Boekingslocaties beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je boekingslocaties beheert. Een locatie is de plek waar een boeking plaatsvindt, bijvoorbeeld een vestiging of een vertrekpunt. Je legt per locatie het adres en de kaartgegevens vast, en koppelt er later je items aan. Zo weten jij én je klant precies waar een boeking plaatsvindt.

Wanneer gebruik je locaties

Je gebruikt locaties zodra je boekingen op meer dan één plek aanbiedt, of wanneer je het adres en de kaartgegevens aan je klanten wilt tonen. Je vindt het overzicht via Boekingen en dan het tabblad Locaties.

In het overzicht zie je per locatie de Titel, Postcode, Plaats, Straat, het Huisnr met Toev, of de locatie Actief is en de Coordinaten.

Zo maak je een locatie aan

1. Klik op Nieuw locatie.
2. Vul op het tabblad Algemeen de gegevens in:
   • Naam – de naam van de locatie;
   • Postcode, Huisnummer, Toevoeging, Straat en Plaats – het adres;
   • Actief – of de locatie in gebruik is.
3. Klik op Opslaan.

Afhankelijk van je instellingen zie je extra velden, zoals een categorie of een eigen vrij veld. Welke velden verschijnen en welk label ze dragen, bepaal je bij 'Boekingsinstellingen aanpassen'.

Een locatie op de kaart zetten

Nadat je een locatie hebt opgeslagen, kun je de kaartgegevens aanvullen. Vul bij Lengtegraad en Breedtegraad de coördinaten in zodat de locatie op de juiste plek op de kaart verschijnt.

Tip: controleer de coördinaten door ze in een kaartdienst te plakken. Een kleine afwijking zet je klant zo op de verkeerde plek.

Afbeelding en informatie toevoegen

Na het opslaan verschijnen er extra tabbladen:

• Afbeelding – upload hier een foto van de locatie;
• Informatie – vul hier HTML-informatieblokken in die je klanten te zien krijgen. Dit tabblad verschijnt alleen als er informatieblokken zijn ingeschakeld in de boekingsinstellingen.

Is de export van deelnemers ingeschakeld, dan vind je op de locatie ook een knop Excel export deelnemers om de deelnemers als Excel-bestand te downloaden.

Wat locaties beïnvloeden

Een locatie werkt door op meerdere plekken:

• op een item kies je de bijbehorende locatie (zie 'Boekbare items beheren');
• bij het openzetten van een tijdslot kies je eerst de locatie en dan het item (zie 'De boekingsagenda gebruiken');
• het adres en de kaartgegevens worden aan je klanten getoond bij het boeken.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Een locatie beschrijft een plek, niet wat daar geboekt kan worden of hoe de plaatsen zijn ingedeeld. Je gebruikt locaties dus niet om:

• items of prijzen in te stellen – dat doe je bij 'Boekbare items beheren';
• een plaatsindeling te ontwerpen – dat doe je bij 'Plaatskaarten en tafels beheren'.

In dit artikel heb je gezien hoe je een locatie aanmaakt, het adres en de kaartgegevens invult en informatie en een afbeelding toevoegt. Koppel je locatie daarna aan je items via 'Boekbare items beheren'.