De volgorde van artikelen aanpassen
Zo bepaal je met slepen de eigen volgorde van artikelen in het overzicht.
In dit artikel leggen we uit hoe je de onderlinge volgorde van artikelen aanpast. Naast sorteren op een kolom kent het artikeloverzicht ook een eigen, handmatige volgorde die je zelf bepaalt door rijen te verslepen. Zo zet je bijvoorbeeld de artikelen die je het vaakst nodig hebt bovenaan.
Wanneer gebruik je dit
Je gebruikt de handmatige volgorde als je zelf wilt bepalen in welke volgorde artikelen staan, in plaats van ze alfabetisch of op code te sorteren. Dat is handig wanneer een vaste, door jou bepaalde rangschikking logischer is dan een automatische sortering.
Zo versleep je een artikel
- Open het artikeloverzicht via Artikelen.
- Zorg dat de lijst in de eigen (handmatige) volgorde staat, dus niet gesorteerd op een kolomkop.
- Pak een artikelrij vast en sleep die naar de gewenste plek in de lijst.
- Laat los. De nieuwe volgorde wordt automatisch opgeslagen.
Let op: zodra je op een kolomkop klikt (Artikelcode, ERP code of Artikel) om te sorteren, neemt die sortering het over en vervalt de handmatige volgorde als weergave. Slepen om te herschikken doe je dus in de eigen-volgorde-weergave, niet terwijl je op een kolom sorteert.
Tip: je hebt de juiste rechten nodig om de volgorde te mogen wijzigen. Kun je een rij niet verslepen, vraag dan je beheerder om de bewerkrechten voor artikelen.
Wat er verandert
Het verslepen past alleen de vastgelegde volgorde van de artikelen aan. De artikelgegevens zelf (naam, code, prijzen, voorraad) blijven ongewijzigd. De nieuwe volgorde wordt direct bewaard, zodat je hem niet apart hoeft op te slaan.
Waarvoor je dit niet gebruikt
Het aanpassen van de volgorde is geen manier om artikelen te filteren of te zoeken. Wil je alleen tijdelijk een andere volgorde zien, gebruik dan het sorteren op een kolomkop. Wil je gericht een set artikelen vinden, gebruik dan de zoek- en filtervelden.
In dit artikel heb je gezien hoe je met slepen de eigen volgorde van artikelen bepaalt en hoe die zich verhoudt tot sorteren op een kolom. Lees verder in 'Het artikeloverzicht gebruiken' of in 'Zoeken en filteren in artikelen'.