Boekingsinstellingen aanpassen

In dit artikel leggen we uit hoe je de boekingsinstellingen aanpast. Met deze instellingen bepaal je hoe de boekingenmodule zich gedraagt: welke knoppen en tabbladen er verschijnen, welke velden je invult en welke labels je klanten te zien krijgen. Je richt dit meestal één keer in, zodat de module aansluit op jouw manier van werken.

Wanneer gebruik je deze instellingen

Je gebruikt de boekingsinstellingen wanneer je de module wilt afstemmen op je eigen situatie, bijvoorbeeld om een knop te tonen die je mist of om een veld een herkenbaar label te geven. Je vindt ze via Boekingen en dan Instellingen, op de pagina Boekingen instellingen.

De wijzigingen gelden voor je hele CarParts-omgeving. Pas ze dus met beleid aan, want ze raken iedereen die met boekingen werkt.

Wie mag dit aanpassen

Deze instellingen zijn voorbehouden aan beheerders met de rol SuperAdmin. Heb je die rol niet, dan zie je een melding dat de instellingen vergrendeld zijn en kun je ze alleen inzien.

Let op: omdat de instellingen voor je hele omgeving gelden, worden ze bewust afgeschermd. Overleg met je beheerder als je iets aangepast wilt hebben.

Instellingen voor de agenda

Bovenaan staan de instellingen die bepalen wat je in de agenda ziet. Je zet hier onder meer de volgende knoppen en tabbladen aan of uit:

• de knoppen Reservering toevoegen, Datum / openingstijd toevoegen en Snelle tijdsblokken;
• de optie om meerdere items tegelijk te boeken;
• de tabbladen Tafels en Plaatskaarten en de actie E-mail versturen.

Daarnaast bepaal je de weergave en gedrag:

• Reserveringen tonen in agenda – toont reserveringen in plaats van alleen openingstijden;
• een veld Open / handmatig en een veld Aantal minder tafels, elk met een eigen label;
• tot twee categorievelden in de agenda, met een eigen label;
• de standaard start- en eindtijd voor een nieuwe openingstijd.

Voor velden met een label geldt: wat je in het labelveld invult, is de tekst die in de agenda of bij de klant verschijnt.

Instellingen voor items

In het blok voor items bepaal je welke velden en kolommen er op een boekbaar item verschijnen en welk label ze dragen. Denk aan vrije velden, een model, een lengte, een kleur, een eenheid (met eigen keuze-opties) en de eigen schakelaars. Ook de website- en webshop-schakelaar en het tabblad Koppelen zet je hier aan of uit.

Welke velden je hier inschakelt, zie je terug bij 'Boekbare items beheren'.

Instellingen voor locaties

In het blok voor locaties bepaal je welke informatieblokken en velden er op een locatie verschijnen, elk met een eigen label. Zo schakel je bijvoorbeeld de HTML-informatieblokken, een vrij veld of een categorie in.

Welke velden je hier inschakelt, zie je terug bij 'Boekingslocaties beheren'.

Opslaan en wat er verandert

Klik na je wijzigingen rechtsboven op Opslaan. De instellingen gaan daarna voor iedereen in je omgeving gelden.

Wat je hier aanzet of uitzet, werkt direct door in de rest van de module:

• knoppen en tabbladen verschijnen of verdwijnen in de agenda, op items en op locaties;
• labels bepalen welke tekst gebruikers en klanten te zien krijgen;
• de knop Snelle tijdsblokken is alleen beschikbaar als je hem hier inschakelt (zie 'Snelle tijdsloten instellen').

Tip: mist een collega een knop of veld in de agenda, bij items of bij locaties? Vaak is de oorzaak een uitgeschakelde instelling op deze pagina.

In dit artikel heb je gezien hoe je bepaalt welke knoppen, tabbladen en velden er in de boekingenmodule verschijnen en welke labels je klanten zien. Pas je de agenda-instellingen aan, lees dan ook 'De boekingsagenda gebruiken'; pas je de item-instellingen aan, lees dan 'Boekbare items beheren'.