Bijlagen en exports
Vind eerder gegenereerde export- en registratiebestanden terug en download ze opnieuw.
In dit artikel leggen we uit hoe je de bijlagenpagina gebruikt. Dit is het archief van de export- en registratiebestanden die de facturatiemodule voor je heeft gemaakt. Je gebruikt het om een eerder gegenereerd bestand terug te vinden en opnieuw te downloaden, zonder dat je de export opnieuw hoeft uit te voeren.
Wanneer gebruik je dit
Gebruik de bijlagenpagina wanneer je een bestand kwijt bent dat je eerder hebt aangemaakt, bijvoorbeeld een facturen-export voor je boekhouder of een kasregistratie van de balie. Je opent de pagina via Facturatie > Bijlagen. In de lijst staan de bestanden met de nieuwste bovenaan.
Wat je op de pagina ziet
Per bestand zie je onder andere het type, de titel, de aanmaakdatum en een pictogram dat aangeeft of het een PDF of een Excel-bestand is. Het type laat zien waar het bestand vandaan komt:
- Reguliere facturen - een export vanuit het factuuroverzicht.
- Verzamelbatch - een export die bij een verzamelfactuur-batch hoort.
- Balie facturen - een export van baliefacturen.
- Balie kasregistratie - de PDF van een dagafsluiting aan de balie.
Met het zoekveld filter je de lijst, en met de paginering blader je door oudere bestanden.
Zo download je een bestand opnieuw
- Open Facturatie > Bijlagen.
- Zoek het bestand dat je nodig hebt, eventueel via het zoekveld.
- Klik op de downloadknop achter de regel.
Het bestand wordt opnieuw opgehaald en op je computer opgeslagen, in hetzelfde formaat (PDF of Excel) als toen het werd gemaakt.
Tip: de bestanden blijven hier bewaard, ook als de oorspronkelijke download op je computer al weg is. Zo heb je altijd een terugvaloptie voor je administratie.
Wat het beïnvloedt
De bijlagenpagina is puur een archief: opnieuw downloaden verandert niets aan je facturen of aan de boekhouding. De bestanden zelf ontstaan op andere plekken - bijvoorbeeld bij de Exact-export (zie 'Exporteren naar Exact') of bij de dagafsluiting aan de balie (zie 'De balie (kassa) gebruiken').
Samenvatting
In dit artikel heb je gezien dat de bijlagenpagina al je gegenereerde export- en registratiebestanden bewaart, hoe je ze herkent aan hun type, en hoe je ze opnieuw downloadt. Lees verder in 'Exporteren naar Exact' en 'De balie (kassa) gebruiken'.