Artikelen in bulk bewerken

In dit artikel leggen we uit hoe je meerdere artikelen in één keer bewerkt. Met de bulkbewerking zet je dezelfde waarde op een hele groep artikelen tegelijk, bijvoorbeeld een promolabel of de status. Dat scheelt veel handwerk en houdt je gegevens consistent.

Wanneer gebruik je dit

Je gebruikt bulk bewerken als je voor een groep artikelen hetzelfde veld wilt instellen of leegmaken. Denk aan het aanzetten van een promolabel voor een actie, of het op inactief zetten van een reeks artikelen. Je filtert eerst de juiste set en past daarna de wijziging in één keer toe.

Zo bewerk je artikelen in bulk

1. Zoek en filter in het artikeloverzicht de artikelen die je wilt aanpassen.
2. Vink de artikelen aan. Wil je álle gefilterde artikelen aanpassen, selecteer dan de pagina en klik op Selecteer alle ... gefilterde artikelen.
3. Klik op Bulk bewerken.
4. Kies in de regel een Veld en een Actie: Instellen op een waarde, of (waar dat mag) leegmaken.
5. Wil je meer velden tegelijk wijzigen, klik dan op Veld toevoegen voor een extra regel.
6. Klik op Doorgaan.

Welke velden je kunt instellen

De bulkbewerking werkt op gedeelde velden die zinvol over een groep artikelen gelijk gezet kunnen worden. Dat zijn onder andere: Promolabel, Popcode, Artikelgroep, Actief, Eenheid, Prijseenheid, de velden Kenmerk 1 tot en met Kenmerk 5, Aanvullende omschrijving 1 en 2, en Extra picklokatie.

Let op: prijzen, EAN en de artikelcode kun je bewust niet in bulk aanpassen. Die horen bij een individueel artikel of komen uit de import. Zo voorkom je dat je per ongeluk kerngegevens van een hele groep overschrijft.

Leegmaken of terug naar de cataloguswaarde

Bij een deel van de velden kun je als actie ook Leegmaken kiezen. Bij velden die uit de catalogus kunnen worden overgenomen, heet die actie Herstel naar cataloguswaarde: het veld wordt dan niet zomaar leeg, maar valt terug op de waarde uit de catalogus. In het scherm zie je per regel welke van de twee van toepassing is.

Controleren en bevestigen

Na Doorgaan kom je op een bevestigingsscherm. Daar zie je hoeveel artikelen geraakt worden en een voorbeeld van de wijzigingen per artikel, met de oude en de nieuwe waarde naast elkaar. Klik een rij open om alle gegevens van dat artikel te zien.

Let op: gaat het om een groot aantal artikelen, dan vraagt het systeem je om ter bevestiging het woord BEVESTIG te typen. Zo'n grote bewerking wordt op de achtergrond uitgevoerd, met een voortgangsbalk die je kunt volgen en eventueel kunt annuleren.

Klik tot slot op Toepassen. Daarna wordt het overzicht ververst en zie je de melding hoeveel artikelen zijn bijgewerkt.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Bulk bewerken is voor het gelijk zetten van gedeelde velden, niet voor unieke gegevens per artikel zoals naam, omschrijving of prijs. Wil je een groep artikelen juist opruimen, gebruik dan 'Artikelen in bulk verwijderen'.

In dit artikel heb je gezien hoe je een groep artikelen selecteert, velden instelt of leegmaakt, het voorbeeld controleert en de wijziging toepast. Lees verder in 'Zoeken en filteren in artikelen' om eerst de juiste set te maken, of in 'Artikelen in bulk verwijderen'.