De mediabibliotheek gebruiken

In dit artikel leggen we uit hoe je de mediabibliotheek van CarParts gebruikt. Elke afbeelding die je op je website laat zien - productfoto's, een logo, een banner of een pdf met je voorwaarden - moet ergens worden opgeslagen. De mediabibliotheek is die centrale plek: je uploadt een bestand één keer en gebruikt de bijbehorende link daarna overal op je site.

Waarvoor je de mediabibliotheek gebruikt

De mediabibliotheek bewaart alle losse bestanden die bij je webshop horen. Denk aan foto's voor pagina's, afbeeldingen in de teksteditor, bijlagen in e-mailsjablonen of documenten die je wilt kunnen delen. Zodra een bestand hier staat, krijgt het een eigen webadres (link). Die link plak je vervolgens op de plek waar je het bestand wilt tonen, bijvoorbeeld in een pagina of een e-mail.

Zo open je de mediabibliotheek

Ga in het menu naar Media. Je ziet nu een overzicht van alle bestanden die al zijn geüpload, met per bestand een kleine voorvertoning, de bestandsnaam, de grootte, het formaat en de uploaddatum.

Zo upload je een bestand

1. Klik in het vak 'Sleep een afbeelding hierheen of voeg hier je bestanden toe', of sleep één of meer bestanden rechtstreeks op dit vak.
2. Kies in het venster dat opent de bestanden die je wilt toevoegen. Je kunt er in één keer meerdere selecteren.
3. De gekozen bestandsnamen verschijnen in een lijstje. Klik daarna op 'Uploaden'.

Je kunt onder andere afbeeldingen (png, jpg, jpeg, webp), pdf- en docx-documenten en video- en audiobestanden uploaden. Na het uploaden verschijnt het bestand meteen in de lijst.

Tip: upload je een erg grote afbeelding, dan vraagt CarParts of je die eerst wilt comprimeren. In het scherm 'Afbeelding comprimeren' schuif je met de kwaliteitsregelaar; een waarde van 70-80% geeft meestal een scherpe foto met een veel kleiner bestand. Kleinere afbeeldingen maken je website sneller.

Je opslagruimte in de gaten houden

Bovenaan de pagina staat een balk met je opslagverbruik. Je ziet hoeveel ruimte je in gebruik hebt, hoeveel er nog beschikbaar is en welk percentage dat is. De balk is groen zolang er voldoende ruimte is, kleurt oranje als je richting vol gaat en wordt rood als de opslag bijna op is. Loopt de balk vol, ruim dan bestanden op die je niet meer gebruikt.

Een bestand terugvinden en de link kopiëren

Heb je veel bestanden, gebruik dan het veld 'Zoeken' om op bestandsnaam te filteren. Onderaan stel je met de paginering in hoeveel bestanden je per pagina ziet (5, 10, 25 of 100).

Per bestand vind je in de kolom Actie drie knoppen:

• Het oog-icoon opent het bestand in een nieuw tabblad, zodat je het kunt bekijken.
• Het kopieer-icoon zet de link naar het bestand op je klembord. Je krijgt een bevestiging te zien zodra dit is gelukt. Deze link plak je daarna bijvoorbeeld in een pagina of een e-mail.
• Het prullenbak-icoon verwijdert het bestand.

In de kolom Formaat zie je bij afbeeldingen de afmetingen in pixels. Staat er 'Bestand is geen afbeelding', dan gaat het om bijvoorbeeld een pdf of een video.

Twee mappen: website en artikelenimport

Gebruik je ook de artikelenimport, dan zie je bovenaan twee knoppen. Onder 'Website Bestanden' staan de bestanden die je op je site gebruikt. Onder 'Afbeeldingen ten behoeve van artikelenimport' zet je de foto's die bij een artikelenimport horen. Wissel van map door op de betreffende knop te klikken.

Let op: welke knoppen en acties je ziet, hangt af van je rechten. Zonder schrijfrechten kun je bijvoorbeeld niet uploaden, en zonder verwijderrechten zie je de prullenbak niet.

Waarvoor je de mediabibliotheek niet gebruikt

De mediabibliotheek is een opslagplek, geen tekstverwerker: je bewerkt er geen pagina's of productteksten. Je koppelt een bestand aan een pagina of product door de gekopieerde link op de juiste plek te plakken. Verwijder je hier een bestand, dan verdwijnt het overal waar die link wordt gebruikt - zie daarvoor 'Media in bulk verwijderen'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je de mediabibliotheek opent, bestanden uploadt, je opslagruimte bewaakt en de link naar een bestand kopieert om elders te gebruiken. Wil je meer bestanden tegelijk opruimen, lees dan 'Media in bulk verwijderen'. Heb je een afbeelding die al ergens online staat, kijk dan bij 'Een afbeelding vanaf een URL downloaden'.