Voorkeursleveranciers per merk instellen

In dit artikel leggen we uit hoe je per merk een vaste voorkeursleverancier kiest en waarom dat belangrijk is. De voorkeursleverancier van een merk bepaalt namelijk welke inkoopprijs als basis dient voor de verkoopprijs van alle artikelen van dat merk. Daarnaast kun je per merk kiezen welke leverancier wordt gebruikt voor je automatische voorraadaanvulling. Zo weet je zeker dat je altijd vanaf de juiste leverancier rekent en bestelt.

Waarom je een voorkeursleverancier instelt

Voor veel artikelen heb je meer dan een leverancier die het merk voert. CarParts moet dan weten welke inkoopprijs het als uitgangspunt neemt. Heeft een merk een voorkeursleverancier, dan wordt de inkoopprijs van die leverancier als basis genomen. Is er geen voorkeursleverancier ingesteld, dan wordt het gemiddelde genomen van de leveranciers die het artikel voeren. Door bewust een voorkeur te kiezen, voorkom je dat je verkoopprijzen schommelen op basis van een gemiddelde en reken je consequent vanaf de leverancier die je echt gebruikt.

Bovenaan de pagina vind je een uitklapbare uitleg over de volledige volgorde waarin de verkoopprijs wordt bepaald. De leveranciersprijs is daarin de basis waarop alle marges, opslagen en kortingen worden gerekend.

Je vindt de pagina onder Beheer, bij de tegel 'Voorkeursleveranciers per merk'. Je hebt beheerrechten nodig.

Prijs of voorraadaanvulling: de juiste lijst kiezen

Bovenaan staat een schakelaar met twee opties:

• Prijs (inkoop) — hier kies je per merk de leverancier waarvan de inkoopprijs als basis dient voor de verkoopprijs.
• Optiply — hier kies je per merk de leverancier die wordt gebruikt voor je automatische voorraadaanvulling en inkoopadvies.

Stel beide lijsten los van elkaar in: de leverancier met de beste prijs is niet altijd dezelfde als waar je het liefst bijbestelt. Schakel eerst naar de juiste lijst voordat je wijzigingen maakt.

Zo stel je een voorkeursleverancier in

De merken zijn verdeeld over twee secties. Bovenaan staat Zonder voorkeursleverancier als waarschuwing: dit zijn de merken waarvoor je nog een keuze moet maken. Daaronder staat Met voorkeursleverancier: de merken die al gekoppeld zijn. Bij elke sectie zie je een teller met het aantal merken.

1. Kies met de schakelaar bovenaan of je Prijs (inkoop) of Optiply instelt.
2. Zoek het merk op. Gebruik eventueel het zoekveld om op merknaam of leveranciersnaam te filteren.
3. Open bij het merk de keuzelijst en kies de gewenste leverancier.

Zodra je een leverancier kiest, slaat CarParts de wijziging direct op. Er is geen aparte opslaan-knop. Het merk verschuift meteen van de sectie 'Zonder voorkeursleverancier' naar 'Met voorkeursleverancier'.

Tip: begin bij de sectie 'Zonder voorkeursleverancier'. Die merken rekenen nu nog met een gemiddelde; door hier een keuze te maken, heb je het snelst effect.

Een voorkeur wijzigen of verwijderen

Een bestaande koppeling pas je aan in de sectie Met voorkeursleverancier. Open de keuzelijst bij het merk en kies een andere leverancier, of kies de optie '— geen —' om de voorkeur te verwijderen. Verwijder je de voorkeur, dan schuift het merk terug naar de sectie 'Zonder voorkeursleverancier' en reken je voor dat merk weer vanaf het gemiddelde van de leveranciers.

Let op: een wijziging hier werkt door op alle artikelen van dat merk. Een andere voorkeursleverancier kan dus de basis-inkoopprijs en daarmee de verkoopprijzen van dat merk veranderen. Controleer na een wijziging zo nodig de prijzen van een paar artikelen van dat merk.

Wat er meeverandert

De voorkeursleverancier die je hier kiest, is dezelfde die je terugziet bij de leverancier in het klantenbeheer (op het tabblad met de merken van die leverancier). Pas je het op de ene plek aan, dan is het op de andere plek ook bijgewerkt.

Bij de keuze Prijs (inkoop) verandert de basis waarop de verkoopprijzen van dat merk worden berekend. De uiteindelijke verkoopprijs hangt daarnaast nog af van je marges, prijsregels en eventuele klant- of klantsoort-afspraken. Bij de keuze Optiply bepaal je van welke leverancier het bijbestellen van dat merk uitgaat.

Waarvoor je deze pagina niet gebruikt

Je stelt hier alleen de voorkeursleverancier per merk in. Je beheert hier geen inkoopprijzen of prijslijsten (dat doe je bij 'Leveranciers en prijzen bekijken') en je stelt hier geen marges of kortingen in. Het kiezen van een voorkeursleverancier wijzigt dus geen enkele prijs rechtstreeks: het bepaalt alleen vanaf welke leverancier er gerekend en besteld wordt.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je per merk een voorkeursleverancier kiest voor zowel je prijsbepaling als je voorraadaanvulling, hoe je merken zonder voorkeur snel afhandelt en hoe je een voorkeur wijzigt of verwijdert. Omdat wijzigingen direct worden opgeslagen en doorwerken op de prijzen van dat merk, is het verstandig het resultaat te controleren. Wil je de onderliggende inkoopprijzen bekijken, lees dan 'Producten per leverancier bekijken'. Wil je zien wanneer de prijzen van een leverancier voor het laatst zijn binnengekomen, lees dan 'Leveranciers en prijzen bekijken'.