De import- en exporthistorie bekijken

In dit artikel leggen we uit hoe je de import- en exporthistorie van CarParts bekijkt. Op deze pagina zie je in één overzicht alles wat er is geïmporteerd en geëxporteerd — over alle onderdelen heen, dus niet alleen artikelen, maar ook bijvoorbeeld prijzen, topproducten en facturatie. Je gebruikt de pagina om te controleren of een taak gelukt is, om te zien wie wat heeft gedraaid, en om een eerder gemaakt bestand terug te vinden en opnieuw te downloaden.

Wat je op de historie-pagina ziet

Je opent het overzicht via Imports / Exports in het menu. Bovenaan staat de titel met een telbadge die laat zien hoeveel regels er zijn. Daaronder volgt een tabel met per regel:

• Datum — wanneer de taak draaide;
• Module — waar het over ging (Artikelen, Prijsregels, Topproducten, Voorraad, Exact, Facturatie, enzovoort), met een herkenbaar icoon;
• Richting — een Import- of Export-badge;
• Status — bijvoorbeeld Klaar, Klaar, met aandachtspunten, Bezig of Mislukt;
• Door — wie de taak startte (of Systeem bij een automatische taak);
• Aantal — hoeveel regels zijn verwerkt;
• Bestand en Omschrijving — het bijbehorende bestand, als dat bewaard is.

Zoeken en filteren

Staat er veel in de lijst? Gebruik dan de filters bovenaan:

1. Typ in het Zoeken-veld op bestandsnaam, module, gebruiker of omschrijving. De tabel filtert direct mee.
2. Kies met de knoppenrij Richting of je Alle regels, alleen Imports of alleen Exports wilt zien.

Elke filterwijziging springt terug naar de eerste pagina, zodat je nooit op een lege pagina blijft hangen. Onderaan blader je met de paginering door de rest van de lijst.

Tip: zoek je een specifieke export terug? Typ (een deel van) de bestandsnaam in het zoekveld en zet de richting op Exports.

Een bestand terugvinden en downloaden

Bij regels waar een bestand bij hoort, staat rechts een Download-knop. Daarmee haal je het eerder gemaakte export- of importbestand opnieuw op — handig als je de oorspronkelijke download kwijt bent. Niet elke regel heeft een bestand: sommige taken laten alleen een verwerkingsverslag na.

Let op: heel grote exportbestanden worden niet in CarParts bewaard, maar staan klaar op de FTP/SFTP van je omgeving. In dat geval vermeldt de omschrijving dat het bestand daar te vinden is.

Lopende taken live volgen

Zodra er een import of export draait, verschijnt bovenaan de pagina automatisch een voortgangspaneel. Per taak zie je de richting, een omschrijving, de status en een voortgangsbalk met het aantal verwerkte regels. Bij sommige taken kun je Toon logs openklappen om de tussenstappen te zien. Het paneel verdwijnt vanzelf zodra er niets meer loopt.

Je ziet dezelfde live-voortgang trouwens ook op het scherm waar je de taak startte, dus je kunt gerust tussen de schermen wisselen.

Waarvoor je dit niet gebruikt

• Niet om een import of export te starten. Dit overzicht is puur lezend. Een export of import start je op het scherm van het betreffende onderdeel, bijvoorbeeld vanaf Artikelen (zie 'Artikelen exporteren' en 'Artikelen importeren').
• Niet om gegevens te bewerken. Je bekijkt hier wat er is gebeurd; wijzigen doe je op de plek zelf.

In dit artikel heb je gezien hoe je het import- en exportoverzicht leest, hoe je zoekt en filtert, hoe je een bewaard bestand terugdownloadt en hoe je lopende taken live volgt. Wil je van één import precies zien wat er is veranderd — of die ongedaan maken — lees dan 'Een import terugzien en terugdraaien'.