Een artikel verwijderen
Zo verwijder je één artikel definitief, en wanneer je beter voor inactief of archiveren kiest.
In dit artikel leggen we uit hoe je een artikel definitief verwijdert. Verwijderen gebruik je om een artikel dat je echt niet meer nodig hebt uit je bestand te halen. Het is een onomkeerbare actie, dus het is goed om vooraf te weten wanneer het wel en niet kan en wat er precies gebeurt.
Wanneer gebruik je dit
Verwijderen is bedoeld voor artikelen die foutief zijn aangemaakt of die je nergens meer voor nodig hebt, ook niet in de historie. Wil je een artikel alleen uit de verkoop halen of opbergen, dan zijn inactief zetten of archiveren bijna altijd de betere keuze.
Zo verwijder je één artikel
- Zoek het artikel op in het artikeloverzicht.
- Vink het selectievakje vóór de rij aan.
- Klik rechtsboven op de knop Artikelen (1) en kies Verwijderen.
- Bevestig de vraag. Je krijgt een waarschuwing dat deze actie niet ongedaan gemaakt kan worden.
Let op: de optie Verwijderen is alleen beschikbaar als je hiervoor de juiste rechten hebt. Zie je de knop niet, vraag dan je beheerder om de rechten voor het verwijderen van artikelen.
Wanneer verwijderen niet kan
Een artikel dat nog gekoppeld is aan order- of factuurregels kun je niet verwijderen. Dat zou namelijk de historische verkoop- en inkoopregels naar een niet-bestaand artikel laten verwijzen. Je krijgt dan een melding dat het artikel nog aan regels gekoppeld is, met het advies om het artikel op inactief te zetten in plaats van te verwijderen.
Tip: kom je deze melding tegen, zet het artikel dan op inactief. Zo verdwijnt het uit de verkoop terwijl de historie klopt.
Wat er verandert
Bij het verwijderen wordt het artikel uit je bestand gehaald, samen met de koppelingen aan categorieën. De gebeurtenis wordt vastgelegd in de historie, zodat terug te vinden is dat en wanneer het artikel is verwijderd. Het artikel zelf is daarna niet meer beschikbaar in het overzicht.
Waarvoor je dit niet gebruikt
Gebruik verwijderen niet als tijdelijke maatregel. Voor 'even uit de verkoop' is inactief zetten bedoeld, en voor 'opbergen maar bewaren' archiveren. Moet je meerdere artikelen tegelijk opruimen, lees dan 'Artikelen in bulk verwijderen'.
In dit artikel heb je gezien hoe je één artikel verwijdert, wanneer dat niet kan en wat het alternatief is. Lees verder in 'Een artikel actief of inactief zetten', 'Een artikel archiveren' of 'Artikelen in bulk verwijderen'.