IP-toegang voor je omgeving beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je met IP-toegang bepaalt vanaf welke internetadressen je CarParts-omgeving bereikbaar is. Je gebruikt dit om je portaal extra af te schermen: alleen bezoekers vanaf de adressen die jij toestaat — bijvoorbeeld je kantoor en de thuiswerkplekken van je collega's — kunnen dan inloggen. Je vindt de pagina in het accountmenu onder Beveiliging.

Wat IP-toegang doet

Elk apparaat op internet heeft een IP-adres: het nummer waarmee het bij een website binnenkomt. Met IP-toegang leg je een lijst aan van de adressen die je vertrouwt. Komt iemand binnen vanaf een adres dat op de lijst staat, dan kan diegene normaal inloggen en werken. Staat het adres er niet bij, dan krijgt diegene een foutmelding — ook op het inlogscherm — en komt de poging in een logboek te staan.

Let op: de lijst is altijd actief. Zolang je nog geen adressen hebt toegevoegd, kan niemand van buitenaf bij je omgeving, op de vaste regel bovenaan de lijst na (zie verderop). Voeg daarom altijd éérst je eigen adres toe voordat je hierop gaat vertrouwen.

Wie dit mag beheren

IP-toegang bepaalt de toegang tot je hele omgeving, dus alleen een beheerder kan deze pagina openen en wijzigen. Het is bewust geen recht dat je per medewerker uitdeelt: zo kan niemand per ongeluk de toegangsbeveiliging van de hele omgeving openzetten. Zie je het menu-item Beveiliging niet, dan heb je geen beheerrechten voor deze pagina.

Zo open je de pagina

1. Klik rechtsboven op je naam of je initialen.
2. Kies Beveiliging in het accountmenu.

Je eigen IP-adres

Bovenaan de pagina toont CarParts het adres waarmee jíj op dit moment binnenkomt, met daarnaast het label Toegestaan of Niet toegestaan. Zo hoef je je eigen adres nergens anders op te zoeken.

Staat er Niet toegestaan, dan verschijnt de knop Dit adres toevoegen waarmee je jezelf met één klik toegang geeft.

Tip: voeg je eigen adres toe (of controleer dat het er al op staat) voordat je andere adressen gaat beperken. Zo voorkom je dat je jezelf buitensluit.

Een adres toevoegen

1. Vul bij IP-adres het adres in, bijvoorbeeld 145.12.33.7.
2. Geef bij Omschrijving aan van wie of waar het adres is, bijvoorbeeld "Kantoor Jan" of "Thuis Marieke".
3. Laat Actief aanstaan om het adres direct te laten gelden.
4. Klik op Toevoegen.

Vul je een ongeldig adres in, of staat het adres al in de lijst, dan meldt CarParts dat en wordt er niets opgeslagen.

Een adres bewerken of verwijderen

In de lijst Toegestane adressen staat elke regel met zijn status en wie hem heeft toegevoegd. Achter elke regel vind je knoppen om te bewerken (potlood) of te verwijderen (prullenbak).

• Bij bewerken laadt de regel in het formulier; pas aan en klik op Opslaan.
• Bij verwijderen vraagt CarParts om een bevestiging. Verwijder je het adres waarmee je nu bent ingelogd, dan waarschuwt CarParts expliciet dat je daarna zelf geen toegang meer hebt.

Let op: bovenaan de lijst staat een vaste regel die je niet kunt bewerken of verwijderen. Die dient als vangnet: raakt iedereen per ongeluk buitengesloten, dan is dit de weg terug. Laat deze regel staan.

Geweigerde pogingen bekijken

Onderaan kun je het blok Geweigerde pogingen openklappen. Hier staan de pogingen die zijn tegengehouden omdat het adres niet op de lijst stond, met tijdstip, IP-adres, het ingevoerde e-mailadres en de pagina.

Meldt een collega dat hij er niet in komt, dan zie je hier vanaf welk adres dat was. Met de knop Toevoegen zet je dat adres meteen op de lijst. Staat een adres er inmiddels op, dan toont CarParts het label nu toegestaan.

Waarvoor je dit niet gebruikt

• IP-toegang bepaalt vanáf waar iemand mag inloggen, niet wát iemand mag zien of doen. Rechten per gebruiker regel je apart. Zie 'Gebruikers beheren'.
• Het vervangt geen sterk wachtwoord of tweestapsverificatie, maar vormt daar een extra laag bovenop. Zie 'Inloggen met tweestapsverificatie'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je met IP-toegang bepaalt vanaf welke adressen je omgeving bereikbaar is: hoe je je eigen adres herkent en toevoegt, hoe je adressen bewerkt of verwijdert, en hoe je in het logboek ziet welke pogingen zijn geweigerd. Het belangrijkste: zet altijd eerst je eigen adres op de lijst en laat de vaste regel staan, zodat je jezelf niet buitensluit.

Lees ook 'Je bedrijfsgegevens bekijken en aanpassen' en 'Inloggen met tweestapsverificatie'.