Een factuur crediteren

In dit artikel leggen we uit hoe je een factuur crediteert. Crediteren gebruik je om een factuur die al definitief is recht te zetten, bijvoorbeeld omdat een order is teruggedraaid of er een fout in zat. In plaats van de factuur te wijzigen - wat niet meer kan zodra hij vaststaat - maakt het systeem een creditfactuur die de oorspronkelijke factuur tegenboekt.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik crediteren wanneer een al verwerkte factuur moet worden teruggedraaid. Omdat een verstuurde factuur in de administratie vastligt, kun je hem niet meer aanpassen. Een creditfactuur is de nette manier om het bedrag terug te nemen en je administratie kloppend te houden.

Let op: crediteren is in het factuuroverzicht alleen beschikbaar bij facturen met de status betaald. Staat een factuur nog open, dan los je dat meestal op met een betaling of door de factuur anders af te handelen.

Zo crediteer je een factuur

1. Open het factuuroverzicht via Facturatie.
2. Zoek de betaalde factuur die je wil crediteren.
3. Kies in het actiemenu (de drie puntjes) de optie Crediteren.
4. Bevestig in het venster dat je de factuur wil crediteren.

Het systeem maakt nu automatisch een creditfactuur aan. De oorspronkelijke factuur krijgt de status gecrediteerd.

Wat er daarna gebeurt

De creditfactuur is een tegenboeking van de oorspronkelijke factuur: de bedragen staan er negatief op, zodat het openstaande saldo en je omzet per saldo weer kloppen. In het overzicht verschijnt de creditfactuur als een eigen document, zodat je altijd kunt terugzien dat en wanneer er gecrediteerd is.

Tip: moet de klant alsnog een correcte factuur krijgen? Maak dan na het crediteren een nieuwe factuur aan, eventueel door de oude te dupliceren en aan te passen. Zie 'Een factuur dupliceren'.

Wat het beïnvloedt

Crediteren verlaagt het openstaande bedrag en de gefactureerde omzet, en zet de oorspronkelijke factuur op gecrediteerd. De creditfactuur telt net als een gewone factuur mee in je exports, zodat ook je boekhouding de tegenboeking meekrijgt. Zie 'Exporteren naar Exact'.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Crediteren is niet bedoeld om een typefout in een concept te herstellen - een concept pas je gewoon aan en sla je opnieuw op. Gebruik crediteren alleen voor facturen die al definitief zijn.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien dat je een betaalde factuur crediteert via het actiemenu, dat het systeem daarvoor een creditfactuur als tegenboeking maakt, en dat de oorspronkelijke factuur daarna op gecrediteerd staat. Lees verder in 'Een factuur bekijken en bewerken' en 'Een factuur dupliceren' om de klant een nieuwe, correcte factuur te geven.