Snelle tijdsloten instellen

In dit artikel leggen we uit hoe je met snelle tijdsblokken werkt. Hiermee genereer je in één keer een hele reeks beschikbare tijdsloten, in plaats van elk tijdslot los aan te maken in de agenda. Dat scheelt veel werk als je bijvoorbeeld een hele dag wilt opdelen in blokken van een kwartier.

Wanneer gebruik je snelle tijdsblokken

Je gebruikt deze functie wanneer je veel gelijkvormige tijdsloten achter elkaar nodig hebt, bijvoorbeeld elke 30 minuten een slot tussen 9:00 en 17:00. In plaats van elk slot handmatig in te voeren, laat je ze in één keer genereren.

Je start de functie met de knop Snelle tijdsblokken bovenaan de agenda. Daarna opent het venster Snelle openingstijden aanmaken.

Dit heb je vooraf nodig

Voordat je begint, controleer je twee dingen:

• De knop Snelle tijdsblokken moet zichtbaar zijn. Zie je hem niet, dan is hij uitgeschakeld in de boekingsinstellingen. Lees hiervoor 'Boekingsinstellingen aanpassen'.
• Je hebt minimaal één plaatskaart nodig, want elk gegenereerd tijdslot wordt op een plaatskaart gebaseerd. Lees hiervoor 'Plaatskaarten en tafels beheren'.

Zo maak je snelle tijdsblokken

1. Klik in de agenda op Snelle tijdsblokken.
2. Kies de Startdatum. Wil je dezelfde reeks over meerdere dagen aanmaken, zet dan Meerdere dagen aan en kies ook een Einddatum.
3. Vul bij Van en Tot in tussen welke tijden de blokken moeten lopen.
4. Kies het Interval (minuten): 15, 30, 45 of 60 minuten. Dit bepaalt hoe lang elk tijdslot duurt.
5. Kies de Plaatskaart waarop de tijdsloten gebaseerd worden.
6. Klik op Opslaan. Op de knop staat tussen haakjes hoeveel tijdsloten er worden aangemaakt.

Controleer de preview

Onder het formulier zie je een Preview met het aantal gegenereerde tijdslots en een lijst van de eerste blokken. Deze lijst verandert mee terwijl je de datum, tijden en het interval aanpast.

Tip: klopt het aantal in de preview niet met wat je verwacht? Controleer dan de van- en tot-tijd en het gekozen interval. Staat de preview op nul, dan vallen er geen volledige blokken binnen de opgegeven tijden.

Wat er daarna gebeurt

Als je op Opslaan klikt, worden alle tijdsloten uit de preview aangemaakt en ververst de agenda zich. De gegenereerde tijdsloten zijn meteen actief en gebaseerd op de gekozen plaatskaart, zodat er direct op geboekt kan worden.

Let op wat snelle tijdsblokken wél en niet doen:

• het maakt lege, beschikbare tijdsloten op basis van een plaatskaart;
• het koppelt zelf geen reserveringen; klanten (of jij) boeken daarna in de slots;
• wil je een bestaand slot aanpassen of een losse reservering toevoegen, doe dat dan in de agenda (zie 'De boekingsagenda gebruiken').

In dit artikel heb je gezien hoe je in één keer een reeks beschikbare tijdsloten genereert op basis van datum, tijd, interval en plaatskaart. Werk je de tijdsloten daarna bij of volg je de reserveringen op, lees dan 'De boekingsagenda gebruiken'.