Meerdere facturen tegelijk downloaden

In dit artikel leggen we uit hoe je meerdere facturen in één keer downloadt. Dit is handig als je een reeks facturen wil archiveren, doorsturen of printen zonder ze stuk voor stuk te openen. Het systeem bundelt de geselecteerde facturen in één PDF-bestand dat je in één keer opslaat.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik dit wanneer je meerdere facturen tegelijk nodig hebt als één bestand, bijvoorbeeld om een periode af te ronden of een set facturen naar je boekhouder te sturen. Je werkt vanuit het factuuroverzicht.

Zo download je meerdere facturen

1. Open het factuuroverzicht via Facturatie.
2. Filter eventueel op de facturen die je nodig hebt, bijvoorbeeld met de datum- en statusfilters.
3. Vink links in de lijst de facturen aan die je wil downloaden. Met het bovenste vinkje selecteer je in één klik alle zichtbare facturen.
4. Klik bovenin op de knop Facturen (aantal) en kies Downloaden als PDF.

Het samenvoegen draait als achtergrondtaak. Je ziet een voortgangsbalk die aangeeft hoeveel facturen al verwerkt zijn. Zodra alles klaar is, start de download van één PDF-bestand met daarin alle geselecteerde facturen achter elkaar.

Tip: ontbreekt van een factuur nog de PDF, dan maakt het systeem die onderweg alsnog aan. Daarom kan het bij een grote selectie even duren voordat de balk op 100% staat.

Let op: wacht tot de voortgangsbalk klaar is. Begin je ondertussen aan een tweede download, dan moet je wachten tot de eerste klaar is.

Wat het beïnvloedt

Het downloaden verandert niets aan de facturen zelf: het is puur een bundeling van de bestaande factuur-PDF's in één bestand. De facturen behouden hun status en nummer. Welke opmaak je in de PDF ziet, hangt af van het factuursjabloon dat voor elke factuur geldt - zie 'Factuurtemplates ontwerpen'.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Deze functie is bedoeld om facturen op te halen als bestand, niet om ze te versturen. Wil je facturen mailen naar klanten, gebruik dan 'Een factuur e-mailen' of 'Facturen versturen'. Zoek je eerdere gegenereerde export- en downloadbestanden terug, kijk dan bij 'Bijlagen en exports'.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je meerdere facturen aanvinkt en ze via Downloaden als PDF gebundeld in één bestand ophaalt, en dat dit de facturen zelf ongemoeid laat. Lees verder in 'Het factuuroverzicht gebruiken' en 'Bijlagen en exports'.