp van het zekerheids-percentage en de volledige productgegevens. Wil je een beoordeelde groep oplossen, lees dan verder in 'Een dubbel artikel archiveren' of, bij een onterechte match, in 'Een groep als niet-dubbel markeren'.