Producten per leverancier bekijken

In dit artikel leggen we uit hoe je de artikelen van een specifieke leverancier bekijkt, met hun netto- en bruto-inkoopprijs, de totale voorraad en de voorraad per depot. Dit is handig als je wilt controleren welke prijs een leverancier voor een artikel aanlevert, of snel wilt zien hoeveel voorraad er op welke locatie ligt. Het is een overzicht om in te kijken: je wijzigt hier geen gegevens.

Hoe je bij dit overzicht komt

Je opent dit overzicht vanuit de pagina Leveranciers & prijzen (onder Beheer). Zoek in de tabel de regel van de leverancier en klik op de knop Producten. Je komt dan op een pagina met bovenaan de naam van de leverancier. Je hebt beheerrechten nodig. Hoe je op de overzichtspagina komt, lees je in 'Leveranciers en prijzen bekijken'.

Zoeken in de artikelen

Bovenaan staat een zoekveld. Typ hier een ERP-code, artikelcode of (deel van de) omschrijving en klik op Zoeken of druk op Enter. De lijst toont dan alleen de artikelen van deze leverancier die bij je zoekterm passen.

Tip: laat het zoekveld leeg en klik op Zoeken om weer alle artikelen van de leverancier te tonen.

Wat je per artikel ziet

De tabel toont per artikel de volgende kolommen:

• ERP-code — de interne code van het artikel.
• Artikelcode — de artikelcode, met daarnaast een link naar een voorbeeldberekening van de verkoopprijs.
• Omschrijving — de omschrijving van het artikel.
• Netto — de netto-inkoopprijs van deze leverancier.
• Bruto — de bruto-inkoopprijs. Staat hier het label 'publiek', dan is de bruto-prijs overgenomen uit de publieke catalogus in plaats van uit een eigen prijslijst van de leverancier.
• Totale voorraad — de opgetelde voorraad van deze leverancier over alle depots.
• Laatste update — wanneer de prijs voor het laatst is bijgewerkt.

Let op: bij sommige artikelen kan naast de prijs een extra label verschijnen dat aangeeft waar de prijs vandaan komt, bijvoorbeeld rechtstreeks uit de leveranciersfeed. Dat is alleen ter informatie; je hoeft er niets mee te doen.

Sorteren op een kolom

Wil je bijvoorbeeld de duurste artikelen bovenaan, of de artikelen met de meeste voorraad eerst? Klik dan op de kop van een sorteerbare kolom (ERP-code, Netto, Bruto, Totale voorraad of Laatste update). Een pijltje in de kop laat de richting zien. Klik nog een keer op dezelfde kop om de volgorde om te draaien.

De voorraad per depot bekijken

De kolom Totale voorraad telt alle depots bij elkaar op. Wil je de verdeling zien? Klik dan op de regel van het artikel. De regel klapt open en toont een tabel Voorraad per depot met per depot:

• Depot — de naam van het depot of de locatie.
• Aantal — het aantal stuks op dat depot.
• Laatste update — wanneer de voorraad van dat depot voor het laatst is bijgewerkt.

Klik nog een keer op de regel om hem weer dicht te klappen. Zijn er geen voorraadgegevens voor dit artikel bij deze leverancier, dan meldt het uitklapblok dat.

Door de lijst bladeren

Onderaan staat een paginabalk. Daar stel je in hoeveel artikelen je per pagina ziet (25, 50, 100 of 250) en blader je naar de volgende pagina's. Zoeken en sorteren werken over de hele lijst, niet alleen over de zichtbare pagina.

Waarvoor je dit overzicht niet gebruikt

Dit is een kijk-overzicht. Je past hier geen inkoopprijzen aan en je wijzigt hier geen voorraad: de prijzen en aantallen komen uit de imports van de leverancier. Nieuwe prijzen lees je in via de handmatige import of een feed op de pagina 'Leveranciers en prijzen bekijken'. En welke leverancier als basis voor een merk telt, stel je in bij 'Voorkeursleveranciers per merk instellen'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je per leverancier alle artikelen bekijkt, hoe je zoekt en sorteert op prijs, voorraad of datum, en hoe je per artikel de voorraad per depot openklapt. Wil je terug naar het leveranciersoverzicht of een prijslijst inlezen, lees dan 'Leveranciers en prijzen bekijken'. Wil je bepalen welke leverancier als vaste bron voor een merk geldt, lees dan 'Voorkeursleveranciers per merk instellen'.