Een artikel archiveren

In dit artikel leggen we uit hoe je een artikel archiveert en weer herstelt. Archiveren is een nette manier om een artikel uit je dagelijkse werklijsten te halen zonder het te verwijderen. Het artikel blijft bewaard, maar wordt op andere plekken onderdrukt zodat het je niet meer in de weg zit.

Wanneer gebruik je dit

Je archiveert een artikel dat je niet meer actief gebruikt, maar waarvan je de gegevens en historie wilt behouden. Omdat archiveren omkeerbaar is, is het een veilige tussenstap tussen 'gewoon laten staan' en 'definitief verwijderen'.

Een artikel archiveren vanuit het overzicht

1. Zoek het artikel op in het artikeloverzicht.
2. Klik aan het einde van de rij op het menu met drie puntjes.
3. Kies Archiveren.

De rij blijft staan, maar wordt grijzer en krijgt een archief-icoon vóór de naam, zodat je meteen ziet dat het artikel gearchiveerd is.

Een artikel archiveren vanaf de artikelpagina

1. Open het artikel door op de Artikelcode te klikken.
2. Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes.
3. Kies Archiveren.

Bovenin de pagina verschijnt dan een duidelijke badge Gearchiveerd.

Een artikel herstellen

Herstellen gaat op dezelfde manier. Open het menu met drie puntjes (in het overzicht of op de artikelpagina) en kies Herstellen. Het archief-icoon en de badge verdwijnen en het artikel doet weer gewoon mee.

Wat er verandert

Een gearchiveerd artikel blijft vindbaar in het artikeloverzicht, maar wordt elders in het systeem onderdrukt. Daarnaast heeft archiveren gevolgen voor Picqer: staat het artikel al in Picqer, dan wordt het daar op inactief gezet. Een gearchiveerd artikel kun je ook niet (opnieuw) naar Picqer sturen; de plus-knop in de Picqer-kolom is dan geblokkeerd. Herstel je het artikel, dan wordt die onderdrukking weer ongedaan gemaakt.

Let op: archiveren verandert niet hetzelfde als de status Actief. Een artikel kan actief én gearchiveerd zijn. Gebruik archiveren om iets op te bergen, en de status Actief om de verkoopbaarheid te regelen.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Archiveren is geen manier om een artikel definitief op te ruimen. Wil je een artikel écht weg hebben, lees dan 'Een artikel verwijderen'. Wil je een artikel alleen tijdelijk uit de verkoop halen, kijk dan bij 'Een artikel actief of inactief zetten'.

In dit artikel heb je gezien hoe je een artikel archiveert, herstelt en wat dat betekent voor je overzichten en Picqer. Lees verder in 'Een artikel naar Picqer sturen' of in 'Een artikel verwijderen'.