Varianten beheren

In dit artikel leggen we uit hoe je varianten van een artikel beheert: verschillende uitvoeringen van hetzelfde onderdeel, met hun eigen voorraad en eventueel batches. Varianten gebruik je bijvoorbeeld voor maten, kleuren of uitvoeringen, en om de voorraad per vestiging bij te houden.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik het tabblad Varianten als een onderdeel in meerdere uitvoeringen bestaat, of als je de voorraad, minimale en maximale voorraad en reserveringen per variant wilt bijhouden. Ook houd je hier batches met een houdbaarheidsdatum bij.

Zo voeg je een variant toe

1. Open het artikel en ga naar het tabblad Varianten.
2. Klik op Nieuw regel toevoegen. Er verschijnt een nieuwe regel in de tabel.
3. Vul de kolommen in die je nodig hebt, bijvoorbeeld:
   • Soort en Waarde – het type variant (zoals maat) en de waarde.
   • Artikelcode en ERP-code – de codes van de specifieke variant.
   • Minimale en maximale voorraad, Beschikbaar en Gereserveerd – de voorraadgegevens.
   • Locatie – de vestiging waar de voorraad ligt (zichtbaar als je meerdere voorraadlocaties hebt).
   • Prijs en Verzendkosten – een eventuele eigen prijs voor de variant.
4. Zet het vinkje Actief aan om de variant te activeren.
5. Klik op Opslaan.

Tip: met slepen verander je de volgorde van de varianten. Die volgorde wordt direct bewaard.

Voorraad en batches

Werk je met batches, dan staat de beschikbare voorraad vast op basis van de batchregels en vul je 'm niet los in. Per batch leg je het Aantal, de T.H.T. (houdbaarheidsdatum) en een Korting bij naderende T.H.T. vast. Zo kun je artikelen met een vervaldatum netjes beheren en tijdig met korting verkopen.

Afbeelding en historie per variant

Per variant vind je een link Afbeelding om een eigen foto bij die variant te beheren, en een link Historie om de wijzigingen van juist die uitvoering terug te zien.

Wat het beïnvloedt

De varianten en hun voorraad bepalen wat een klant in je webshop kan kiezen en bestellen. De beschikbare voorraad (minus reserveringen) bepaalt of een variant verkocht kan worden. Een variant die niet Actief staat, telt niet mee; staat geen enkele variant actief, dan krijg je daar een melding over.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Varianten zijn uitvoeringen van hetzelfde onderdeel. Wil je juist losse, andere onderdelen aan elkaar koppelen, gebruik dan de gerelateerde artikelen. Verkoopprijzen per hoeveelheid stel je in met een staffel.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je varianten toevoegt, hun voorraad en batches beheert en de volgorde bepaalt. Lees ook 'Staffelprijzen instellen' en 'De prijs- en voorraadhistorie van een artikel'.