Het kortingscodes-overzicht gebruiken

Kortingscodes zijn een handige manier om klanten een vast bedrag of een percentage korting te geven op hun bestelling in je webshop. In CarParts beheer je al die codes op één plek: het kortingscodes-overzicht. In dit artikel leggen we uit hoe je dat overzicht opent, wat de verschillende kolommen betekenen, hoe je een code terugvindt en hoe je een code in één klik actief of inactief zet.

Waar vind je het overzicht

Je vindt je kortingscodes in het linkermenu onder Kortingscodes. Zie je dit menu-item niet, dan is de module waarschijnlijk niet ingeschakeld voor jouw omgeving of heb je er geen rechten voor. Vraag in dat geval een beheerder om het aan te zetten.

Zodra je het overzicht opent, zie je een tabel met alle kortingscodes die binnen je omgeving zijn aangemaakt.

Wat je op het overzicht ziet

Elke regel in de tabel is één kortingscode. Van links naar rechts zie je:

• Titel – de code die de klant intypt bij het afrekenen (bijvoorbeeld WELKOM10).
• Waarde – het bedrag of het percentage van de korting.
• Soort – of de waarde een vast bedrag of een percentage is.
• Aantal keer – hoe vaak de code in totaal gebruikt mag worden.
• Aanmaak datum – wanneer de code is aangemaakt.
• Actief – een schuifje waarmee je de code aan- of uitzet.
• Een kolom met gekoppelde artikelen of categorieën als de code alleen voor bepaalde producten geldt.

Afhankelijk van hoe jouw CarParts-omgeving is ingericht, zie je mogelijk een extra kolom met een eigen label. Die kolom is optioneel en wordt per omgeving ingesteld.

Tip: De korting telt pas mee in de webshop als de code op Actief staat én nog niet verlopen of opgebruikt is. Controleer dit altijd als een klant meldt dat een code niet werkt.

Een code terugvinden

Heb je veel codes, dan is zoeken sneller dan scrollen. Bovenin staat een zoekveld.

1. Typ (een deel van) de code of omschrijving in het veld Zoeken.
2. De lijst filtert automatisch op wat je intypt.
3. Wil je het zoekveld weer leegmaken, klik dan op het kruisje naast het zoekveld.

Onderaan het overzicht staat een paginabalk. Daarmee blader je door de resultaten en bepaal je hoeveel codes je per pagina ziet. Je gekozen aantal per pagina wordt onthouden voor de volgende keer dat je het overzicht opent.

Een code snel actief of inactief zetten

Het schuifje in de kolom Actief werkt direct vanuit het overzicht. Je hoeft de code dus niet eerst te openen.

1. Zoek de regel van de code op.
2. Klik op het schuifje in de kolom Actief.
3. De wijziging wordt meteen opgeslagen.

Zet je een code op inactief, dan kan een klant hem niet meer toepassen bij het afrekenen, maar blijft de code wel bewaard. Je kunt hem later weer aanzetten. Dit is handig om een actie tijdelijk te pauzeren zonder gegevens kwijt te raken.

Let op: Het schuifje verschijnt alleen aanpasbaar als je wijzig-rechten hebt op kortingscodes. Heb je alleen leesrechten, dan zie je de waarden wel, maar kun je ze niet veranderen.

Doorklikken naar bewerken of mailen

Helemaal rechts op elke regel staat een knopje met drie puntjes. Daarmee open je een klein menu met acties voor die ene code:

• Bewerken – opent de code zodat je de waarde, geldigheid en instellingen kunt aanpassen.
• Mail sturen – stuurt de code per e-mail naar de gekoppelde relatie (als deze optie voor jouw omgeving aanstaat).

Wil je meerdere codes tegelijk aanpakken, vink ze dan aan met de selectievakjes links. Er verschijnt dan een knop met acties voor de hele selectie.

Waarvoor je dit overzicht gebruikt, en waarvoor niet

Het overzicht is je startpunt om codes terug te vinden, hun status te controleren en snel aan of uit te zetten. Voor het aanmaken of inhoudelijk wijzigen van een code gebruik je de bewerkpagina, die je opent via Nieuw of Bewerken. Zie hiervoor het artikel 'Een kortingscode toevoegen of aanpassen'.

Het overzicht is niet bedoeld om kortingsgroepen of klantspecifieke prijsafspraken te beheren. Dat zijn aparte onderdelen van CarParts.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je het kortingscodes-overzicht opent, wat de kolommen betekenen, hoe je een code terugvindt met het zoekveld en hoe je een code direct vanuit het overzicht actief of inactief zet. Wil je nu een nieuwe code maken of een bestaande aanpassen, lees dan 'Een kortingscode toevoegen of aanpassen'. Moet je in één keer veel codes opruimen of pauzeren, kijk dan bij 'Kortingscodes in bulk inactief zetten of verwijderen'.