Een artikel kopiëren

In dit artikel leggen we uit hoe je een artikel kopieert. Kopiëren is handig als je een nieuw artikel wilt maken dat sterk lijkt op een bestaand artikel. In plaats van alles opnieuw in te vullen, maak je een kopie en pas je daarna alleen nog de verschillen aan.

Wanneer gebruik je dit

Je gebruikt kopiëren als je een variant of een vergelijkbaar product wilt toevoegen dat grotendeels dezelfde gegevens heeft als een bestaand artikel. Zo bespaar je tijd en voorkom je typfouten.

Zo kopieer je een artikel

1. Open het artikel dat je als basis wilt gebruiken, door in het artikeloverzicht op de Artikelcode te klikken.
2. Je staat op het tabblad Algemeen.
3. Klik rechtsboven op Kopieer.
4. Bevestig de vraag 'Weet je zeker dat je dit artikel wilt kopiëren?'.

Het systeem maakt een nieuw artikel aan als kopie en opent dat nieuwe artikel meteen, zodat je verder kunt met aanpassen.

Tip: pas na het kopiëren direct de unieke velden aan, zoals de naam en de artikelcode, zodat de kopie goed herkenbaar is en niet met het origineel verward wordt.

Wat er verandert

Kopiëren maakt een nieuw, los artikel aan dat je daarna vrij kunt bewerken. Wijzigingen aan de kopie hebben geen effect op het oorspronkelijke artikel, en andersom.

Let op: de knop Kopieer is alleen zichtbaar als je hiervoor de juiste rechten hebt. Zie je de knop niet, vraag dan je beheerder om de rechten voor het kopiëren van artikelen.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Kopiëren is bedoeld voor losse, vergelijkbare artikelen. Wil je in één keer veel nieuwe producten toevoegen, gebruik dan de importwizard. Wil je dezelfde waarde op een groep bestaande artikelen zetten, gebruik dan de bulkbewerking.

In dit artikel heb je gezien hoe je een artikel kopieert om er snel een nieuw artikel van te maken. Lees verder in 'Een artikel toevoegen' voor het toevoegen van veel producten tegelijk, of in 'Het artikeloverzicht gebruiken'.