Een artikel toevoegen

In dit artikel leggen we uit hoe je nieuwe producten aan je artikelbestand toevoegt. In CarParts voeg je producten niet één voor één met een losse knop toe, maar in één keer via de wizard Producten importeren. Zo kun je in dezelfde stap meerdere producten tegelijk aanmaken en meteen hun leverancierprijzen meenemen.

Wanneer gebruik je dit

Je gebruikt de importwizard als je nieuwe producten in je bestand wilt zetten, bijvoorbeeld vanuit een prijslijst of productbestand van een leverancier. Omdat de wizard bestaande producten herkent en bijwerkt, gebruik je dezelfde wizard ook om een bijgewerkte versie van een lijst opnieuw in te lezen zonder dubbele artikelen te maken.

Zo open je de wizard

1. Ga naar het artikeloverzicht via Artikelen.
2. Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes (Meer acties).
3. Kies onder het kopje 'Artikelen' voor Producten importeren.

Je komt op de pagina Producten importeren, die je in vijf stappen door het proces leidt: Bestand, Kolommen, Koppelen, Voorbeeld en Importeren.

Stap 1 - Het bestand kiezen

1. Kies bovenaan een Profiel. Kies '— Nieuw profiel —' als dit de eerste keer is, of een bestaand profiel om een eerder gemaakte kolom-koppeling te hergebruiken.
2. Geef een Profielnaam op (bijvoorbeeld de naam van de prijslijst) en eventueel een omschrijving.
3. Sleep je .xlsx-bestand in het uploadvak of klik om het te kiezen.

Tip: heb je nog geen bestand in de juiste opzet? Klik op Sjabloon downloaden voor een leeg Excel-bestand met alle mogelijke kolommen als koprij. Vul dat in en upload het.

Onder het uploadvak zie je welke kolommen verplicht zijn. Weet je het TecDoc merk-id van een merk niet, dan kun je er ter plekke op zoeken of zelf een id aanmaken.

Stap 2 - Kolommen koppelen

In deze stap vertel je het systeem welke kolom uit je bestand bij welk veld hoort. Je ziet een voorbeeld van de eerste rijen; gekoppelde kolommen worden groen gemarkeerd.

• Stel bij Decimaalteken in hoe getallen in je bestand genoteerd zijn (of laat het automatisch herkennen).
• Kies bij Bijwerken op waarop bestaande producten herkend worden: op productcode + merk, alleen productcode, of EAN. Bestaande producten worden dan bijgewerkt in plaats van opnieuw aangemaakt.
• Koppel per veld de juiste kolom, of vul een vaste waarde in die voor elk product geldt.
• Koppel onder Leverancier-prijzen de leverancier en de prijskolommen.

Let op: de rapportage groep bepaalt de categorie-koppeling. Meerdere groepen scheid je met een komma. Een groep die nog niet als categorie bestaat, kom je in de volgende stap tegen als controlepunt.

Met de knop Automatisch voorstellen laat je het systeem alvast een koppeling voorstellen die je daarna controleert.

Stap 3 - Merken en groepen controleren

Kwamen er merken of rapportage groepen voor die niet zeker herkend zijn, dan vraagt de wizard je per geval wat er moet gebeuren:

• Koppel aan bestaand merk / bestaande categorie: kies een bestaande waarde.
• Nieuw merk / nieuwe categorie aanmaken: geef een naam op.
• Deze rijen overslaan: laat deze producten buiten de import.

Zeker herkende merken en groepen worden automatisch doorgezet; je hoeft alleen de onzekere gevallen op te lossen.

Stap 4 - Het voorbeeld controleren

De wizard rekent een voorbeeld door en toont bovenaan hoeveel producten er worden aangemaakt, bijgewerkt of overgeslagen, plus het aantal leverancierprijzen en categorieën. Daaronder zie je een voorbeeldtabel met per rij de actie, de code, de naam, het merk en de leveranciers.

Let op: controleer deze getallen goed. Zo zie je vóór het importeren of de aantallen 'nieuw' en 'bijgewerkt' kloppen met wat je verwacht.

Stap 5 - Importeren

Klik op Opslaan & importeren. Je ziet een voortgangsbalk en zodra de import klaar is, kun je terug naar het artikeloverzicht of meteen nog een import starten. De nieuwe producten staan daarna in je artikeloverzicht.

Waarvoor je dit niet gebruikt

De importwizard is voor je eigen producten en hun prijzen. Wil je een bestaand artikel natrekken dat sterk lijkt op een nieuw artikel, dan is kopiëren vaak handiger. En wil je alleen voorraadaantallen inlezen, gebruik dan Voorraad importeren uit hetzelfde menu.

In dit artikel heb je gezien hoe je met de wizard Producten importeren nieuwe artikelen toevoegt en bestaande bijwerkt. Lees verder in 'Een artikel kopiëren' als je een artikel als basis voor een nieuw artikel wilt gebruiken, of in 'Artikelen in bulk bewerken' om velden op een groep artikelen tegelijk aan te passen.