Een artikel actief of inactief zetten
Zo zet je een artikel aan of uit zonder het te verwijderen, via het tabblad Algemeen of in bulk.
In dit artikel leggen we uit hoe je een artikel actief of inactief zet. Met de status Actief bepaal je of een artikel meedoet in je webshop en verkoop. Zet je een artikel op inactief, dan haal je het tijdelijk uit de verkoop zonder dat je het verwijdert of de gegevens kwijtraakt.
Wanneer gebruik je dit
Je zet een artikel op inactief als het (even) niet verkocht moet worden, maar je het artikel én de historie wilt bewaren. Bijvoorbeeld bij een product dat tijdelijk niet leverbaar is of dat je uit het assortiment wilt halen maar nog niet definitief wilt opruimen. Later zet je het met één vinkje weer aan.
Zo zet je één artikel aan of uit
- Open het artikel vanuit het artikeloverzicht door op de Artikelcode te klikken.
- Je komt op het tabblad Algemeen.
- Zet het vinkje Actief aan of uit.
- Klik rechtsboven op Opslaan (of op Opslaan & doorgaan als je daarna op de pagina wilt blijven).
Tip: twijfel je tussen inactief zetten of verwijderen? Kies dan voor inactief. Een inactief artikel kun je altijd weer activeren, een verwijderd artikel niet.
Meerdere artikelen tegelijk
Moet je de status van veel artikelen tegelijk wijzigen, doe dat dan via de bulkbewerking:
- Vink in het artikeloverzicht de gewenste artikelen aan.
- Open Bulk bewerken.
- Kies het veld Actief en zet het op Ja of Nee.
- Doorloop het bevestigingsscherm en pas de wijziging toe.
Wat er verandert
De status bepaalt of een artikel actief meedoet in je verkoopkanaal. Een inactief artikel blijft gewoon in het artikeloverzicht staan en behoudt al zijn gegevens, koppelingen en historie. Alleen de beschikbaarheid verandert. Zo kun je het op elk moment weer aanzetten.
Waarvoor je dit niet gebruikt
Inactief zetten is niet hetzelfde als opruimen. Wil je een artikel visueel uit je werklijsten halen maar wel bewaren, kijk dan bij archiveren. Wil je een artikel definitief verwijderen, lees dan 'Een artikel verwijderen'.
In dit artikel heb je gezien hoe je een artikel actief of inactief zet, los of in bulk, en wat dat verandert. Lees verder in 'Een artikel archiveren' voor het verschil met archiveren, of in 'Artikelen in bulk bewerken' om dit op veel artikelen tegelijk te doen.