De voorraad binnen inkoop bekijken

In dit artikel leggen we uit hoe je het voorraadscherm binnen inkoop gebruikt. Dit scherm laat per artikel zien hoeveel je minimaal wilt aanhouden, hoeveel er beschikbaar is en hoeveel er gereserveerd is. Zo zie je in één oogopslag welke artikelen aandacht nodig hebben en wat je bij je leverancier zou moeten bijbestellen.

Je opent het scherm via Voorraad & inkoop > Inkooporders en vervolgens Voorraad. Bovenaan zie je de titel Voorraad met de uitleg "Minimale, beschikbare en gereserveerde voorraad per artikel."

Waarvoor je dit overzicht gebruikt

Je gebruikt dit overzicht om je inkoop te plannen. Door de minimale voorraad naast de beschikbare en gereserveerde voorraad te leggen, zie je snel waar een tekort dreigt. Dat helpt je te bepalen wat en hoeveel je moet bestellen, voordat een artikel echt op is. Het overzicht toont de voorraad van de vestiging die je bovenin hebt gekozen; wissel je van vestiging, dan laadt de lijst automatisch opnieuw.

Zo filter en zoek je

Boven de tabel staan filters waarmee je de lijst inperkt:

1. Typ bij Artikel een zoekterm om op een specifiek artikel te filteren.
2. Beperk de lijst met Artikelgroep, Status (actieve of inactieve artikelen) en Leverancier.
3. Gebruik de categorie-keuzelijsten om op een categorie (en subcategorie) te filteren.
4. Zet de schakelaar Minimale voorraad aan om alleen de artikelen te tonen die op of onder hun minimum zitten.
5. Klik op Zoeken om je keuzes toe te passen.

Afhankelijk van je omgeving kunnen er extra filters staan, bijvoorbeeld om alleen topproducten of sale-artikelen te tonen.

Tip: klik op een kolomkop om op die kolom te sorteren. Wil je terug naar de standaardvolgorde, gebruik dan de knop Sortering resetten rechtsboven.

Wat de kolommen betekenen

Elke rij is een artikel(variant). De kolommen laten zien:

• Minimale voorraad: het aantal dat je minimaal wilt aanhouden.
• Beschikbare voorraad: wat er nu op voorraad en vrij te verkopen is.
• Gereserveerde voorraad: wat al vastligt voor bestaande orders of reserveringen.

Staat de beschikbare voorraad onder de minimale voorraad, dan is dat artikel een kandidaat om bij te bestellen.

Van voorraad naar een bestelling

Wil je meer over een artikel weten, klik dan op de artikelnaam om het artikel in een ander scherm te openen. Op basis van de cijfers hier besluit je wat je bestelt. Maak je vervolgens een nieuwe inkooporder en kies je de leverancier, dan kan CarParts op basis van je minimale en beschikbare voorraad alvast bestelregels voorstellen, zodat je niet alles handmatig hoeft over te nemen.

Wat dit scherm beïnvloedt

Dit voorraadscherm is om te bekijken en te plannen; je verandert hier niets aan je voorraad of je prijzen. De getallen veranderen mee met wat er elders gebeurt, zoals het ontvangen van een inkooporder of het reserveren van artikelen voor orders. Het aanpassen van voorraadstanden zelf doe je op het artikel.

Let op: om dit scherm te kunnen gebruiken heb je het bijbehorende recht nodig. Zie je het tabblad Voorraad niet, vraag dan een beheerder om toegang.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Het scherm is bedoeld om inzicht te geven, niet om gegevens te wijzigen. Voorraadaantallen, minimumwaarden of prijzen pas je niet hier aan, maar op het artikel. En het daadwerkelijk plaatsen van een bestelling doe je op een inkooporder.

In dit artikel heb je gezien hoe je per artikel de minimale, beschikbare en gereserveerde voorraad bekijkt en filtert om je inkoop te plannen. Wil je op basis hiervan bestellen, lees dan 'Een inkooporder bekijken en bewerken'. Een overzicht van je lopende bestellingen vind je via 'Het inkooporder-overzicht gebruiken'.