Rubrieken beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je rubrieken beheert. Een rubriek is een bundel van bij elkaar horende velden uit de bibliotheek, bijvoorbeeld alle velden voor 'Contactgegevens' of 'Voertuiggegevens'. In plaats van losse velden één voor één aan een formulier toe te voegen, plaats je zo'n hele groep in één keer als blok. Dat houdt je formulieren overzichtelijk en bespaart je werk wanneer meerdere formulieren dezelfde set vragen delen.

Wanneer je rubrieken gebruikt

Rubrieken zijn handig zodra bepaalde velden steeds samen voorkomen. Vraag je op meerdere formulieren om dezelfde adres- of contactgegevens, dan maak je daar één rubriek van en gebruik je die telkens opnieuw. Een rubriek geeft de bezoeker ook een logische kop boven een blok vragen, waardoor een lang formulier prettiger invulbaar wordt.

Je vindt rubrieken in CarParts via het 'Formbuilder'-menu en daarna 'Rubrieken'. In het overzicht zie je alle bestaande rubrieken met hun titel. Met het zoekveld filter je snel, en met 'Nieuw' begin je aan een nieuwe rubriek.

Zo maak je een rubriek

1. Klik op 'Nieuw'.
2. Vul op het tabblad 'Algemeen' bij 'Titel' een interne naam in waaraan jij de rubriek herkent.
3. Vul onder 'Vertalingen' per taal de titel in die de bezoeker boven het blok te zien krijgt. Een extra taal voeg je toe met het plusje tussen de vlaggen.
4. Klik op 'Opslaan en doorgaan'. Pas daarna verschijnt het tabblad 'Velden'.

Velden aan een rubriek koppelen

Op het tabblad 'Velden' bepaal je welke velden in de rubriek zitten en in welke volgorde:

1. Klik op 'Veld toevoegen'.
2. Zoek en kies in de keuzelijst een veld uit de bibliotheek.
3. Herhaal dit voor elk veld dat in de rubriek hoort.
4. Sleep de velden met het sleep-icoon in de gewenste volgorde.
5. Verwijder een veld uit de rubriek met het prullenbak-icoon.

Tip: bestaat een veld nog niet, maak het dan eerst aan via 'De formulierenbibliotheek gebruiken' en voeg het daarna aan de rubriek toe.

Wat een rubriek beïnvloedt

Een rubriek is een herbruikbaar blok dat je in een formulier binnen een stap toevoegt. De velden die je hier samenstelt, verschijnen samen zodra je de rubriek in een formulier plaatst. Verwijder je een veld uit de bibliotheek, dan kun je het niet meer in rubrieken kiezen. De indeling van een rubriek staat los van de schermindeling van een specifiek formulier: binnen een formulier kun je nog velden toevoegen of weghalen zonder dat de oorspronkelijke rubriek verandert.

Let op: verwijder je een rubriek, dan is hij niet langer beschikbaar om aan nieuwe formulieren toe te voegen. Controleer daarom eerst of je de rubriek nog ergens nodig hebt.

Waarvoor je rubrieken niet gebruikt

In een rubriek bepaal je wélke velden bij elkaar horen, niet over hoeveel schermen of stappen een formulier wordt verdeeld. Die verdeling leg je vast met stappen, zie 'Stappen beheren'. Losse velden zelf (het type, de vertalingen, de validaties) beheer je niet hier maar in de bibliotheek.

In dit artikel heb je gezien hoe je een rubriek maakt, vertaalt en vult met velden uit de bibliotheek. Wil je deze blokken over meerdere schermen verdelen en tot een werkend formulier samenstellen? Lees dan verder in 'Stappen beheren' en 'Een formulier maken'.