Prompts en zoekwoorden beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je op het tabblad Beheer bepaalt wat er in je rapportage gemeten wordt. Hier voeg je de vragen (prompts) toe die je AI-zichtbaarheid bepalen, de zoekwoorden die je SEO-posities volgen, en leg je je merknaam, koppelingen en rapportage-instellingen vast. Alles wat je hier instelt, werkt door in de andere tabbladen van het dashboard.

Wanneer gebruik je het beheer

Gebruik het tabblad Beheer als je wilt bepalen of bijsturen wát er gemeten wordt, niet om de resultaten te lezen (dat doe je op de andere tabbladen). Je komt hier bijvoorbeeld als je een nieuw zoekwoord wilt gaan volgen, een extra vraag aan de AI-monitoring wilt toevoegen of de ontvangers van het rapport wilt aanpassen. Het tabblad is alleen beschikbaar met beheerrechten, en per onderdeel bepalen je rechten of je items kunt toevoegen, bewerken of verwijderen.

Prompts beheren

In het blok Prompt-beheer staan de vragen die dagelijks aan de AI-assistenten worden voorgelegd. Zo voeg je een prompt toe of pas je er een aan:

1. Klik op Prompt om een nieuwe toe te voegen, of op het potloodje om een bestaande te bewerken.
2. Typ bij Prompt / vraag de vraag zoals een klant die zou stellen, bijvoorbeeld 'Welke remblokken passen op mijn auto?'.
3. Kies bij Categorie een bestaande categorie, of maak via + Nieuwe categorie… een nieuwe aan.
4. Zet Actief monitoren aan als de vraag moet meetellen in de zichtbaarheid-score.
5. Klik op Prompt toevoegen (of Opslaan).

Met de schakelaar in de kolom Monitor zet je het volgen van een bestaande prompt snel aan of uit. Verwijderen doe je via het prullenbakje; je bevestigt dat in een venster zodat je niets per ongeluk weghaalt.

Let op: er kunnen maximaal 50 prompts tegelijk actief gemonitord worden. Bovenaan het blok zie je hoeveel er actief zijn. De actieve prompts worden elke dag rond 06:00 voorgelegd aan ChatGPT, Gemini, Google AIO en Claude.

Zoekwoorden beheren

In het blok Zoekwoord-beheer bepaal je welke zoektermen je SEO-posities volgen. Zo voeg je er een toe:

1. Klik op Zoekwoord.
2. Typ bij Zoekwoord de term, bijvoorbeeld 'winterbanden kopen'.
3. Vul eventueel het verwachte Zoekvolume per maand in (optioneel).
4. Zet Markeren als gemonitord aan om het zoekwoord extra nadruk te geven (met een ⭐) in de rapportage.
5. Klik op Zoekwoord toevoegen.

De positie wordt automatisch opgehaald zodra je het zoekwoord hebt toegevoegd; tot die tijd zie je de status 'meten…'. Met het sterretje in de lijst zet je het monitoren van een zoekwoord snel aan of uit, en met het potlood en de prullenbak bewerk of verwijder je het.

Je merknaam en aliassen

In het blok Merknaam & aliassen leg je alle schrijfwijzen van je bedrijfsnaam vast. Dit bepaalt wanneer een AI-assistent je als 'vermeld' telt: zodra minstens één van je aliassen in een antwoord voorkomt, geldt dat als een vermelding. Voeg daarom alle gangbare varianten toe, zoals met en zonder spatie en je domeinnaam.

Tip: stel je geen aliassen in, dan gebruikt het systeem de bedrijfsnaam uit je profiel. Voeg je eigen schrijfwijzen toe, dan wordt je zichtbaarheid nauwkeuriger gemeten.

Concurrenten toevoegen

In het blok Concurrenten voeg je concurrenten toe, elk met hun eigen schrijfwijzen. Die worden gebruikt om je zichtbaarheid in AI-antwoorden met die van concurrenten te kunnen vergelijken. Je voegt per concurrent eerst de naam toe en daarna een of meer schrijfwijzen.

Koppelingen en databronnen

In het blok Koppelingen & databronnen beheer je de verbindingen met je externe bronnen, zoals Google Analytics, Google Search Console en Meta. Met de schakelaar zet je een koppeling aan of uit. Voor de koppelingen die inloggen vereisen, klik je op Instellen om het account vast te leggen (bijvoorbeeld je GA4 Property ID, je Site URL van Search Console of je Ad Account ID) en daarna te Autoriseren. Het autoriseren met Google koppelt Analytics en Search Console in één keer.

Met de knop Sync nu haal je in één keer data op van alle actieve koppelingen; met de knop Sync bij een losse koppeling ververs je alleen die bron. De resultaten verschijnen na korte tijd op de andere tabbladen.

De leads & deals-module

In het blok Modules staat de schakelaar voor de Leads & deals-module. Zet je die aan, dan verschijnen het aanvragen-blok, de attributie per bron en de omzetcijfers op het overzicht en bij je toppagina's. Deze module vereist een koppeling met je klant- en dealgegevens en staat bij sommige webshops bewust uit.

Rapportage-instellingen

Onderaan bepaal je hoe het rapport eruitziet en naar wie het gaat:

• Verzendschema — kies de frequentie (wekelijks, maandelijks of per kwartaal), de verzenddag en of de AI-samenvatting meegestuurd wordt.
• Ontvangers — voeg de e-mailadressen toe die het rapport ontvangen, of verwijder ze.
• Huisstijl & branding — kies of het logo van de klant getoond wordt, stel een accentkleur in en bepaal of de footer onderaan het rapport zichtbaar is.

Wat je wijzigingen beïnvloeden

Alles wat je hier instelt, werkt door in de rest van het dashboard. Prompts die je toevoegt, verschijnen op het tabblad AI-zichtbaarheid; zoekwoorden die je toevoegt, verschijnen op SEO-prestaties. Je merknaam-aliassen bepalen wanneer een vermelding meetelt, en de leads & deals-module bepaalt of de aanvragen- en omzetblokken zichtbaar zijn. De koppelingen bepalen welke data beschikbaar is, en de ontvangers en het verzendschema bepalen waar en wanneer het rapport naartoe gaat.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Het tabblad Beheer is de plek om in te stellen wat er gemeten wordt, niet om de resultaten te bekijken; daarvoor gebruik je de tabbladen Overzicht, SEO-prestaties en AI-zichtbaarheid. Je bewerkt hier ook geen webshop-content, producten of pagina's.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je prompts en zoekwoorden beheert, je merknaam en concurrenten vastlegt, koppelingen instelt en synchroniseert, de leads & deals-module aanzet en de rapportage-instellingen regelt. Wil je zien wat je instellingen opleveren, lees dan 'AI-zichtbaarheid volgen' en 'SEO-prestaties volgen'. Voor het totaalbeeld ga je naar 'Het klantdashboard lezen'.