De actieve locatie kiezen
Wissel rechtsboven van actieve locatie om per vestiging of geconsolideerd te werken.
In dit artikel leggen we uit hoe je bovenin CarParts de actieve locatie kiest, wat die keuze beïnvloedt en waarvoor je hem juist niet gebruikt. De actieve locatie bepaalt welke vestiging je op dat moment bekijkt — handig zodra je met meerdere vestigingen werkt.
Wat de actieve locatie doet
De actieve locatie is een weergavefilter. Hij bepaalt welke vestiging je op dat moment ziet in CarParts: kies je één vestiging, dan tonen de overzichten (zoals facturen, retouren en bestellingen) alleen de gegevens van die vestiging. Kies je Alle locaties, dan krijg je een geconsolideerd overzicht van alle vestigingen samen.
Zo wissel je van locatie
- Klik rechtsboven in de balk op de keuzelijst met locaties.
- Kies de vestiging die je wilt bekijken, of kies Alle locaties voor het totaaloverzicht.
Je keuze blijft actief terwijl je door CarParts navigeert, zodat je niet op elke pagina opnieuw hoeft te kiezen. Bij een volgende aanmelding begin je weer met de standaardweergave.
Tip: kies Alle locaties wanneer je bedrijfsbreed wilt kijken, bijvoorbeeld om de cijfers van alle vestigingen samen te zien.
Wanneer je de kiezer wel of niet ziet
De keuzelijst verschijnt alleen als je toegang hebt tot meer dan één vestiging. Heb je toegang tot precies één vestiging, dan valt er niets te kiezen: je bent dan automatisch op die vestiging vastgezet en zie je geen keuzelijst. Welke vestigingen in de lijst staan, hangt af van de vestigingen waartoe jij toegang hebt.
Filteren op vestiging in overzichten
Naast de keuzelijst rechtsboven hebben de overzichten van facturen, retouren en bestellingen een eigen locatiefilter. Daarmee selecteer je één of meerdere vestigingen tegelijk. Met Wis selectie zet je het filter terug op alle vestigingen. Ook dit filter verschijnt alleen wanneer je met meerdere vestigingen werkt.
Let op: de actieve locatie en dit filter zijn weergavefilters. Ze bepalen wát je ziet, niet waar een nieuwe order of factuur op geboekt wordt.
Waarvoor je dit niet gebruikt
De actieve locatie verandert niet op welke vestiging een document terechtkomt. Op welke vestiging een nieuwe order of factuur wordt geboekt, volgt namelijk uit de klant: een klant hoort altijd bij een vaste vestiging. Je gebruikt de keuzelijst dus om te bekijken en te filteren, niet om documenten te verplaatsen of om je rechten aan te passen.
Samenvatting
In dit artikel heb je gezien hoe je rechtsboven de actieve locatie kiest, dat Alle locaties een geconsolideerd overzicht geeft, en dat de keuzelijst én het locatiefilter op overzichten alleen bepalen wát je ziet. Wil je weten hoe vestigingen onderling samenhangen, lees dan 'Werken met meerdere vestigingen'. Wil je een vestiging inrichten of aanpassen, lees dan 'Een vestiging aanmaken of aanpassen'.