Een betaling toevoegen of verwijderen

In dit artikel leggen we uit hoe je een betaling op een factuur boekt en hoe je een foutieve betaling weer verwijdert. Je gebruikt dit om bij te houden wat een klant heeft betaald, bijvoorbeeld een contante of pinbetaling, en om de status van een factuur kloppend te houden.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik dit wanneer een klant (een deel van) een factuur voldoet en je dat wil vastleggen. Een factuur loopt daardoor van openstaand naar deels betaald of betaald. Je vindt de actie Betaling toevoegen in het actiemenu achter een factuur in het overzicht.

Let op: betalingen voeg je toe op facturen, niet op concepten of al gecrediteerde facturen. Bij die laatste zie je de optie dan ook niet.

Zo voeg je een betaling toe

1. Open het factuuroverzicht en zoek de factuur.
2. Kies in het actiemenu Betaling toevoegen. Er opent een venster.
3. Vul de velden in:
   • Betaald bedrag - het systeem vult hier alvast het nog openstaande bedrag in. Het bedrag mag niet 0 zijn.
   • Betaaldatum - standaard de datum van vandaag.
   • Betaalmethode - kies Contant of Pin.
4. Klik op Opslaan.

Onder het formulier zie je een lijst met alle betalingen die al op deze factuur staan, met per regel de datum, het bedrag en wie de betaling heeft toegevoegd.

Een betaling verwijderen

Is er een betaling verkeerd geboekt? In de betalingenlijst onder het formulier staat achter elke regel een prullenbakje. Klik daarop, bevestig dat je de betaling wil verwijderen, en de boeking wordt teruggedraaid. De factuur herberekent daarna meteen het openstaande bedrag.

Let op: het verwijderen van een betaling vraagt eerst een bevestiging met het bedrag erbij, zodat je niet per ongeluk de verkeerde betaling wist.

Wat het beïnvloedt

Elke betaling telt mee in het openstaande bedrag van de factuur en bepaalt de status: zodra het volledige bedrag voldaan is, springt de factuur op betaald. In het factuuroverzicht zie je de aangepaste cijfers voor Openstaand en Vervallen direct terug.

Afrondingsverschillen

Soms blijft een factuur op een paar cent hangen door BTW-afronding per regel: dan staat hij onnodig op deels betaald of klopt de optelling net niet. Zie je in het factuuroverzicht de knop met het aantal afrondingsverschillen, dan boek je die cent-verschillen in één keer weg. Het systeem laat eerst zien om welke facturen het gaat voordat je bevestigt.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je een betaling op een factuur boekt met bedrag, datum en betaalmethode, hoe je een foutieve betaling verwijdert, en hoe betalingen de status en het openstaande bedrag beïnvloeden. Lees verder in 'Het factuuroverzicht gebruiken' en 'Een factuur crediteren'.