Het artikeloverzicht gebruiken

In dit artikel leggen we uit hoe je het artikeloverzicht in CarParts gebruikt. Dit is de centrale plek waar je al je artikelen terugvindt, doorzoekt en van daaruit beheert. Of je nu snel een artikelnummer wilt opzoeken, wilt zien hoeveel voorraad er ligt of een artikel wilt aanpassen: je begint vrijwel altijd in dit overzicht.

Wanneer gebruik je het artikeloverzicht

Het artikeloverzicht is je startpunt voor alles rond het artikelbestand. Je gebruikt het bijvoorbeeld om te controleren of een artikel bestaat, om een artikelcode of ERP-code over te nemen naar een leveranciersportaal, om de vrije voorraad te checken of om een artikel te openen en te bewerken. Omdat het overzicht met heel grote aantallen artikelen overweg kan, werk je er niet doorheen door eindeloos te scrollen, maar door gericht te zoeken, te filteren en te sorteren.

Zo open je het overzicht

1. Klik in het hoofdmenu op Artikelen.
2. Je komt direct op de pagina Artikelen, met daaronder de tekst 'Zoek, bewerk en beheer het artikelbestand.'
3. De lijst toont standaard de eerste pagina met artikelen. Boven de lijst staan de zoek- en filtervelden, onderaan de paginering.

Wat je in de lijst ziet

Elke rij is één artikel. Van links naar rechts zie je deze kolommen:

• Artikelcode: de belangrijkste kolom. Klik op de code om het artikel te openen en te bewerken.
• ERP code: de interne artikelcode die vanuit je ERP/boekhouding wordt bijgehouden.
• Artikel: de naam van het artikel, met daaronder de omschrijving. Bij een lange omschrijving verschijnt een knop Lees meer / Toon minder.
• Merkcode: de merk- of leverancier-aanduiding van het artikel.
• Voorraad: de vrije voorraad (zie verderop).
• Picqer: of het artikel al in Picqer staat, met een knop om het alsnog toe te voegen.
• Een actiekolom met drie puntjes (het kebab-menu) voor acties per artikel, zoals archiveren.

Tip: een gearchiveerd artikel herken je direct. De rij is grijzer en er staat een archief-icoon voor de naam.

Sorteren en door de pagina's bladeren

Je kunt de lijst sorteren door op een kolomkop te klikken. Dat kan op Artikelcode, ERP code en Artikel. Klik je nog een keer op dezelfde kop, dan draait de volgorde om (oplopend of aflopend). Een pijltje in de kop laat zien waarop en in welke richting er wordt gesorteerd.

Onderaan de lijst staat de paginering. Daar kies je hoeveel artikelen je per pagina wilt zien (5, 10, 25, 50 of 100) en blader je naar de volgende of vorige pagina.

Let op: bij een hele brede zoekopdracht kan de teller het exacte aantal niet in redelijke tijd bepalen. Je ziet dan een melding als 'Meer dan 10.000 artikelen gevonden - verfijn de zoekterm voor een exact aantal'. Maak je zoekopdracht specifieker om het precieze aantal te zien.

Voorraad per vestiging

De kolom Voorraad toont de vrije voorraad: wat er beschikbaar is min wat al gereserveerd is. Dit is dus wat er nog echt te verkopen valt.

De getoonde voorraad volgt de vestiging die je rechtsboven hebt gekozen. Kies je één vestiging, dan zie je alleen die vestiging. Kies je geen vestiging, dan telt het overzicht de voorraad van alle vestigingen bij elkaar op.

Wat je verder vanuit het overzicht kunt doen

Vanuit het artikeloverzicht kom je bij de meeste beheeracties:

• Zoeken en filteren om snel het juiste artikel te vinden.
• Een artikel openen en bewerken door op de artikelcode te klikken.
• Artikelen selecteren met de selectievakjes om ze in bulk te bewerken of te verwijderen.
• Via het menu met drie puntjes rechtsboven producten importeren, de voorraad importeren of een export maken.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Het artikeloverzicht is bedoeld om artikelen te vinden en te beheren, niet om losse prijzen of voorraden handmatig bij te boeken. Voorraadmutaties en prijzen komen uit de import, je ERP en de prijsregels. Nieuwe producten voeg je ook niet met een losse knop toe, maar via de importwizard.

In dit artikel heb je gezien hoe je het artikeloverzicht opent, de kolommen leest, sorteert, bladert en de voorraad per vestiging bekijkt. Wil je gerichter werken, lees dan verder in 'Zoeken en filteren in artikelen'. Wil je weten hoe je nieuwe producten toevoegt, kijk dan bij 'Een artikel toevoegen'.