Media in bulk verwijderen

In dit artikel leggen we uit hoe je in de mediabibliotheek meerdere bestanden in één keer verwijdert. Dat is handig als je opslag oploopt of als je na een actie of seizoen een flinke stapel oude afbeeldingen wilt opruimen, zodat je overzicht en ruimte terugkrijgt.

Wanneer ruim je media op

Elk bestand dat je uploadt telt mee voor je opslagruimte. Loopt de opslagbalk bovenaan de pagina richting oranje of rood, dan is het tijd om bestanden weg te halen die je niet meer gebruikt: verlopen banners, dubbele foto's of documenten van een afgelopen actie. Door meerdere bestanden tegelijk te selecteren ruim je snel op, zonder ze stuk voor stuk te hoeven aanklikken.

Zo verwijder je meerdere bestanden tegelijk

1. Ga in het menu naar Media.
2. Zet een vinkje in het selectievakje links van elk bestand dat je wilt verwijderen. Gebruik eventueel het veld 'Zoeken' om eerst de juiste bestanden op te zoeken.
3. Zodra je minstens één bestand hebt aangevinkt, verschijnt de knop 'Geselecteerde verwijderen'. Klik hierop.
4. Er volgt een controlevraag: 'Weet je zeker dat je de geselecteerde bestanden wilt verwijderen?'. Bevestig om door te gaan, of annuleer om niets te wijzigen.

Na het bevestigen worden de aangevinkte bestanden verwijderd en ververst het overzicht zich. De opslagbalk bovenaan laat direct de vrijgekomen ruimte zien.

Eén bestand verwijderen

Wil je maar één bestand weghalen, dan hoef je niets aan te vinken. Klik bij dat bestand op het prullenbak-icoon in de kolom Actie. Ook dan krijg je een controlevraag met de bestandsnaam erin, zodat je zeker weet dat je het juiste bestand te pakken hebt.

Wat er gebeurt na het verwijderen

Een verwijderd bestand is definitief weg; het belandt niet in een prullenbak waaruit je het kunt terughalen. Belangrijk om te weten: de link naar dat bestand werkt daarna niet meer. Werd de afbeelding getoond op een pagina, in een productomschrijving of in een e-mailsjabloon, dan is die plek na het verwijderen leeg. Controleer dus vooraf of een bestand nog ergens in gebruik is.

Let op: omdat verwijderen niet ongedaan te maken is, loont het om twijfelgevallen eerst te bewaren. Open een bestand desnoods via het oog-icoon en sla het op je computer op voordat je het weghaalt.

Waar je op moet letten

Of je de knoppen om te verwijderen ziet, hangt af van je rechten. Heb je geen verwijderrechten voor media, dan ontbreken de knop 'Geselecteerde verwijderen' en de prullenbak. Vraag in dat geval een beheerder om de bestanden te verwijderen of om je de juiste rechten te geven.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je meerdere bestanden aanvinkt en in één keer verwijdert, hoe je één los bestand weghaalt, en waarom het verstandig is om eerst te controleren of een bestand nog in gebruik is. Wil je weten hoe je bestanden toevoegt en terugvindt, lees dan 'De mediabibliotheek gebruiken'.