Leveranciers en prijzen bekijken

In dit artikel leggen we uit hoe je in CarParts ziet welke leveranciers prijzen en voorraad aanleveren, wanneer die gegevens voor het laatst zijn binnengekomen en hoe je zelf een prijslijst inleest. Dit is handig als je wilt controleren of een leveranciersfeed nog actueel is, als je de inloggegevens van een FTP-server wilt bijwerken, of als je eenmalig een Excel met inkoopprijzen wilt importeren. Zo houd je grip op de bron van je inkoopprijzen.

Wanneer je deze pagina gebruikt

Je gebruikt Leveranciers & prijzen om in een oogopslag te zien hoe vers de gegevens per leverancier zijn. Je ziet hier geen losse artikelen (daarvoor is er een aparte knop), maar het overzicht op leverancier-niveau: hoeveel prijzen er binnen staan, wanneer de laatste prijs- en voorraadimport was, en of een leverancier gekoppeld is.

Je vindt de pagina onder Beheer, bij de tegel 'Leveranciers & prijzen'. Je hebt beheerrechten nodig om deze pagina te openen.

Wat je in het overzicht ziet

In de tabel staat per leverancier een regel met:

• Leverancier — de naam, eventueel met een of meer labels. Het label 'Prijslijst' betekent dat de inkoopprijzen van deze leverancier rechtstreeks uit de leveranciersfeed komen, in plaats van uit de publieke catalogusgegevens. Het label 'Voorraadlijst' betekent dat de voorraad van deze leverancier automatisch wordt geimporteerd. Staat er 'niet gekoppeld', dan is de leverancier nog niet aan een relatie in je systeem gekoppeld.
• Prijzen geimporteerd — datum en tijd van de laatste prijzen-import, of een streepje als er nog niets is ingelezen.
• Prijzen — het aantal prijzen dat op dit moment voor deze leverancier is opgeslagen.
• Voorraad geimporteerd — datum en tijd van de laatste voorraadimport.
• Een knop Producten om door te klikken naar het artikeloverzicht van die leverancier.

Tip: staat er bij 'Prijzen geimporteerd' een streepje terwijl je wel een feed verwacht? Controleer dan de FTP-inloggegevens verderop op de pagina.

Een leverancier verschijnt in dit overzicht zodra er prijzen zijn ingelezen, er een prijsfeed is ingesteld, of er voorraad is geimporteerd. Zo zie je ook een leverancier die wel voorraad aanlevert maar nog geen prijzen.

Doorklikken naar de producten van een leverancier

Wil je weten welke artikelen en prijzen er precies achter een leverancier zitten? Klik dan bij de betreffende regel op Producten. Je komt dan op het artikeloverzicht van die leverancier, met de netto- en bruto-prijzen en de voorraad per depot. Hoe je daar werkt, lees je in het artikel 'Producten per leverancier bekijken'.

Let op: de knop Producten verschijnt alleen bij leveranciers die aan een relatie gekoppeld zijn. Bij een regel met het label 'niet gekoppeld' ontbreekt de knop.

De FTP-inloggegevens beheren

Onderaan de pagina vind je het blok FTP-inloggegevens. Hier staan de externe FTP/SFTP-servers waar CarParts de prijsfeeds van je leveranciers ophaalt. Elke integratie staat in een eigen tegel met een statusaanduiding ('Ingesteld' of 'Niet ingesteld') en de velden die je kunt invullen.

Zo werk je een inlog bij:

1. Zoek de tegel van de juiste integratie.
2. Vul of wijzig de velden, bijvoorbeeld het serveradres, de gebruikersnaam en het wachtwoord.
3. Klik op Opslaan onderaan die tegel. Je slaat alleen de gegevens van die ene tegel op.

Let op: wachtwoord- en andere geheime velden tonen stippen met de tekst 'laat leeg om te behouden'. Laat je zo'n veld leeg, dan blijft de bestaande waarde staan. Vul je er wel iets in, dan overschrijf je de oude waarde. Een label 'ingesteld' geeft aan dat er al een geheime waarde bewaard is.

Zolang je wijzigingen in dit blok nog niet hebt opgeslagen, waarschuwt CarParts je als je de pagina verlaat, zodat je niets kwijtraakt.

Zelf een prijslijst inlezen met een handmatige import

Soms levert een leverancier geen automatische feed, maar wel een Excel met inkoopprijzen. Die kun je zelf inlezen met de knop Handmatige import rechtsboven. Je doorloopt dan drie stappen:

1. Bestand & kop-rij — kies de leverancier, upload het Excel-bestand (.xlsx of .xls), kies het juiste tabblad als er meerdere zijn, en klik het rijnummer aan van de rij met de kolomkoppen.
2. Kolommen — geef aan op welke kolom(men) gematcht wordt (bijvoorbeeld een artikelnummer of EAN), wijs de kolom met de Netto-prijs (inkoop) aan en eventueel een kolom met de bruto-prijs. Optioneel kies je een merk-kolom of een categorie-scope om dubbele codes eenduidig te maken. Je ziet een voorbeeld van de eerste rijen.
3. Importeren — de import draait als achtergrondtaak. Je ziet de voortgang en daarna hoeveel regels er zijn gekoppeld, hoeveel er dubbel waren (en dus overgeslagen), hoeveel er niet gevonden zijn en hoeveel ongeldig waren. Niet-gekoppelde regels worden apart getoond, zodat je ze kunt nalopen.

Tip: komt een code op meerdere artikelen uit (bijvoorbeeld een EAN die bij meerdere merken hoort)? Match dan op een unieker nummer of voeg een categorie-scope toe. Zo voorkom je dat regels als 'dubbel' worden overgeslagen.

Na een geslaagde import verversen de prijs-tellingen in het overzicht vanzelf, zodat je meteen ziet dat de nieuwe prijzen binnen zijn.

Waarvoor je deze pagina niet gebruikt

Deze pagina laat je de bron en de versheid van je inkoopgegevens beheren. Je stelt hier niet in welke leverancier als basis voor een merk telt (dat doe je bij 'Voorkeursleveranciers per merk instellen'), en je past hier geen verkoopprijzen of prijsregels aan. Ook verwijder je hier geen prijzen: een nieuwe import vervangt de ingelezen prijzen van die leverancier.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je per leverancier de laatste prijs- en voorraadimport en het aantal prijzen bekijkt, hoe je de FTP-inloggegevens per tegel bijwerkt en hoe je met een handmatige import zelf een prijslijst inleest. Wil je verder inzoomen op de artikelen achter een leverancier, lees dan 'Producten per leverancier bekijken'. Wil je bepalen welke leverancier als basis voor een merk telt, lees dan 'Voorkeursleveranciers per merk instellen'.