Alle inkoopprijsregels bekijken

In dit artikel leggen we uit hoe je met één overzicht grip houdt op alle inkoopkortingen in CarParts. Waar je op het tabblad Per leverancier per leverancier werkt, verzamelt dit scherm alle kortingsregels van al je leveranciers bij elkaar. Dat is handig om snel te controleren of ergens nog een verlopen of geplande regel staat, om een regel terug te vinden, of om te zien welke kortingen op dit moment echt meetellen.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik dit overzicht wanneer je wilt controleren in plaats van wijzigen. Omdat alle leveranciers hier door elkaar staan, zie je in één blik het totaalplaatje: welke types kortingen er zijn, hoeveel het er per soort zijn, en welke regels actief, gepland of verlopen zijn. Zo spoor je bijvoorbeeld snel een oude actie op die eigenlijk al verlopen hoort te zijn.

Je vindt dit scherm in CarParts onder Inkopen → Inkoopprijzen, op het tabblad Alle kortingsregels.

Zoeken en filteren

Bovenaan staat een zoekveld en een rij filterknoppen.

1. Typ in het zoekveld 'Zoek op leverancier, categorie of notitie...' om de lijst te beperken. Er wordt gezocht op de leveranciersnaam, de categorie, de notitie en de leverancier-productgroepcode.
2. Klik op een van de filterknoppen om op type te filteren: Alle, Bonus, Betaling, Productgroep of Korting op brutoprijs. Achter elke knop staat het aantal regels van dat type.

Het zoeken en filteren werken samen, zodat je bijvoorbeeld alle productgroep-kortingen van één leverancier snel bij elkaar hebt.

Wat de kolommen betekenen

De regels staan in een tabel met deze kolommen:

• Leverancier — bij wie de korting hoort.
• Type — Leveranciersbonus, Betalingskorting, Productgroep of Korting op brutoprijs.
• Scope — waar de regel op geldt. Bij bonus en betaling staat hier 'Alle producten'; bij een productgroep-regel zie je de artikelgroep, het merk en/of de leverancier-productgroepcode. Staat er niets afgebakend, dan toont CarParts 'Geen scope'.
• Periode — 'Doorlopend', een datumbereik, of 'Vanaf' / 'Tot' een datum.
• Percentage — het kortingspercentage.
• Status — zie hieronder.

In de kolom Status zie je meteen of een regel meetelt:

• Actief — de regel telt op dit moment mee in de berekening.
• Gepland — de regel heeft een ingangsdatum in de toekomst en telt nog niet mee.
• Verlopen — de einddatum is verstreken, dus de regel telt niet meer mee.
• Inactief — de regel is handmatig uitgezet.

Regels die niet meetellen worden gedimd weergegeven, zodat ze visueel opvallen tussen de actieve regels.

Tip: Een regel die wél op 'Actief' staat maar toch 'Gepland' of 'Verlopen' is, telt niet mee. Controleer in zo'n geval de periode van de regel op het tabblad Per leverancier.

Wat je hier niet doet

Dit overzicht is bewust alleen om te bekijken. Je kunt hier geen regels toevoegen, aanpassen of verwijderen (op één uitzondering voor super admins na, zie hieronder). Wil je een korting wijzigen, dan doe je dat op het tabblad Per leverancier: kies daar de leverancier en pas de regel aan. Dit scherm is ook geen rapport van je verkoopprijzen of marges — het toont uitsluitend de inkoopkortingen die je met je leveranciers hebt afgesproken.

Alle regels verwijderen (alleen super admins)

Onderaan de pagina staat voor super admins een rode optie Alle kortingsregels verwijderen. Hiermee verwijder je in één keer álle inkoopprijsregels (bonus, betaling en productgroep) van je hele omgeving. Dat is ingrijpend en onomkeerbaar, dus:

1. Klik op Alle kortingsregels verwijderen.
2. Typ in het bevestigingsvenster het woord delete.
3. Bevestig. CarParts meldt daarna hoeveel regels zijn verwijderd.

Is de optie niet zichtbaar, dan heb je er geen rechten voor; vraag een super admin om hulp.

Let op: Deze actie wist alle inkoopkortingen van je omgeving en kan niet ongedaan worden gemaakt. Maak eerst een export vanaf het tabblad Per leverancier als je een back-up wilt.

Wat het beïnvloedt

Het bekijken en filteren op dit scherm verandert niets aan je prijzen — je leest alleen. De enige actie die hier wél effect heeft, is het verwijderen van alle regels door een super admin. Dat haalt alle inkoopkortingen weg, waarna bij de eerstvolgende nachtelijke prijzen-sync met de kale leveranciersprijzen wordt gerekend en je verkoopprijzen opnieuw worden bepaald.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je met het overzicht Alle kortingsregels in één blik alle inkoopkortingen van je leveranciers controleert: zoeken en filteren op type, de betekenis van de kolommen en statuslabels, en de reden waarom sommige regels niet meetellen. Ook weet je nu dat dit scherm bedoeld is om te bekijken en dat alleen super admins hier alles tegelijk kunnen verwijderen.

Wil je een korting daadwerkelijk aanpassen of toevoegen? Lees dan 'Inkoopprijzen per leverancier beheren'.