De beheer-hub gebruiken

In dit artikel leggen we uit wat de beheer-hub is, hoe je hem opent en hoe je er snel de juiste koppelings-, inrichtings- of instellingenpagina mee terugvindt. De beheer-hub is de plek waar al het 'eenmalige' instel- en koppelwerk van je webshop samenkomt, zodat je er niet meer naar hoeft te zoeken in het menu.

Waarvoor de beheer-hub bedoeld is

De meeste schermen in CarParts gebruik je elke dag: orders, klanten, artikelen. Daarnaast is er een flinke groep schermen die je juist zelden aanraakt — koppelingen met externe systemen, je prijsregels, factuursjablonen, keuzelijsten. Die hoorden vroeger verspreid door het menu en waren lastig terug te vinden.

De beheer-hub brengt al die onderdelen samen op één pagina. Je ziet er overzichtelijke tegels, netjes gegroepeerd in secties. Elke tegel is in feite een wegwijzer: je klikt erop en komt op de bestaande pagina waar je de instelling écht maakt. De hub zelf verandert dus niets aan je gegevens — hij helpt je alleen om sneller op de juiste plek te komen.

Tip: zie de beheer-hub als het 'instellingen'-scherm van je webshop. Alles wat je inricht in plaats van dagelijks bedient, vind je hier terug.

Zo open je de beheer-hub

1. Kijk in het menu aan de linkerkant, helemaal onderaan.
2. Klik op het onderdeel Beheer (het tandwiel-icoon).
3. Je komt op de pagina Beheer, met als ondertitel 'Koppelingen, inrichting en systeeminstellingen — alles op één plek.'
4. Onder de titel zie je de secties met tegels onder elkaar staan.

De secties in de hub

De tegels zijn gebundeld in secties, zodat je per onderwerp kunt zoeken. Afhankelijk van je pakket en je rechten kom je onder meer deze secties tegen:

• Account — de tegel Account-status laat zien hoe ver je webshop met inrichten is: wat klaar is, wat nog mist en wat verkeerd staat.
• Koppelingen — verbindingen met externe systemen, zoals Exact Online, Google Spreadsheets, Tags (Picqer), Ordervelden (Picqer), E-mailverificatie en de Externe wachtrij met mislukte aanvragen en hun herkansingen.
• Inkoop — onder andere Leveranciers & prijzen en Voorkeursleveranciers per merk.
• Prijzen — je verkoopprijs-inrichting: Prijsregels, Prijsregel-dekking, Prijsvoorbeeld en Topproducten.
• Facturatie — het ontwerpen van je Factuurtemplates.
• Gereedschap — data-hulpmiddelen zoals Verrijken, Imports / Exports en Ondubbelen.
• Instellingen & lijsten — Categorieën, Klant-instellingen, Klantsoorten, Mailing en je eigen keuzelijsten (bijvoorbeeld 'Reden retour').
• Logboek — met Gebruikerslogs: alle wijzigingen op één plek, over alle modules heen.

Technische systeeminstellingen vormen een aparte sectie die alleen zichtbaar is voor accounts met de daarvoor benodigde rechten. Zie je die niet, dan heb je hem ook niet nodig.

Snel het juiste onderdeel vinden

Zie je door de tegels het bos niet meer, gebruik dan het zoekveld rechtsboven:

1. Klik in het veld Zoeken in beheer… rechtsboven op de pagina.
2. Typ een deel van wat je zoekt, bijvoorbeeld 'factuur' of 'prijs'.
3. De hub toont meteen alleen de tegels waarvan de titel of de korte uitleg bij je zoekterm past; secties zonder treffers verdwijnen.
4. Wis je zoekterm weer om alle tegels terug te krijgen.

Tip: het zoekveld kijkt niet alleen naar de titel van een tegel, maar ook naar de omschrijving eronder. Weet je de naam niet precies, zoek dan op een woord dat met het onderwerp te maken heeft.

Waarom je niet alle tegels ziet

De beheer-hub past zich aan jouw account aan. Je ziet alleen de onderdelen die daadwerkelijk voor jou beschikbaar zijn. Dat hangt van twee dingen af:

• Je pakket — een tegel verschijnt alleen als de bijbehorende functie voor jouw omgeving is aangezet. Gebruik je bijvoorbeeld geen Exact-koppeling, dan zie je die tegel ook niet.
• Je rechten — heb je geen toegang tot een module, dan laat de hub die tegel weg. Zo kun je nooit op iets klikken waar je toch niet bij mag.

Heeft je account helemaal geen beheeronderdelen, dan toont de pagina de melding 'Er zijn geen beheeronderdelen beschikbaar voor dit account.'

Let op: mis je een tegel die je wél verwacht? Dan is de functie waarschijnlijk niet voor jouw account ingeschakeld of heb je er geen rechten voor. Vraag de hoofdbeheerder van je webshop om je de juiste rechten te geven.

Wat er gebeurt als je op een tegel klikt

Een tegel aanklikken brengt je naar de bijbehorende pagina — meer niet. Er wordt niets opgeslagen of gewijzigd door alleen te klikken. De daadwerkelijke instelling maak je op de pagina waar de tegel je naartoe brengt, en daar sla je je wijziging ook op.

De beheer-hub is dus een vertrekpunt. Pas op de doelpagina verander je iets, en wat daar meeverandert, hangt af van dat specifieke onderdeel — je leest het terug in het artikel over die functie.

Waarvoor je de beheer-hub niet gebruikt

• Niet voor je dagelijkse werk. Orders verwerken, klanten beheren en artikelen opzoeken doe je gewoon via de hoofdonderdelen in het menu. De hub verzamelt juist de schermen die je zelden nodig hebt.
• Niet als instelpagina zelf. De hub bevat geen instellingen die je er direct wijzigt; hij verwijst alleen door. Elke knop, elk veld en elke keuze staat op de onderliggende pagina.
• Niet om rechten of pakketten te regelen. Welke tegels je ziet, bepaal je niet in de hub; dat volgt uit je pakket en je rechten.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je de beheer-hub opent via het onderdeel Beheer onderaan het menu, hoe de tegels in secties zijn gegroepeerd, hoe je met het zoekveld snel het juiste onderdeel vindt en waarom de ene gebruiker meer tegels ziet dan de andere. Onthoud dat de hub een wegwijzer is: je stelt er niets zelf in, maar komt er in één klik op de juiste pagina.

Wil je verder? Begin bij de tegel 'Account-status' om te zien wat er voor jouw webshop nog klaargezet moet worden, of duik in 'Prijsregels' om je verkoopprijzen in te richten.