Globaal zoeken door je omgeving

In dit artikel leggen we uit hoe je met globaal zoeken snel iets terugvindt in je hele omgeving. In plaats van eerst naar het juiste onderdeel te navigeren en daar te zoeken, typ je één zoekterm en krijg je resultaten uit al je onderdelen tegelijk — van producten en klanten tot de pagina's van je webshop.

Waar je globaal zoeken voor gebruikt

Globaal zoeken is bedoeld om snel naar een bekend item te springen. Weet je de naam van een artikel, een klant of een pagina, maar niet precies waar het staat? Dan typ je de zoekterm en klik je het resultaat aan om er direct naartoe te gaan. Het zoekt in één keer door:

• Producten – je artikelen, met een afbeelding erbij.
• Categorieën – je productcategorieën.
• Pagina's – de pagina's van je webshop.
• Modules – losse inhoud die in modules en lijsten staat.
• Deals – je verkoopkansen uit het CRM.
• CRM – klanten en contactpersonen.

Zo zoek je

1. Typ je zoekterm in het zoekveld bovenin het scherm.
2. Zodra je typt, opent een venster met de gevonden resultaten, met bovenaan "Zoekresultaten voor: …".
3. De resultaten staan gegroepeerd per soort (Producten, CRM, Pagina's, enzovoort). Het deel van je zoekterm dat is gevonden, staat vetgedrukt in elk resultaat.

Heb je ook online reserveringen of boekingen in gebruik, dan verschijnt naast Algemeen een extra tabblad Boekingen waarmee je in je reserveringen zoekt. Voor de meeste webshops is alleen het tabblad Algemeen zichtbaar.

De resultaten gebruiken

Klik op een resultaat om er direct naartoe te gaan: een product opent in het artikel, een klant in het CRM en een pagina in de paginabewerker. Het zoekvenster sluit zich dan vanzelf. Wil je het venster sluiten zonder iets te openen, gebruik dan de sluitknop rechtsboven in het venster.

Tip: hoe specifieker je zoekterm, hoe korter de lijst. Zoek je op een deel van een productnaam of een klantnaam, dan krijg je alle resultaten waarin die tekst voorkomt.

Alleen jouw eigen omgeving

Globaal zoeken toont uitsluitend gegevens uit je eigen omgeving — nooit die van een andere webshop. Daarnaast zie je alleen resultaten uit de onderdelen waarvoor je toegang hebt. Mag een medewerker bijvoorbeeld niet in het CRM, dan verschijnen er voor hem ook geen klanten in de zoekresultaten.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Globaal zoeken is gemaakt om snel iets te vínden, niet om lijsten te filteren of te bewerken. Wil je bijvoorbeeld een lijst met artikelen filteren op merk, voorraad of prijs, of er een export van maken, gebruik dan het zoek- en filterveld in het artikeloverzicht zelf. Elk onderdeel heeft daarvoor een eigen zoekveld dat op dat onderdeel is toegespitst.

In dit artikel heb je gezien hoe je met globaal zoeken in één keer door je producten, categorieën, pagina's, modules, deals en klanten zoekt, hoe je een resultaat aanklikt om er direct naartoe te gaan en dat je alleen gegevens uit je eigen omgeving te zien krijgt. Wil je in plaats daarvan een volledig overzicht met filters, kijk dan bij het zoekveld in het betreffende onderdeel. Voor een snel beeld van hoe je webshop draait, lees je 'Het dashboard gebruiken'.