Inkoop-instellingen aanpassen
Zo stel je het automatische inkoopnummer en de vaste inkoopinformatie in die voor al je nieuwe inkooporders gelden.
In dit artikel leggen we uit hoe je de inkoop-instellingen aanpast. Met deze instellingen bepaal je de vaste uitgangspunten die voor al je nieuwe inkooporders gelden, zoals het nummer waarmee orders beginnen en de standaardtekst die bij je inkoop hoort. Je stelt dit één keer in, zodat je het niet bij elke order opnieuw hoeft te regelen.
Je opent de instellingen via Voorraad & inkoop > Inkooporders en vervolgens Instellingen. Bovenaan zie je de titel Inkopen instellingen.
Wat je met de inkoop-instellingen regelt
De inkoop-instellingen gaan over je inkoop als geheel, niet over één specifieke order. Je legt hier twee dingen vast:
- Het Inkoopnummer waarmee de nummering loopt. Dit telt automatisch op, zodat elke volgende order het volgende nummer krijgt.
- De Inkoop informatie: een vaste tekst die je met je inkoop meegeeft, die je in een tekstverwerker opmaakt.
Zo pas je de instellingen aan
- Vul bij Inkoopnummer (telt automatisch op) het nummer in waarmee je wilt (door)tellen.
- Werk bij Inkoop informatie de tekst bij. Je kunt de opmaak aanpassen met de knoppen in de tekstverwerker.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Let op: het inkoopnummer bepaalt waar de nummering verdergaat. Zet het niet lager dan een al gebruikt nummer, want dan kunnen dubbele nummers ontstaan.
Wat deze instellingen beïnvloeden
De instellingen werken door op alle nieuwe inkooporders die je daarna aanmaakt. Het ingestelde inkoopnummer bepaalt welk nummer de eerstvolgende order krijgt, en de inkoopinformatie wordt als standaardtekst bij je inkoop gebruikt. Orders die je eerder al hebt aangemaakt, veranderen hierdoor niet.
Tip: verlaat je het scherm met wijzigingen die je nog niet hebt opgeslagen, dan waarschuwt CarParts je. Zo voorkom je dat je per ongeluk een aanpassing kwijtraakt.
Waarvoor je dit niet gebruikt
Dit scherm is voor de algemene uitgangspunten. Gegevens van één bestelling, zoals de leverancier, de regels of de verwachte leverdatum, stel je niet hier in maar op de order zelf. Heb je geen schrijfrechten op inkoop, dan zie je de knop Opslaan niet en kun je de instellingen alleen bekijken.
In dit artikel heb je gezien hoe je het inkoopnummer en de vaste inkoopinformatie instelt voor al je nieuwe inkooporders. Wil je daarna een order aanmaken, lees dan 'Een inkooporder bekijken en bewerken'. Een overzicht van je bestellingen vind je via 'Het inkooporder-overzicht gebruiken'.