Zoeken en filteren in artikelen

In dit artikel leggen we uit hoe je in het artikeloverzicht snel het juiste artikel vindt. Omdat een artikelbestand al gauw uit tienduizenden artikelen bestaat, werk je niet door de lijst heen, maar zoek en filter je gericht. We laten zien hoe de zoekbalk en de filters werken en hoe je ze weer uitzet.

Wanneer gebruik je zoeken en filteren

Je gebruikt zoeken als je een specifiek artikel voor ogen hebt, bijvoorbeeld op naam of op (een deel van) de artikelcode. Je gebruikt de filters als je een groep artikelen wilt zien die iets gemeen hebben, bijvoorbeeld alle artikelen van één merk of binnen één rapportage groep. Je kunt zoeken en filteren combineren om heel precies te worden.

Zoeken op tekst

1. Typ je zoekterm in het veld Artikel bovenaan.
2. Druk op Enter of klik op de knop Zoeken.
3. De lijst springt terug naar de eerste pagina en toont de treffers.

Tip: hoe specifieker je zoekterm, hoe sneller en nauwkeuriger het resultaat. Bij een hele brede term kapt het systeem de telling af en zie je 'Meer dan ...' in plaats van een exact aantal.

Filteren op kenmerken

Naast de zoekbalk vind je filtervelden waarmee je de lijst inperkt:

• Carx groep: filtert op de carx-groep van het artikel.
• Merk: filtert op één of meer merken.
• Genart: filtert op het generieke artikeltype (genart).
• Rapportage groep: filtert op een rapportage-niveau, los van merk en genart.
• Popcode en NWC: filteren op de exacte leverancierscode.
• Leveranciergroep: kies links de leverancier en vul rechts de productgroep-code in.
• Promolabel: toon alleen artikelen mét of zonder promolabel.

Bij de velden Carx groep, Merk, Genart en Rapportage groep typ je in het veld om te zoeken en kies je vervolgens een waarde uit de lijst. Je kunt er meerdere tegelijk kiezen.

Let op: Carx groep kun je niet combineren met Merk en Genart. Kies je een carx groep, dan worden merk en genart uitgeschakeld, en andersom.

Let op: bij Leveranciergroep moet je eerst links een leverancier kiezen voordat je op een productgroep-code kunt zoeken. Vul je alleen een code in zonder leverancier, dan kleurt het veld rood en wordt er niet gezocht.

Zien welke filters actief zijn

Zodra je een filter aanzet, verschijnt boven de lijst de regel 'Filters actief:' met per filter een chip, bijvoorbeeld 'Merk: Bosch'. Zo is in één oogopslag duidelijk waarom de lijst beperkt is. Klik op het kruisje (✕) in een chip om precies dat filter te wissen.

Wil je in één keer alles terugzetten, klik dan op de reset-knop (het ronde pijltjes-icoon) naast Zoeken. Daarmee wis je de zoekterm én alle filters.

Tip: je zoekterm en filters worden onthouden. Kom je later terug in het overzicht, dan staat je laatste selectie er nog. Zie je onverwacht weinig artikelen, controleer dan eerst of er nog een filter aanstaat.

Combineren met sorteren

Zoeken en filteren bepalen wélke artikelen je ziet. Met de kolomkoppen Artikelcode, ERP code en Artikel bepaal je in welke volgorde ze staan. Zo zet je bijvoorbeeld de treffers van een merk op alfabetische volgorde van de artikelnaam.

Waarvoor je dit niet gebruikt

De filters perken het overzicht in, maar wijzigen niets aan de artikelen zelf. Wil je iets aan een groep artikelen veranderen, filter dan eerst de juiste set en gebruik daarna de selectievakjes en 'Artikelen in bulk bewerken'.

In dit artikel heb je gezien hoe je zoekt op tekst, filtert op kenmerken, ziet welke filters actief zijn en alles weer reset. Wil je op de gevonden set een actie uitvoeren, lees dan verder in 'Artikelen in bulk bewerken' of 'Het artikeloverzicht gebruiken'.