Zendingen beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je het zendingenscherm gebruikt. Je gebruikt het in het magazijn en bij de bezorging om per dag te zien welke orders de deur uit moeten, om af te vinken welke pakbonnen al verwerkt zijn, en om snel de bijbehorende factuur-PDF te openen. Zo weet iedereen op de werkvloer wat er vandaag en morgen klaargemaakt moet worden.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik het zendingenscherm om je uitgaande orders per afleverdag te plannen en bij te houden. Je opent het via Facturatie > Zendingen. De zendingen zijn gegroepeerd per afleverdatum, met duidelijke koppen als Vandaag en Morgen zodat je direct ziet wat er als eerste moet.

Werk je met bezorgmomenten op basis van openingstijden, dan worden de zendingen in plaats van per dag gegroepeerd per tijdslot, met begin- en eindtijd in de kop.

Wat je per zending ziet en doet

Per zending toont de lijst het id, het factuurnummer, de klantnaam, de factuurdatum, het bedrag en de producten. Daarnaast heb je twee handelingen:

• Pakbon - een vinkje waarmee je aangeeft dat de pakbon verwerkt is. Zo zie je in één oogopslag welke orders al klaargemaakt zijn en welke nog niet.
• PDF - opent de factuur-PDF, bijvoorbeeld om mee te geven of te printen.

Tip: gebruik de pakbon-vinkjes als afwerklijst gedurende de dag. Alles wat nog niet is afgevinkt, moet nog ingepakt of verzonden worden.

Werk je met meerdere vestigingen, dan tonen de zendingen de orders van de vestiging die bovenin geselecteerd staat. Wissel je van vestiging, dan ververst de lijst mee.

Wat het beïnvloedt

Het afvinken van een pakbon legt vast dat die zending verwerkt is; het raakt de factuur en het bedrag niet. Het scherm leest de afleverdatums en verzendgegevens van je orders uit en groepeert ze voor je. Het is dus een werklijst voor de uitgaande goederenstroom, geen plek om facturen te wijzigen.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Zendingen is bedoeld voor de dagplanning van uitgaande orders. Wil je een factuur bewerken of een betaling boeken, doe dat dan vanuit het factuuroverzicht - zie 'Het factuuroverzicht gebruiken'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je zendingen per afleverdag (of tijdslot) bekijkt, pakbonnen afvinkt en de factuur-PDF opent, en dat dit een werklijst is voor je magazijn. Lees verder in 'Het factuuroverzicht gebruiken' en 'Factuurtemplates ontwerpen'.