Stappen beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je stappen beheert. Een stap is een genoemde fase waarin je een formulier opdeelt, bijvoorbeeld 'Jouw gegevens', 'Voertuig' en 'Controleren'. Door een langer formulier over meerdere stappen te verdelen, hoeft de bezoeker niet alles op één scherm in te vullen en houd je het invullen overzichtelijk. Stappen maak je hier eenmalig aan, zodat je ze in verschillende formulieren opnieuw kunt gebruiken.

Wanneer je stappen gebruikt

Stappen zijn vooral nuttig bij formulieren met veel velden. In plaats van één lange pagina krijgt de bezoeker dan een reeks kleinere schermen die logisch op elkaar volgen. Omdat stappen herbruikbaar zijn, kun je dezelfde indeling (bijvoorbeeld altijd eindigen met een stap 'Controleren') over meerdere formulieren aanhouden.

Je opent stappen in CarParts via het 'Formbuilder'-menu en daarna 'Stappen'. In het overzicht staan alle bestaande stappen met hun titel. Met het zoekveld filter je snel en met 'Nieuw' begin je een nieuwe stap.

Zo maak je een stap

1. Klik op 'Nieuw'.
2. Vul bij 'Titel' een interne naam in waaraan jij de stap herkent.
3. Vul onder 'Vertalingen' per taal de titel in die de bezoeker als stapnaam ziet. Een extra taal voeg je toe met het plusje tussen de vlaggen.
4. Klik op 'Opslaan' om terug te keren naar het overzicht, of op 'Opslaan en doorgaan' om verder te werken.

Tip: houd de titels kort en duidelijk ('Gegevens', 'Voertuig', 'Controleren'). De bezoeker ziet deze namen als voortgangsaanduiding terwijl hij het formulier doorloopt.

Wat een stap beïnvloedt

Een stap is een lege huls totdat je hem in een formulier gebruikt. In het formulier bepaal je welke rubrieken en velden binnen elke stap vallen; de stap zelf levert alleen de naam en de plek in de volgorde. Dezelfde stap kun je in meerdere formulieren inzetten, elk met een eigen invulling. Een wijziging aan de titel van een stap werkt door in de naam zoals die in je formulieren wordt getoond.

Let op: verwijder je een stap, dan kun je hem niet meer aan nieuwe formulieren toevoegen. Controleer daarom of de stap nog in gebruik is.

Waarvoor je stappen niet gebruikt

In een stap bepaal je niet welke velden of rubrieken erin komen; dat koppel je per formulier aan de stap. De velden zelf beheer je in de bibliotheek en je bundelt ze in rubrieken. Wil je een formulier dat juist geen schermindeling nodig heeft, dan kun je met één enkele stap volstaan.

In dit artikel heb je gezien hoe je herbruikbare stappen aanmaakt en vertaalt. Wil je deze stappen nu vullen met rubrieken en velden en er een werkend formulier van maken? Lees dan verder in 'Een formulier maken' en, voor de bouwstenen, 'Rubrieken beheren'.